C quan q un lý :B Lao đ ng – Th ng binh ốà Xụ h
Thanhătoánăl ng
3.2.3.2. Hoàn thi n quy trình mua s m và s a ch a tài s n
Xác đnh M c tiêu c a quy trình
- m b o k ho ch mua s m s a ch a trong tr ng.
ăMuaăhƠngăđ pă ngăđ c m căđ chăvƠănhuăc u s d ng,ăđúngătiêuăchu n ch t ng và s ng theo yêu c u, hàng hóa có xu t x rõ ràng, ch đ b o hành t t, giá c phù h p và cung ng k p th i.
- S a ch a tài s n: gi măđ nh và ch aăđúngăb nh v i giá c phù h p và ph i
đ m b o ch tă ng d ch v s a ch aănh ăcamă t, ch đ b o hành t t.
- M i cá nhân, b ph năđ u d dàng tham gia vào quy trình khi có liên quan. ánh giá r i ro c a quy trình
– Không có nhu c u mà v n mua hàng d n t i không s d ng h t các ngu n l c, gây lãng phí.
- Mua s m không có k ho ch và không n m trong k ho ch làm nhăh ng
đ n d to năchiătiêuăvƠăgi ăthƠnhăđƠoăt o.
- Mua hàng không k p th i,ă h ngă đúngă ti nă đ làm nhă h ng đ n ho t
đ ng c aănhƠătr ng và ch tă ng gi ng d y.
– Mua hàng hóa có nhi u ch căn ngănh ngă h ngă haiăth căh t.
ăHƠngămuaă h ngăđ pă ngăđ c nhu c u s d ng.
ăMuaă h ngăđúngă o i hàng, quy cách ph m ch t, s ng yêu c u.
ăMuaăgi ăcaoăh năsoăv i giá c a hàng hóa cùng lo i trên th tr ng t i cùng m t th iăđi m.
– Ch n mua máy móc c căn căph ngătơ ,ăgi ăc cao l i không phù h p v iăđi u ki n khí h u Vi t Nam.
Gi i pháp hoàn thi n quy trình
Quy trình hi n ch aăđ ng nhi u v năđ , nguyên nhân ch y u do không xác
đnh t t nhu c uăvƠăđ nhăgi ăđúngăhi u qu đ uăt ,ănênăcóănhi u tài s n mua s m v không khai thác s d ng t t, b ãngăph …Trênăc ăs đó,ăt căgi đ xu t các bi n pháp hoàn thi nănh ăsau:ă
Mua s m, s a ch a theo k ho ch
B c 01: Xácăđ nh nhu c u
Rà soát danh m c v tăt ,ăm ă mócăthi t b theoăch ngătrìnhă hungăc a B ,ăđ i chi u v i s ng, danh m că NhƠă tr ng hi n có, t m quan tr ng c a môn h c
trongăch ngătrìnhăđƠoăt o, cân nh c gi a l iă ch,ăchiăph ăđ quy tăđnh mua s m m i, s a ch a, thuê ngoài hay liên k t v i doanh nghi p cho h c viên th c t p; nên mua lo i nào, ch tă ng, giá c , m uămã...ăNênăđ uăt ,ămuaăm iătrongăgiaiăđo n nào c aăqu ătrìnhăđƠoăt o.
B c 02: L p h s ăxétădu tăph ngă nămuaăs m
B ph n v tăt c năc k ho ch mua s m, s a ch aăđãăđ c Hi uătr ng phê duy tăđ uăn măh c,ă ênăph ngă năth c hi n, l y báo giá (t i thi u 03 nhà cung c p
đ i v i tài s năcóăđ năgi ăt 500.000đătr lên ho c có t ng giá tr t 5.000.000đătr
lên và 01 nhà cung c păđ i v i tài s n cóăđ năgi ăd iă500.000đăho c t ng giá tr
d iă5.000.000đ),ă a ch n nhà cung c p, l p d toán kinh phí.
Hoàn ch nh h s ăg i phòng Hành chính Qu n tr (HCQT) và phòng Tài chính
– K toán (TCKT) th măđnh, trình Hi uătr ng ký duy t.
H s ăxétădu tăph ngă nămuaăs m g m: gi y yêu c u v tăt ă(tƠiăs n); d toán kinh phí; gi y báo giá; biên b n xét ch n nhà cung c p ; các h s ă h căcóă iênă
quan.
Th i gian th c hi n: B ph n v tă t hoàn thành h s ă h ngă qu ă 05ă ngƠ ,ă
Phòng HCQT xác nh n không quá 02 ngày, Phòng TCKT th mă đ nh trình Hi u
tr ng duy t không quá 03 ngày.
B c 03: Ký h păđ ng mua s m
i v i các h s ămuaăs m, s a ch a có giá tr t 10.000.000đătr lên thì b ph n v tăt làm các th t c d th o h păđ ng trình Hi uătr ng ký.
i v i các h s ămua s m, s a ch a có giá tr d i 10.000.000đăthìăb ph n v tăt th c hi n mua s m ngay (không c n ký h păđ ng).
Th i gian th c hi n ký h păđ ngăđ i v i các lo i tài s năth ngăth ng không