Hàng tồn kho phản ánh khả năng cung cấp hàng hóa cho thị trƣờng cũng nhƣ tình hình tiêu thụ hàng hóa của Công ty. Việc phân tích chỉ tiêu hàng tồn kho có vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh chiến lƣợc bán hàng của Công ty.
Bảng 4.8: Sản lƣợng tồn kho theo mặt hàng qua 3 năm 2010 -2012
Mặt hàng Năm Chênh lệch 2010 2011 2012 2011/2010 2012/2011 Tuyệt đối % Tuyệt đối % Xi măng (tấn) 4.561 1.165 3.278 -3.396 -0,74 2.113 1,81 Thép (tấn) 4.488 1.654 5.357 -2.834 -0,63 3.703 2,24 Đá (m3 ) 3.221 3.256 4.188 35 0,01 932 0,29 Cát (m3) 6.858 4.371 5.292 -2.487 -0,36 921 0,21
Nguồn: Phòng Kế hoạch – Marketing, Công ty Hamaco
Qua bảng số liệu trên cho thấy, sản lƣợng tồn kho vật liệu xây dựng qua 3 năm có sự biến động:
Năm 2010, sản lƣợng tồn kho của các mặt hàng nhƣ sau: xi măng là 4.561 tấn, thép là 4.488 tấn, đá là 3,221 m3, cát là 6.858 m3. Hàng tồn kho cao phản ánh sự chủ động của doanh nghiệp trong việc tăng mua, tích trữ chuẩn bị cho mùa xây dựng mới.
Năm 2011, lƣợng hàng tồn kho của các mặt hàng xi măng, thép, cát giảm đáng kể. Cụ thể: sản lƣợng xi măng tồn kho giảm 3.396 tấn tƣơng ứng giảm 0,74% so với năm 2010. Thép tồn kho giảm 2.834 tấn tƣơng ứng giảm 0,63% so với năm 2010 và cát tồn kho giảm 2.487 m3 tƣơng ứng giảm 0,36% so với năm 2010. Riêng mặt hàng Đá thì sản lƣợng tồn kho tăng 35
m3 tƣơng ứng tăng 0,01% so với năm 2010. Sản lƣợng tồn kho của hầu hết
các mặt hàng vật liệu xây dựng giảm là do thị trƣờng diễn biến không thuận lợi nên Công ty không dám dự trữ vật liệu xây dựng nhiều mà chỉ tiêu thụ đến đâu lấy hàng đến đó chứ không phải là do cầu tăng. Thông thƣờng các năm trƣớc, các doanh nghiệp đua nhau trữ hàng để chờ đến mùa xây dựng bung hàng ra bán với giá cao.
Năm 2012 lƣợng hàng tồn kho tăng cao trở lại. Cụ thể: Xi măng tồn kho tăng 2.113 tấn tƣơng ứng tăng 1,81% so với năm 2011. Thép tồn kho tăng 3.703 tấn tƣơng ứng tăng 2,24% so với năm 2011. Đá tồn kho tăng
43
tƣơng ứng tăng 0,21% so với năm 2011. Lƣợng hàng tồn kho tăng một phần
là do lƣợng hàng mà Công ty mua vào và bán ra tăng, bên cạnh đó do lƣợng hàng bán ra năm 2012 khá thấp so với lƣợng mua vào, do đó làm cho lƣợng hàng tồn kho tăng lên khá cao, điều này đã làm cho các chi phí liên quan đến việc tồn trữ hàng hóa tăng lên, không những thế nó còn làm giảm tốc độ luân chuyển hàng tồn kho của Công ty, làm giảm tốc độ luân chuyển vốn, ảnh hƣởng đến thời gian quay vòng của hàng tồn kho.
Với sự biến động phức tạp của thị trƣờng nhƣ hiện nay thì việc tăng, giảm bất thƣờng lƣợng hàng tồn kho của các mặt hàng này là điều khó tránh khỏi nhƣng Công ty cần nỗ lực hơn nữa trong việc làm giảm lƣợng hàng tồn kho xuống mức thấp nhất có thể. Bởi lƣợng hàng tồn kho lớn sẽ làm cho công ty bị ứ động vốn, vốn luân chuyển chậm dẫn đến nhu cầu vốn tăng cao tạo ra áp lực lớn về vốn.
