C quan q un lý :B Lao đ ng – Th ng binh ốà Xụ h
3.2.M ts ăgi iăpháp hoàn thi năh ăth ng ki m soát n ib ăc aătr ngă Caoăđ ngăngh ăQu căt ăVabisăH ngăLam
KT LU NăCH NGă
3.2.M ts ăgi iăpháp hoàn thi năh ăth ng ki m soát n ib ăc aătr ngă Caoăđ ngăngh ăQu căt ăVabisăH ngăLam
Caoăđ ngăngh ăQu căt ăVabisăH ngăLam
3.2.1. Môi tr ng ki m soát
Ban giám hi u c aătr ngăCaoăđ ng nghê Qu c t Vabis H ng Lam c n nh n m nh t m quan tr ng c a h th ng ki m soát n i b đ ăđ và h u hi u,ăcoiăđơ ă Ơă
m t trong nh ng gi i pháp mang tính chi nă că ơuădƠiăđ ng th i là đ iăh i c p thi t hi n nay.
NhƠătr ng c n xây d ng nh ng chu n m c v đ oăđ cătrongăđ năv và ph bi n nh ngăqu ăđ nhăđ n m i thành viên b ng các th th c thích h p.ă m b o m i cán b , nhân viên c aătr ng ph i quán tri tăđ c t m quan tr ng c a ho tăđ ng ki m tra, ki m soát n i b , vai trò c a t ng cá nhân trong quá trình ki m tra, ki m soát n i b cóă iênăquanăđ n ch căn ngănhi m v c a b n thân h và ph i tham gia th c hi n m tăc chăđ ăđ và có hi u qu c căqu ăđnh, quy trình ki m tra, ki m soát n i b liên quan.
Tính trung th c và giá tr đ o đ c
ơ ă Ơăm tăm iătr ngăs ăph m,ădoăđóăt nhătrungăth c và các giá tr đ oăđ c c năđ c nâng cao.
Ban giám hi uăđóngăm t vai trò quan tr ng trong vi c xây d ngăv năhóaăvƠă
thi t l p n n t ngăđ oăđ c c aănhƠătr ng.ă m iătr ng làm vi căđ c lành m nh,
tr c h t ban giám hi u ph i là nh ngăng iăđiătr c,ă Ơmăg ngăchoăCBGV,ă i
nóiăđiăđ iăv i vi c làm; l iănóiăvƠăhƠnhăđ ng ph i sát th c.
Cóăcơuănói:ă“ h ngăs ít, ch s không công b ng”.ă phát huy tính trung th c và các giá tr đ oăđ c, c n th c hiên vi c phân chia quy n l i m t cách công b ng d a trênăn ngă c làm vi c vƠăc căth căđoă t qu công vi c.
ki m soát t tăth ngătinămƠăđ m t vài cá nhân l m quy n, l i d ng k h c a nhà
tr ngăđ tr c l i.
Cam k t v n ng l c
– Nâng cao n ng l c qu n lý, trình đ chuyên môn, k n ng nghi p v c a
đ i ng CBGV, t o ti n đ đ tr ng ph n đ u lên thành h c vi n k thu t:
NhƠătr ng t oă đi u ki n t iă đaăchoăc nă b giáo viên hoàn thi n b n thân
đ ng th i đ aăraăc cătiêuăchu n bu c h ph i ph năđ u. Qu ăđ nh t t c CBGV ph i có ch ng ch A tin h c, ti ngăAnhătoeicăđ t 450 tr ên,ăsauă2ăn măc ngăt căgi oă
viên ph iăcóătrìnhăđ th căs ,ăđ i h c…n uă h ngăđ t yêu c u, có bi n pháp x lý gi măthiăđua.
Tích c c tham gia các cu c thi v nghi p v trong và ngoài t nh nh m t o sân
ch iă Ơnhăm nhăvƠăđ ng viên khuy n khích CBGV có tinh th n sáng t o, m nh d n tìm tòi h c h i b sung ki n th c, nâng cao k n ngăta ăngh …ă
B iăd ng chuyên môn nghi p v v tài chính k to năc ăb n cho m t s đ i
t ng b t bu c (BGH, cán b ch ch t phòng ban, khoa…).ă
ng viên, khuy nă h chăc căgi oăviênăđiăh c cao h căđúngăchu ênăngƠnhă (nhƠătr ng s có h tr v tƠiăch nhăđ h c t p).
