Các phòng chuyên môn, nghi

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ QUỐC TẾ VABIS HỒNG LAM.PDF (Trang 50)

C quan q un lý :B Lao đ ng – Th ng binh ốà Xụ h

2.1.4.3 Các phòng chuyên môn, nghi

Phòng đào t o

Th c hi n các nhi m v ch y u sauăđơ :

M t là, giúp hi uătr ng th c hi n các công vi c sau: Xây d ng và t ch c th c hi n k ho ch d y ngh h ngăn măvƠădƠiăh n c aănhƠătr ng; L p k ho ch và t ch c vi c xây d ngăc căch ngătrình,ăgi oătrình,ăh c li u d y ngh ; L p k ho ch và t ch c thi t t nghi p, công nh n và c p b ng, ch ng ch ngh ; T ch c th c hi n và qu nă ýăqu ătrìnhăđƠoăt o, b iăd ng ngh ; Qu n lý vi c ki m tra, thi theo quy

đnh; K t h p v i các phòng ch căn ng,ăc că hoaăngh xây d ng và t ch c th c hi n k ho ch b iăd ng chuyên môn nghi p v cho giáo viên.

Hai là, th c hi n các công vi c giáo v g m: l p các bi u b ng v công tác giáo v , d y và h c, th c hành, th c t p ngh ; theo dõi, t ng h p,ă đ nhă gi ă ch t ng các ho tă đ ng d y ngh ; th ng kê, làm báo cáo theo qu ă đnh c a B Lao

đ ng –Th ngăbinhăvƠăxãăh i, c aăc ăquanăqu n lý c p trên và c a hi uătr ng. Ba là, các nhi m v khác theo s phân công c a hi uătr ng.

Nhân s c a phòng bao g m:01ă Tr ngă ph ng;ă 01ă Phóă tr ng phòng; 04 chuyên viên.

 Phòng công tác h c sinh sinh viên

Th c hi n các nhi m v : Qu n lý h c viên; Tham gia giáo d c chính tr ,ăt ă t ng cho h căviên;ă xu tă henăth ng, k lu t h c viên; Qu n lý, b o v tr t t tr an ký túc xá ; Qu n lý h s ă h c viên; Ki m tra, giám sát vi c th c hành ti t ki m, ch ng lãng phí c a h c viên t i các phòng h c lý thuy t và khu ký túc xá; Duy trì n n p h c t p c a h c viên; t ch c các ho tăđ ng phong trào; Cung c p các

d ch v v y t h căđ ng, các k n ngăm m b tr …H tr tìm ki m vi c làm cho h c viên. Các nhi m v khác theo s phân công c a hi uătr ng.

Nhân s c a phòng bao g m:ă01ăTr ngăph ng;ă01ăPhóătr ng phòng; 03 chuyên viên.

 Phòng T ch c cán b

Giúp hi uătr ng th c hi n các công vi c sau: Công tác t ch c – cán b , qu n lý nhân s ; th c hi n vi c thanh toán cho cán b , giáo viên, nhân viên trong

tr ngătheoăđúngăth iăgianăqu ăđnh; b o v tài s n, tr t t , an toàn và an ninh n i b trongătr ng; c ngăt căv năth ,ă uătr ; s p x p và qu n lý ch c a giáo viên trong các khu t p th c aătr ng; th c hi n công tác ti nă ng,ăti năth ng, ch

đ b o hi m...theo dõi, ki m tra gi gi c và tác phong làm vi c c a cán b , nhân viên kh iăv năph ng;ăqu n lý, b o qu n các trang thi t b c a phòng. Các nhi m v khác theo s phân công c a hi uătr ng.

Nhân s c a phòng bao g m:ă01ăTr ng phòng; 02 nhân viên (không tính lái xe, b o v và t p v ).

 Phòng K toán Tài chính

Giúp Hi uătr ng th c hi n các công vi c sau: Th c hi n công tác tài chính

– k to nătheoăđúngăc căqu ăđ nh c a pháp lu tăvƠăqu ăđ nh t i quy ch chi tiêu n i b c aănhƠătr ng; l p k ho ch qu n lý, thu chi tài chính; giám sát vi c mua bán v tăt ,ăthi t b trongănhƠătr ng; tham gia vi c ki mă ê,ăđ nhăgi ătƠiăs n, thi t b , d ng c c aătr ng; tham gia giám sát vi c th c hành ti t ki m, ch ng lãng

ph ătrongătr ng; h ng d n các th t c thanh toán tài chính cho các b ph n và các cán b ,ăgi oăviênăvƠănhơnăviênătrongănhƠătr ng; hàng tháng l p báo cáo công khai tài chính; qu n lý, b o qu n các trang thi t b c a phòng; qu n lý v tăt ăăthi t b nh p v kho c aă tr ng; các nhi m v khác theo s phân công c a Hi u

tr ng.

Nhân s c a phòng bao g m:ă01ăTr ng phòng ; 02 nhân viên  Phòng hành chính qu n tr

Giúp Hi uătr ng th c hi n các nhi m v sau: Mua v tăt ă p th i,ăđúngăch t ng, s ng, ch ng lo i, nhãn hi u, giá c và các thông s k thu tăvv...ăđãăđ c phê duy t; qu n lý các trang thi t b , c ăs h t ng, th c hi n công tác B o trì s a ch aătrongătr ng; qu n lý và v n hành xe ô tô; l p h th ng s s chăđ theo dõi v t

t ăvƠăthi t b đƠoăt o, thi t b tài s n nói chung; tham gia vi c ki mă ê,ăđ nhăgi ,ătƠiă

s n, thi t b , d ng c ; tham gia giám sát vi c th c hành ti t ki m, ch ng lãng phí; các nhi m v khác do Hi uătr ng phân công.

Nhân s c a phòng bao g m:ă01ăTr ng phòng; 04 nhân viên.  Phòng Marketing

Th c hi n nhi m v chính: lên k ho ch tuy n sinh, k ho ch qu ng bá

tr ng; th c hi n công tác tuy n sinh ng n h n, dài h n; th c hi n công tác qu ng bá

th ngăhi u; các công vi c khác theo yêu c u c a Hi uătr ng.

Nhân s c a phòng bao g m: 01ăTr ng phòng; 08 nhân viên

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ QUỐC TẾ VABIS HỒNG LAM.PDF (Trang 50)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(131 trang)