6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.2. Công tác tổ chức hoạt động thanh toán tín dụng chứng từ tại ngân
ngân hàng TMCP đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hải Vân
a. Cơ chế thực hiện
Nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ theo quy định của BIDV đều phải đƣợc xử lý tập trung tại trụ sở chính theo cơ chế sau:
Chi nhánh tiếp nhận, kiểm tra, hƣớng dẫn khách hàng lập hồ sơ; gửi nhận hồ sơ, chứng từ giữa chi nhánh và trụ sở chính; phối hợp với trụ sở chính xử lý giao dịch; in, luân chuyển, lƣu trữ chứng từ và hoàn tất giao dịch
Tại trụ sở chính: tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh, khách hàng; Thực hiện tác nghiệp và phối hợp với chi nhánh trong quá trình thực hiện giao dịch phát sinh.
Đối với các chi nhánh có phòng giao dịch: Mọi giao dịch đều phải chuyển đến trực tiếp trụ sở chi nhánh.
b. Công tác tổ chức
Theo quy định 5566 “Tác nghiệp tài trợ thƣơng mại và bảo lãnh quốc tế” bộ phận tài trợ thƣơng mại (TTTM) tại chi nhánh là bộ phận chịu trách nhiệm trực tiếp xử lý các giao dịch tài trợ thƣơng mại và bảo lãnh quốc tế trong phạm vi thẩm quyền của chi nhánh và đầu mối phối hợp TTTN TTTM. Theo quy định chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban tại chi nhánh, Bộ phận TTTM trực thuộc phòng khách hàng doanh nghiệp (KHDN).
Đối với cách thức tổ chức này, với lƣợng khách hàng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thanh toán tín dụng chứng hiện tại là phù hợp với tình hình của chi nhánh, cán bộ thuộc bộ phận tài trợ thƣơng mại vừa tƣ vấn các dịch vụ tín dụng truyền thống lại có thể tƣ vấn khách hàng sử dụng dịch vụ thanh toán tín dụng chứng từ.