Chi phí nói chung là sự hao phí thể hiện bằng tiền trong quá trình kinh doanh với mong muốn mang về một sản phẩm, dịch vụ hoàn thành hoặc một kết quả kinh doanh nhất định. Chi phí phát sinh trong các hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhắm đến việc đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp: doanh thu và lợi nhuận. Chi phí là một trong những yếu tốảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Mỗi sự tăng, giảm của chi phí sẽ dẫn đến sự tăng giảm của lợi nhuận. Phân tích tình hình chi phí qua các năm là xem xét sự biến động của các khoản mục chi phí, đánh giá mức độ chênh lệch. Chi phí của Doanh nghiệp tư nhân Lê Quân gồm có 2 loại chi phí lớn: giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động. Chi phí hoạt động bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra còn chi phí tài chính và chi phí khác.
Nhìn chung trong cơ cấu chi phí của doanh nghiệp thì giá vốn hàng bán mặc dù giảm liên tục qua các năm nhưng luôn chiếm tỷ trọng rất cao. Cụ thể năm 2010 giá vốn hàng bán chiếm 94,00% trong tổng chi phí, năm 2011 chiếm 92,41% và năm 2012 tỷ trọng giảm thấp hơn chỉ còn 86,63%. Nguyên nhân là do ở thời điểm năm 2011- 2012 tình hình tiêu thụ ngành vật liệu xây dựng gặp nhiều khó khăn làm cho doanh thu của doanh nghiệp giảm mạnh, kéo theo đó giá vốn hàng bán cũng giảm theo. Trong khi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác lại chiếm tỷ trọng rất nhỏ nhưng đều tăng qua các năm. Chẳng hạn như, chi phí bán hàng chỉ chiếm khoảng 2,12% trong năm 2010 và tới năm 2012 khoản chi phí này tiếp tục tăng là 4,00%. Mặc dù chi phí này tăng nhanh trong các năm nhưng không làm cho tổng chi phí tăng nhiều. Bởi vì doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và trang trí nội thất nên chi phí quảng cáo, tiếp thị là rất ít mà chủ yếu là nhờ vào mối quan hệ hợp tác của doanh nghiệp với khách hàng và đặc biệt là nhờ vào quy tín và chất lượng của hàng hóa. Vì vậy chất lượng của hàng hóa cần phải được đặt lên hàng đầu để từ đó làm tăng thêm uy tín cho doanh nghiệp.
Cũng giống như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của năm 2010 chiếm tỷ trọng cũng tương đối thấp khoảng 3,88% trong tổng chi phí của cả năm, chiếm 3,92% trong năm 2011 và tăng lên 5,73% vào năm 2012. Tốc độ tăng cũng khá nhanh. Nguyên nhân tăng là do những năm gần đây thị trường kinh tế luôn có sự biến động không ngừng, giá xăng liên tục tăng có khi lên tới 24.545 đồng/ lít. Kéo theo nhiều mặt hàng gia tăng, trong đó có các mặt hàng phục vụ cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp như: tiền điện, tiền, điện thoại…để phục vụ cho công tác bán hàng và kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí tài chính và chi phí khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp.
63
Bảng 4.10: Tình hình sử dụng chi phí của Doanh nghiệp tư nhân Lê Quân qua 3 năm (2010- 2012)
Đơn vị tính: Triệu đồng
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
2011/2010
Chênh lệch 2012/2011 CHỈ TIÊU
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Giá vốn hàng bán 13.928,48 94,00 14.919,92 92,41 10.781,05 86,63 991,44 7,12 (4.138,87) (27,74) Chi phí bán hàng 314,50 2,12 375,00 2,32 498,30 4,00 60,50 19,24 123,30 32,88 Chi phí QLDN 575,23 3,88 633,63 3,92 712,97 5,73 58,40 10,15 79,34 12,52 Chi phí tài chính - - 217,41 1,35 352,93 2,84 217,41 - 135,52 62,33 Chi phí khác - - - - 100,09 0,80 - - 100,09 - Tổng chi phí 14.818,21 100 16.145,96 100 12.445,34 100 1.327,75 8,96 (3700,62) (22,92) (Nguồn: phòng kế toán)
64