18
Sơ đồ 3.1 Bộ máy nhân sự của ngân hàng VietinBank Đồng Tháp
(Nguồn: phòng tổ chức hành chánh của ngân hàng VietinBank Đồng Tháp)
3.3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc *Giám đốc
- Tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ, nghiệp vụ và kế hoạch kinh doanh theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Quyết định các chương trình, hoạt động, kế hoạch công tác của chi nhánh Phòng Tổ chức hành chính Phòng Khách hàng doanh nghiệp Phòng Giao dịch số 2 Phòng Giao dịch số 4 Phòng Khách hàng cá nhân BAN GIÁM ĐỐC Phòng Kế toán Phòng Kiểm tra Phòng
Tiền tệ ngân quỹ Phòng
Thông tin điện toán Phòng Quản lý rủi ro Phòng Giao dịch số 5 Phòng Giao dịch số 1 Phòng Giao dịch số 6 Phòng Giao dịch số 7 Phòng Giao dịch Tháp Mười
19
- Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ thanh toán trong phạm vi hoạt động của chi nhánh.
- Tổ chức nghiên cứu học tập và hướng dẫn thi hành các chế độ, nghiệp vụ của ngân hàng TMCP công thương Việt Nam và các vấn đề liên quan do Nhà nước, Bộ thương mại, Bộ tài chính, NHNN và các Bộ ban nghành quản lý.
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản, vốn, tổ chức cán bộ và kết quả kinh doanh của chi nhánh, chịu trách nhiệm về chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của nhà nước, Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc.
- Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch của chi nhánh.
- Đại diện pháp nhân của chi nhánh Đồng Tháp trước pháp luật và trong quan hệ tố tụng.
* Phòng tổ chức hành chính
- Phòng tổ chức hành chính: là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo Chi nhánh theo chủ trương chính sách của Nhà nước
và quy định của VietinBank. Thực hiện công tác bảo vệ an ninh an toàn cho
Chi nhánh.
* Phòng khách hàng doanh nghiệp
- Phòng khách hàng doanh nghiệp: là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là doanh nghiệp (pháp nhân), để khai thác vốn bằng VND và ngoại tệ, xử lý các nghiệp vụ liên quan đến cho vay, quản lý các sản phẩm cho vay cho phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của Nhà nước,
của Ngân hàng và của VietinBank. Là phòng tham mưu cho Giám đốc chi
nhánh xây dựng chiến lược hoạt động kinh doanh của toàn Chi nhánh, thực hiện tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, viết báo cáo các hoạt động hàng quý, 6 tháng và cả năm của Chi nhánh. Ngoài ra tổ còn thực hiện các giao dịch về các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu như: nghiệp vụ tín dụng thư (L/C), nghiệp vụ bảo lãnh ngân hàng trong và ngoài nước, thực hiện các nghiệp vụ mua bán ngoại tệ… Tổ chức thực hiện nghiệp vụ tài trợ thương mại tại Chi nhánh theo quy định của VietinBank.
* Phòng khách hàng cá nhân
- Phòng khách hàng cá nhân: là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là cá nhân để khai thác vốn bằng VND và ngoại tệ, xử lý các nghiệp vụ liên quan đến nghiệp vụ tín dụng, huy động vốn, quản lý các sản phẩm dịch vụ phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành của NHNN và hướng dẫn của VietinBank.
* Phòng kế toán –tài chính
- Phòng kế toán - tài chính: là phòng nghiệp vụ thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng, cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, xử lý hạch toán các giao dịch theo quy định của Nhà nước và VietinBank. Quản lý chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy, quản lý tiền mặt đến từng giao dịch viên, thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho khách
20
hàng sử dụng các sản phẩm của Ngân hàng. Đồng thời giúp Ban giám đốc thực hiện công tác quản lý tài chính và thực hiện nhiệm vụ chi tiêu nội bộ Chi nhánh đúng quy định của Nhà nước và của VietinBank.
* Phòng tiền tệ-kho quỹ
- Phòng tiền tệ - kho quỹ: là phòng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ, quản lý tiền mặt theo quy định của NHNN và VietinBank. Ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các phòng giao dịch trong và ngoài quầy, thu - chi tiền mặt cho các doanh nghiệp có thu - chi tiền mặt lớn.
* Phòng kiểm tra-kiểm soát nội bộ
- Phòng kiểm tra - kiểm soát nội bộ: có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát, đôn đốc các phòng ban trong việc thực hiện các quy định của Ngân hàng. Đây cũng là nơi giải quyết mọi thắc mắc khiếu nại và tư vấn vấn đề đầu tư cho khách hàng.
* Phòng thông tin – điện toán
- Phòng thông tin - điện toán: thực hiện công tác quản lý quy trình hệ thống thông tin điện toán tại Chi nhánh. Bảo trì, bảo dưỡng máy tính, đảm bảo thông suốt hoạt động của hệ thống mạng máy tính của Chi nhánh.
* Phòng quản lý rủi ro
- Phòng quản lý rủi ro: là phòng nghiệp vụ có chức năng thẩm định rủi ro, xử lý rủi ro và đồng thời đề ra biện pháp phòng ngừa rủi ro..