M i nh ng ng iăcóătrìnhăđ chu ênăm năcaoă(sauăđ i h c) tham gia gi ng d y và xây d ngăch ngătrình,ăgi oătrìnhăđƠoăt o.
Tu nă m iă gi oă viênă cóă trìnhă đ ă sauă đ iă h că phùă h pă chu ênă m nă ngƠnhă ngh ăđƠoăt oăho c tuy n các cán b k thu tăcóătrìnhăđ chuyên môn, tay ngh cao b iăd ng nghi p v s ăph măvƠăph ngăph păgi ng d ăđ tr thành cán b gi ng d y.
Ph iăh păv iăc cătr ngăNgh trong vàăngoƠiăn căt ăch căc căchu ênăđ ăb iă d ngănơngăcaoătrìnhăđ ăgi oăviênăc ăv ăchu ênăm n nghi p v ,ăngo iăng .Traoăđ i chuyên môn v iăc căchu ênăgiaăđ n t h c vi năBoxăHi ăvƠăđ i h c Victoria.
C ăgi oăviênăđiăh cănơngăcaoă ătrongăvƠăngoƠiăn c, t n d ng tri tăđ gói h tr đƠoăt o ngh tr ngăđi m cho cán b giáo viên c a B L TBXH.
Ph iăh păv iăc cădoanhănghi pă năcóăc ngăngh ăhi năđ iăchoăgi oăviên, h c viênăđ năthamăquan và th căt pănh mănơngăcaoăta ăngh ăchoăh c viên.
–Nâng cao n ng l c đi u hành qu n lý: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
N mă đ c m că tiêu,ă ph ngă h ng ho tă đ ng c aă nhƠă tr ng, t đóă xơ ă
d ngăqu ăđnh c th v quy n và trách nhi m c a t ng phòng ban và CBGV thông qua b n mô t công vi c c th c a nhân viên, ch căn ngăc a b ph n.
i m iăph ngăph păqu nă ýătheoăh ng phân quy n nh m phát huy t iăđaă t nhăđ c l p, ch u trách nhi m và kích thích s ch đ ng, sáng t o c a m i CBGV.
Th c hi n công khai v tài chính và k ho ch thu chi c th đ n t ng phòng
ban,ă hoaăđ quán tri t t t c CBGV cùng nhìn v m tăh ng, kh iăđƠoăt o ngoài vi c quan tâm t i ch tă ng gi ng d y còn ph i quanătơmăđ n hi u qu kinh t , m i
c ănhơnătr că hiăđ xu t làm b t c vi căgìăc ngănênăcơnănh c gi a chi phí và l i ích kinh t – xã h i mà nó mang l i.
Rà soát, hoàn thi n h th ng các quy trình, bi u m u…trongă nhƠă tr ng nh m gi m th t c hành chính, nâng cao hi u qu , ch tă ngăđƠoăt o.
Rà soát, hoàn thi n h th ng các quy ch ,ăqu ăđnh, ch đ trongănhƠătr ng, nh măđ m b o tính h p lý, công b ng và hi u qu .ă y m nhăc ngăt căthiăđuaă henă th ng, k lu tătrongănhƠătr ng, kiên quy t x ýăc cătr ng h p sai ph m.
C c u l i t ch c
NhƠătr ng c n có s phân công, phân nhi mărõărƠngăđ n t ng cá nhân, b ph n. Phòng T ch c cán b Ơăđ năv đ u m i ch u trách nhi m th c hi n s aăđ i b sung quy ch ho tăđ ng,ătrongăđóăghiărõăch căn ngănhi m v c a t ng b ph n m tăc chăđ ăđ , rõ ràng, c th ; xây d ng B ng mô t công vi c chi ti t cho t ng
c ănhơnă Ơmăc năc th c hi n nhi m v và quy trách nhi m n u c n. (Bi u 3.1). Có
nh ăv ,ănhƠătr ng m i có th c ăc u t ch c b m ătheoăh ng tinh g n và hi u qu , phù h p v i tình hình th c t c aătr ng.
