Ăph n Phòng Hành

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ QUỐC TẾ VABIS HỒNG LAM.PDF (Trang 105)

C quan q un lý :B Lao đ ng – Th ng binh ốà Xụ h

Băph n Phòng Hành

Phòng Hành chínhăqu nătr Banăgiámăhi u Phòng Hành chínhă qu nă tr ,ăb ăph n, Phòng Tài chínhăk ătoán Banăgiámăhi u Phòng Hành chínhăqu nătr B ăph n xu t v tăt ,ăthi t b

Xét duy t d a vào k ho chăn m,ăx căđnh l i nhu c u, ki m tra danh m c Nhà

tr ng hi n có, d trù kinh phí

Xét duy tăđ xu t mua hàng

T p h p báo giá, biên b n ch n nhà cung c p

Quy tăđnh nhà cung c p, ký h p

đ ng

Theo dõi th c hi n h păđ ng

Sau khi nghi măthuăđ t yêu c u thì l p biên b n bàn giao tài s năchoăđ năv s d ng.

Phòng HCQT, Phòng TCKT vƠăng i s d ng tài s n có trách nhi m c p nh t tài s năđ làm s li uăđ i chi u ki m kê cu iăn m.ă

B c 05: Thanh lý h păđ ng, thanh toán

B ph n v tăt ph i h p v i phòng HCQT, TCKT làm các th t c thanh lý h p

đ ng trình Hi uătr ng ký.

B ph n v tăt g i H s ăthanhăto năđ n tr ng ph ngăHCQT,ăTC Tăđ thanh toán. H s ăthanhăto năg m: gi ăđ ngh thanh toán ; h s ăxétădu tăph ngă nă

mua s m; h păđ ng, thanh lý h p đ ng; hóaăđ nătƠiăch nh; biên b n nghi m thu, bàn giao tài s n.

Mua s m, s a ch a đ t xu t

B c 01:ăă năv có nhu c u mua s m, s a ch aăđ t xu t l p phi uăđ ngă ýă

mua s m, s a ch a tài s n g i b ph n v tăt .

B c 02: B ph n v tăt ăti p nh n, xem xét yêu c u, t ch c ki m tra và l p biên b n hi n tr ng,ăđ xu tăph ngă năgi i quy t và g i tr ng phòng Hành chính

– Qu n tr đ trình Hi uătr ng duy t ch tr ng.ă

Th i gian tr l iăchoăđ năv k t qu gi i quy t: không quá 05 ngày làm vi c k t ngày nh n phi u yêu c u.

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ QUỐC TẾ VABIS HỒNG LAM.PDF (Trang 105)