Bảng 4.9: Cơ cấu giá trị hàng tồn kho qua 3 năm 2010 - 2012
Nguồn: Phòng Kế hoạch – Marketing, Công ty Hamaco
Lƣợng hàng tồn kho có biến động qua 3 năm về mặt giá trị, cụ thể: Mặt hàng
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1. Xi măng 5.252 6,36 1.474 3,46 4.196 3,75 2. Thép 65.076 78,79 25.306 59,38 86.324 77,24 3. Đá 567 0,69 602 1,41 754 0,67 4. Cát 444 0,54 285 0,67 344 0,31 5. Gas 5.854 7,09 8.354 19,60 12.578 11,25 6. Bếp gas 514 0,62 444 1,04 643 0,58 7. Nhớt 3.147 3,81 4.422 10,38 5.964 5,34 8. Xăng 275 0,33 447 1,05 298 0,27 9. Dầu 224 0,27 405 0,95 309 0,28 10. Khác 1.232 1,49 872 2,07 346 0,31 Tổng Cộng 82.589 100 42.618 100 111.756 100
44
Mặt hàng thép luôn chiếm tỷ trọng lớn nên chúng tác động mạnh tới tổng lƣợng hàng tồn kho. Năm 2010 giá trị thép tồn kho là 65.076 triệu đồng, năm 2011 giảm xuống còn 25.306 triệu đồng và rồi tăng lên 86.324 triệu đồng ở năm 2012. Thép là một trong những mặt hàng chủ lực của Công ty, có giá cả biến động rất lớn, vì vậy, Công ty nên nhập lƣợng thép sao cho đủ nhu cầu tránh để hàng tồn kho quá nhiều, nếu nhƣ giá cả sụt giảm sẽ làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận của Công ty.
Mặt hàng xi măng cũng chiếm tỷ lệ khá cao trong cơ cấu hàng tồn kho của Công ty. Năm 2010 giá trị xi măng tồn kho là 5.252 triệu đồng, năm 2011 giảm còn 1474 triệu đồng, năm 2012 tăng trở lại là 4.196 triệu đồng. Lƣợng xi măng tồn kho so với lƣợng xi măng lƣu thông qua Công ty nhƣ vậy là khá cao. Do đó, Công ty cần có những biện pháp và chính sách bán hàng phù hợp để giảm lƣợng xi măng tồn kho xuống mức thấp nhất nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn tạo ra nhiều lợi nhuận cho công ty
Mặt hàng đá có giá trị tồn kho tăng qua 3 năm. Năm 2010 là 567 triệu đồng, năm 2011 tăng lên 602 triêu đồng và năm 2012 là 754 triệu đồng. Điều này cũng không có gì đáng lo ngại vì đá chiếm tỷ lệ nhỏ trong cơ cấu hàng tồn kho của Công ty và tình hình tiêu thụ đá đang diễn biến theo chiều hƣớng tốt, tuy có giảm nhẹ vào năm 2011 nhƣng sang năm 2012 mặt hàng đá tiêu thụ mạnh trở lại. Tuy nhiên đá dự trữ lại rất tốn kém về chi phí làm cho chi phí tồn trữ tăng lên vì vậy cần tính toán lƣợng hàng tồn kho sao cho hợp lý để không ảnh hƣởng đến lợi nhuận của Công ty.
Mặt hàng cát cũng có sự biến động giá trị hàng tồn kho qua 3 năm. Năm 2010 giá trị hàng tồn kho là 444 triệu đồng, năm 2011 là 285 triệu đồng và năm 2012 tăng lên là 344 triệu đồng.
Tóm lại: Do đặc điểm của Công ty là loại hình kinh doanh thƣơng mại, đối tƣợng kinh doanh của Công ty là hàng hóa nên tỷ trọng hàng tồn kho là khá lớn, nhằm kịp thời cung cấp hàng hóa cho khách hàng một cách nhanh chóng. Hơn nữa do thị trƣờng bất động sản vẫn chƣa đƣợc phục hồi nên nhu cầu thị trƣờng chƣa tăng và lƣợng hàng tồn kho còn cao nhƣ hiện nay là điều khó tránh khỏi. Vì thế việc gia tăng tỷ trọng hàng tồn kho cũng chƣa phải là dấu hiệu xấu của hoạt động bán hàng. Tuy nhiên, Công ty cần có những chiến lƣợc nhập xuất hàng phù hợp, nghĩa là chỉ nhập lƣợng hàng sao cho vừa đủ nhu cầu tiêu thụ trong kỳ và một phần hàng dự trữ. Nhƣ vậy, có thể không những giảm đƣợc những chi phí liên quan đến việc tồn trữ mà còn làm tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn cho Công ty.
45