Bi uă3.1:ăB ngămôăt ăcôngăvi c B NGăMÔăT ăCÔNGăVI Că
H tên B ph n Ch c danh Mã công vi c Cán b qu n lý tr c ti p Cán b qu n lý gián ti p I. M Că ệCH II. PH M VI III. N I DUNG 1. Nhi m v 2. Quy n h n
3. Báo cáo và u quy n 4. Tiêu chu n 4.1 Trình đ h c v n/ chuyên môn 4.2 K n ng 4.3 Kinh nghi m 4.4 Ph m ch t cá nhân 5. i u ki n làm vi c 5.1 Th i gian làm vi c 5.2 a đi m làm vi c 5.3 Ph ng ti n làm vi c NG I L P TR NG B PH N TR NG PHÒNG TCCB BGH
M căđ Nhi m v chính %Th i gian
1.2. 2.
NhƠătr ng h tr nhà ngh cho cán b , giáo viên xa v làm vi c, công tác. Phòng T ch c cán b ph i xây d ng h th ngătiêuăch ăđ nhăgi ă ng viên làm tiêu chu n chung trong tuy n d ng nh n s .
Tr ng c n ph i thành l p h iăđ ng tuy n d ng,ătrongăđó ph iăcóăng i ph
tr chăchu ênăm năcóătrìnhăđ tay ngh cao, có th ƠăCBGVătrongătr ng, khi c n thi t thì m i thêm chuyên gia tham gia vào h iăđ ng này.
Xây d ng quy ch thiăđuaă henăth ng, k lu t và nghiêm túc th c hi n theo quy ch , chú ý nâng cao tinh th n ch ngă ãngăph ătrongăđ iăng ăCBGV.
Xây d ng quy ch ngătheoăh ng công b ng, h p lý.
HƠngăn m,ănhƠătr ng c n có s đi u chnhă ngăd a trên hi u qu làm vi c c a t ng cá nhân.
Chính sách nhân s
NhƠătr ng c n m nh d năt iăc ăc u l i t ch c nh măđ m b o tính h p lý và kinh t .ăQu ăm ăđƠoăt o c aătr ng còn nh ,ădoăđóăc n làm tinh g n l i b máy qu n lý, tránh c ng k nh, lãng phí. Phòng d ch v h c sinh sinh viên, phòng marketing, b ph năt ăv n tuy năsinhăvƠăth ăvi n c n g p chung l i v i ph ngă đƠoăt o,ătr ng
ph ngăđƠoăt o s ch đ ng s p x păvƠăđi u ph i công vi c chung nh m gi m chi phí qu n lý t i các phòng ban.
T vi c xây d ng b n mô t chi ti t công vi c, k t h p rà soát b ng c p, kinh nghi m c a t ngăc ănhơn,ănhƠătr ng có th ti năhƠnhănơngăcaoăn ngăsu tă aoăđ ng b ng cách cho nhân viên kiêm nhi m. Vi c này s góp ph nă Ơmăchoăc ăc u t ch c b máy c aănhƠătr ng tinh g năvƠăđ t hi u qu cao.
NhƠătr ng mi năph ăđƠoăt o ti ngăanhăđ i v iăCBGVătr ng, s n sàng c CBGV tham d các khóa b iăd ng chuyên môn nghi p v trongăvƠăngoƠiăn c.
thu hút ngăviên,ătr ng c n công khai nhu c u tuy n d ng trên website, báo chí, m ng tuy n d ng.
3.2.2. ánh giá r i ro (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
M c tiêu c a NhƠătr ng u năh ng t i vi c nâng cao ch tă ngăđƠoăt o, hi u qu khai thác s d ng các ngu n l c, b o v t t c ăs v t ch t, ch ng lãng phí,
nâng cao thu nh p, năđ nhăđ i s ngăng iă aoăđ ng.ă đ t các m c tiêu trên, Nhà
tr ng c n ph i nh n d ng và phân tích đ c nh ng y u t t căđ ng, nh ng r i ro, mà n u chúng x y ra s làm cho m c tiêu b nhăh ng t đóăđ ra các bi n pháp x lý,ăng năng a ho c làm gi m thi u tác h i gây ra.
