C quan q un lý :B Lao đ ng – Th ng binh ốà Xụ h
2.2.4.Thông tin và tru yn thông
S đ 2.4: Quy trình thanh toán
2.2.4.Thông tin và tru yn thông
Th ngătinănhƠătr ng s d ng đ c th hi năd i các d ng ph n m m, v nă
b n, ch ng t , truy n mi ng,ăb oăđƠi,ăt p chí, website, qua các cu c h p, thông tin t kh o sát th c t .
Th ngă tină đaă chi u,ă đaă ngu n, doă đó,ă c ngă t că sƠngă c, phân lo i, x lý thông tin trung th c là h t s c quan tr ng,ăđ iăh iăng i ti p nh n thông tin ph i có
t ădu ă ogic,ăcóăn ngă c t tăđ sàng l c thông tin. Qua b n kh o sát, tác gi th y hi n nay, công tác này t iătr ng còn b c l nhi uăđi m y u.
H th ng thông tin k toán c c k quan tr ng đ i v iănhƠătr ng, tuy nhiên s li u k toán th ng kê v năch aătru n t iăđ c m t s thông tin th c s c n thi t t i ban giám hi u, VD: ch aăcóăs li u th ng kê v tăt ătiêuăhaoăt i t ngăm ăđunăth c hành, s li u v tăt ătiêuăhaoăt nhătrungăbìnhătrênăm t h c viên do k to năch aăcóăs
li uăđ ăđ ghi nh n v tăt ăxu tăchoăm ăđunănƠo,ăgi ng d y cho khoa nào, s ng h c viên là bao nhiêu; h ch toán doanh thu không g n li n v i chi phí phát sinh d n t i ghi nh nă h ngăđúngă ãiă c a t ng h păđ ngăđƠoăt o do doanh thu và chi phí ghi nh n vào th iăđi m khác nhau.
Hi n nay, NhƠătr ng đãăs d ng ph n m m k toán, tuy nhiên ch aăs d ng ph n m m tích h p gi a các chu trình ho tăđ ngătrongătr ng nên công tác thu th p và x lý thông tin gi a các phòng ban g pă h ngă tă hóă h n,ănhi u khi b trùng l p.
C căph ngăbană h cătrongătr ngăđ uăch aăđ c trang b ph n m m qu n lý h tr . Các hình th c truy n thông thông tin gi a các cá nhân, b ph n ph i h p tham gia trong các ho tăđ ng c aănhƠătr ng bao g mătraoăđ i b ng mi ng,ăđi n tho i tr c ti p, email, ch ng t ,ăv năb n. Tu ănhiên,ăđ iă hiădoăs k t h p không nh p nhàng gi a các cách th c truy n thông làm nhăh ng t i tính k p th i c a thông tin.
C căv năb nănhƠăn căth ng xuyên s aăđ i Ơmăng i s d ng b nhi u lo n thông tin, gơ ă hóă h năcho vi c tìm ki măv năb năđ áp d ng.
NhƠă tr ng trang b đ ă đ máy tính cho CBGV, email n i b nên vi c truy n thông tin qua email là r t thu n l i, tuy nhiên, m t s cá nhân không có thói
quenăđ c email m iăngƠ ,ădoăđóăvi c n m b t thông tin còn ch m.
2.2.5. Giám sát
NhƠătr ng có quy mô ho tăđ ng nh nên hi n t iăch aăthƠnhă p ban ki m soát. Tuy nhiên m ng tài chính c aătr ng có b ph n ki m soát tài chính t păđoƠnă
giám sát. Ngoài ra, trong các quy trình ho tăđ ng c ngăcóăl ng s ki m tra giám sát chéo gi a các phòng ban.
Vi c giám sát các ho tăđ ng ch y u do ban giám hi uăđ m nh n v i s tr giúp c a phòng k to n.ă NgoƠiă ra,ă nhƠă tr ng còn th c hi n giám sát ho tă đ ng thông qua vi c ti p nh n ý ki năđóngăgópăc a các cá nhân, b ph n, h c viên trong
tr ng và khách hàng. Tuy nhiên, 26% CBGV cho r ng nh ng ý ki năđóngăgópăđóă h ngăđ c Ban giám hi uăquanătơmăđúngăm c.
Nhìn chung, c ngă t că gi mă s tă trongă nhƠă tr ngă ch aă đ că bană ãnhă đ o
quanătơmăth chăđ ng, nh t là vi c giám sát quá trình th c hi n theo k ho ch và các m c tiêu chi nă c. Thành ph n Ban giám hi u th ngăxu ênătha ăđ i nênăch aă
gi a các phòng có hi u qu ha ăch aăđ đ aăraăc căth t c ki m soát sao cho phù h p.
2.3. ánh giá v ăh ăth ng Ki m soát n iăb ătr ngăCaoăđ ngăngh ăQu căt ăQu căt ăVabisăH ngăLamă