Ăph n Phòng Hành

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ QUỐC TẾ VABIS HỒNG LAM.PDF (Trang 105)

C quan q un lý :B Lao đ ng – Th ng binh ốà Xụ h

B ăph n Phòng Hành

Phòng Hành chínhăqu nătr Banăgiámăhi u Phòng Hành chínhă qu nă tr ,ăb ăph n, Phòng Tài chínhăk ătoán Banăgiámăhi u Phòng Hành chínhăqu nătr B ăph n xu t v tăt ,ăthi t b

Xét duy t d a vào k ho chăn m,ăx căđnh l i nhu c u, ki m tra danh m c Nhà

tr ng hi n có, d trù kinh phí

Xét duy tăđ xu t mua hàng

T p h p báo giá, biên b n ch n nhà cung c p

Quy tăđnh nhà cung c p, ký h p

đ ng

Theo dõi th c hi n h păđ ng

Sau khi nghi măthuăđ t yêu c u thì l p biên b n bàn giao tài s năchoăđ năv s d ng.

Phòng HCQT, Phòng TCKT vƠăng i s d ng tài s n có trách nhi m c p nh t tài s năđ làm s li uăđ i chi u ki m kê cu iăn m.ă

B c 05: Thanh lý h păđ ng, thanh toán

B ph n v tăt ph i h p v i phòng HCQT, TCKT làm các th t c thanh lý h p

đ ng trình Hi uătr ng ký.

B ph n v tăt g i H s ăthanhăto năđ n tr ng ph ngăHCQT,ăTC Tăđ thanh toán. H s ăthanhăto năg m: gi ăđ ngh thanh toán ; h s ăxétădu tăph ngă nă

mua s m; h păđ ng, thanh lý h p đ ng; hóaăđ nătƠiăch nh; biên b n nghi m thu, bàn giao tài s n.

Mua s m, s a ch a đ t xu t

B c 01:ăă năv có nhu c u mua s m, s a ch aăđ t xu t l p phi uăđ ngă ýă

mua s m, s a ch a tài s n g i b ph n v tăt .

B c 02: B ph n v tăt ăti p nh n, xem xét yêu c u, t ch c ki m tra và l p biên b n hi n tr ng,ăđ xu tăph ngă năgi i quy t và g i tr ng phòng Hành chính

– Qu n tr đ trình Hi uătr ng duy t ch tr ng.ă

Th i gian tr l iăchoăđ năv k t qu gi i quy t: không quá 05 ngày làm vi c k t ngày nh n phi u yêu c u.

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ QUỐC TẾ VABIS HỒNG LAM.PDF (Trang 105)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(131 trang)