nh n d ng và phân tích r i ro, Ban giám hi u c n ph i th c hi n rà soát
c căngu ăc ăti m năt căđ ng t nh ng nhân t bên ngoài thông qua s ti p xúc tr c ti p v i khách hàng, nhà cung c p,ăngơnăhƠngăvƠăc căv năb n (chính tr , xã h i, kinh t , chính sách giáo d c, pháp lu t, …).ăBên c nhăđó,ăNhƠătr ng c n chú ý t i các nhân t bên trong qua vi c ti p nh n thông tin tr c ti p t nhân viên, các c p qu n lý thông qua quá trình gi i quy t nghi p v , các cu c h p, t đóărà soát l iăc ăc u t ch c,ăc ăch ho tăđ ng, công tác qu nă ýăđi u hành trong tr ng,ăgiúpăNhƠătr ng nh n d ng, phân tích r i ro, t đóătìmăraăbi n pháp qu n tr r i ro, đ ng th i ti p t c
theoădõiăđ đi u ch nh bi n pháp thích h păh n.
Phòng ban ch căn ngălà b ph n tr c ti p ti p c n v i thông tin và am hi u v các ho tăđ ng c aăNhƠătr ng,ădoăđó,ăc n ch đ ng quan sát, nh n d ng r i ro trong các quy trình ho tăđ ng,ăđ nh giá kh n ngăph i h păvƠăđ xu t nh ng bi n pháp ki m soát phù h p.
NhƠătr ng c n ph i h p v i công tác ki măđ nh ch tă ng hƠngăn mănh m phát huy th m nh, kh c ph căđi m y u, gi m thi u r i ro, ti năđ năđ t M cătiêuăđ
ra.
Theo tác gi nghiên c u, hi năna ătr ngăđangăđ ngătr c m t s r i ro ch y u ph măviătoƠnăđ năv , bao g m:
- R i ro s d ng không hi u qu các ngu n l c c aănhƠătr ng (tài s n mua v nh ngă ngăs d ng, x y ra gian l n,ăsaiăsótăđ ngă …).
– R i ro b sai ph m chính sách, ch đ ,ă qu ă đnh c aă nhƠă n c và c a
tr ng (tr c p thôi vi c,ăđi u chuy n công tác...).
– R iă roă h ngă đ m b o th c hi n t t nhi m v đƠoă t o.ă Trongă đó,ă c că
nguyên nhân chính y u là do công tác qu n lý giáo viên l ng l o, nh tă Ơăđ iăng ă
công tác xây d ngăch ngătrình,ăgi oă n,ăgi oătrìnhăbƠiăgi ng d n t i ch tă ng bài gi ngă h ngăcao.ăNgoƠiăra,ăch ngătrìnhăđƠoăt o tín ch s đ cătr ng t ch c th c hi nătrongăn măh c 2013-2014,ădoăđó,ăn uă h ngăquanătơmăđ n vi c xây d ng và ki măđ nh c căch ngătrìnhăđƠoăt o c a các ngành h c theo tín ch ngay t bây gi s không th đ m b o ch tă ngăđƠoăt o sau này.
V i các r i ro nêu trên, c n ph i hoàn thi n các th t c ki m soát nh măng nă
ng a và gi m thi u r i ro. Trong ph m vi lu năv nănƠ ,ăt căgi xinăđ xu t hoàn thi n m t s th t c ki m soát sau:
– Hoàn thi n m t s quy trình, ho tăđ ng v qu n lý tài chính và tài s n: quy trình ti nă ng;ăqu ătrìnhămuaăs m và s a ch a tài s n;ăqu ătrìnhăthanhăto n;ăvƠă
ho tăđ ng qu n lý tài s n nh măng năng a và gi m thi u các sai sót, nâng cao hi u qu s d ng các ngu n l cătrongănhƠătr ng,ăđ ng th i nâng cao tính tuân th các lu t l vƠăqu ăđ nh.
– Hoàn thi n quy trình xây d ngăch ngătrìnhăđƠoăt o nh m xây d ng k p th i ch ngătrìnhăđƠoăt o theo h th ng tín ch phù h p v i quy ch đƠoăt o theo h th ng tín ch c a B GD& T.ă
– Hoàn thi n ho tăđ ng qu n lý đƠoăt o nh m h ng t i m c tiêu nâng cao ch tă ngăđƠoăt o c aănhƠătr ng.
3.2.3. Ho tăđ ng ki m soát