C quan q un lý :B Lao đ ng – Th ng binh ốà Xụ h
KT LU NăCH NGă
3.2.3.1. Hoàn th in quy trình tin l ng
Xác đnh M c tiêu c a quy trình:
– Quiăđ nh các tài li u, bi u m u theo dõi th i gian làm vi c c a cán b
c ngănhơnăviênătrongătr ng.
– Ph i h p v i các b ph n nh m gi m thi u sai sót, gian l n.
– T nhă ngăđúng,ăđ , tr k p th i cho cán b công nhân viên.
ánh giá r i ro c a quy trình
– R i ro do nhân viên khai kh ng gi công, khai báo sai s ngày ngh .
- R i ro không thu h iăđ că ngăđã tr choăc cătr ng h păđ t ng t thôi vi c trong k .
– R i ro áp d ng sai qu ăđ nh nhƠăn c.
– R i ro sai d li u ti nă ngăvƠăc că ho nătr chătheoă ngăc aăng i lao
đ ng.
– R i ro khai kh ng nhân viên.
– R i ro tính toán sai: tính thi u, tính th a,ă t nhă h ngă đúngă theoă th c t
c ngă aoăđ ng…ă
– R i ro không c p nh t k p th i nhân viên tuy n d ng m iăđ tr ng.
Gi i pháp hoàn thi n quy trình
h n ch r iăro,ăNhƠătr ng c n qu ăđnh rõ th i h năt nhă ngăvƠătr chă
nhi m c a t ng b ph n, tách riêng ch căn ngătu n d ng aoăđ ng và ch căn ngă t nhă ngăvƠăphêăchu n b ng ch m công và th c hi n theo quy trình c th nh ăsau.
B c 1: Ch m công cho t ng cán b CNV vào cu i gi chi u hàng ngày. Cu i tháng ký B ng ch m công và n p cho phòng T ch c cán b vào ngày 2 c a tháng sau.
B c 2: D a vào máy ch m công và b ng ch măc ngăđ xác nh n s công làm vi c c a t ng CBGV vào ngày 03 c a tháng sau.
B c 3:ă C nă c vƠoă đ nă gi ,ăngày công, gi công K toán ti nă ngă p B ngăt nhăL ngăchoăt ng CBGV vào ngày 04 c a tháng sau.
B c 4: Ki m tra và duy t. H p lý: Ký duy t; Không h p lý: yêu c u b ph n ti nă ngăvƠăb ph n liên quan gi iătrìnhăsauăđóădu t 1 ngày.
B c 5: K toán ti nă ngăvi t phi u chi hay y nhi m chi (UNC) vào ngày 05 hàng tháng.
B c 6: Sauă hiăcơnăđ i thu chi, xin ngân sách t t păđoƠn,ă toán chuy n ngân hàng ho c th qu chiă ng vào ngày 10 hàng tháng.
S đ 3.1: L u đ quy trình ti n l ngB c