- Dùng phương pháp bình phương bé nhất để phân loại chi phí phát sinh tại công ty thành chi phí khả biến, chi phí bất biến.
- Dùng phương pháp tổng hợp để tổng hợp chi phí.
- Dùng phương pháp thống kê, so sánh để so sánh số liệu giữa các mặt hàng với nhau.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY
TNHH MTV ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG TRUNG QUANG 3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH MTV Đầu tư và Xậy dựng Trung Quang được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và đăng kí thuế số 1800654123 do Sở kế hoạch đầu tư TP.Cần Thơ cấp lần đầu ngày 03/2/2005, đăng kí thay đổi lần thứ tư ngày 22/10/2012. Công ty được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, thực hiện các hoạt động kinh doanh theo qui định của pháp luật. Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh, có con dấu riêng, có tài khoản bằng tiền Việt Nam. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.
Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đầu tư và xây dựng trung Quang.
Tên viết tắt: Trung Quang Co.,Ltd
Trụ sở chính: số 63 – 63B đường Cách mạng tháng 8, phường An Hòa, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Tên địa chỉ nơi sản xuất: Phân xưởng công ty TNHH MTV Đầu tư và Xây dựng Trung Quang.
Điện thoại: 07103 829 904 – 3769 763 – 3769 050 Fax: 07103 829 904
Email: nhonkinhtrungquang@yahoo.com
Trong những năm vừa qua Công ty TNHH MTV Đầu tư và Xây dựng Trung Quang đã từng bước mở rộng phạm vi hoạt động và bổ sung thêm nhiều máy móc thiết bị phục vụ thi công công trình dưới sự điều tiết và quản lý của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Để tạo được chỗ đứng vững chắc công ty luôn lấy chất lượng công trình làm mục tiêu hàng đầu. Do đó, hàng năm công ty không chỉ hoàn thành mức độ chi tiêu kế hoạch mà còn đáp ứng được nhu cầu phát triển chung của toàn xã hội, tạo tiền đề phát triển hơn nữa khả năng vốn có của mình góp phần đưa nền kinh tế xã hội phát triển cao hơn.
3.1.2 Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ
3.1.2.1 Mục tiêu
Công ty TNHH MTV Đầu tư và Xây dựng Trung Quang sản xuất kinh doanh với mục tiêu chủ yếu là bảo toàn vốn sản xuất có hiệu quả và sinh lời, lãi năm sau phải cao hơn năm trước. Các công trình phải đảm bảo an toàn chất lượng về kỹ thuật và mỹ thuật. Quản lý và sử dụng đúng mục đích, bảo toàn và tăng cường vốn tự có theo đúng chế độ hiện hành, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
3.1.2.2 Chức năng
Công ty TNHH MTV Đầu tư và Xây dựng Trung Quang với ngành nghề kinh doanh chính như:
- Thi công sản xuất lắp dựng các loại cửa nhôm kính, sắt, inox. - Mua bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất.
- Xây dựng nhà các loại. Xây dựng dân dụng, công nghiệp. - San lắp mặt bằng.
- Kinh doanh bất động sản.
3.1.2.3 Nhiệm vụ
Có trách nhiệm thực hiện đúng chế độ quản lý của nhà nước, hoạt động thực hiện theo đúng chế độ hiện hành.
Thực hiện lắp đặt các công trình theo đúng tiến độ thi công đảm bảo chất lượng công trình.
Đảm bảo vệ sinh môi trường và trật tự an toàn xã hội.
Sử dụng và khai thác có hiệu quả nguồn vốn của đơn vị, tự bù đắp chi phí đảm bảo có lãi và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
3.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty
Công ty TNHH MTV Đầu tư và Xây dựng Trung Quang có quy mô hoạt động vừa, sản xuất kinh doanh liên tục và không ngừng phát triển. Khi tham gia đấu thầu và trúng thầu một công trình căn cứ vào các dự toán và thiết kế được duyệt công ty lên kế hoạch và tiến hành thi công công trình.
Do tính đặc thù của công việc, địa bàn hoạt động rộng, công ty thường xuyên triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên những địa bàn khác nhau. Do đó, để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý nhằm đơn giản trong việc kiểm tra, giám sát việc thi công xây dựng các công trình, công ty đã
áp dụng hình thức giao khoán cho các đội trực tiếp thi công. Các đội xây dựng căn cứ vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật của công trình và tổ chức thi công theo đúng yêu cầu trình tự định mức kỹ thuật từng hạng mục công trình. Khi hoàn thành công trình tiến hành bóc tách khối lượng thi công hoàn thành của từng hạng mục công trình để nghiệm thu nội bộ với các tổ, đội xây dựng. Sau đó báo cáo với chủ đầu tư để nghiệm thu đến khi công trình bàn giao sử dụng và thực hiện bảo hành.
3.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Để phù hợp với điều kiện quản lý chỉ đạo và phục vụ quá trình sản xuất, công ty đã xây dựng bộ máy quản lý điều hành theo mô hình trực tuyến chức năng dựa trên quan hệ chỉ đạo báo cáo thống nhất và chặc chẽ giữa các bộ phận. Mỗi bộ phận điều đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ riêng để đảm bảo cho quá trình sản xuất, hoạt động của công ty diễn ra liên tục, kịp thời và có hiệu quả.
Nguồn: Phòng kế toán
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý.
Ban giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, điều hành mọi hoạt động trrong công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước đồng thời đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phòng kế toán: Đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vụ cập nhật, giải quyết, xử lý các thông tin về nghiệp vụ kế toán và báo cáo lên giám đốc.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Trực tiếp giao dịch, liên hệ khách hàng và bán hàng, đôn đốc các bộ phận chức năng và các phân xưởng thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng hóa và các công tác khác.
Giám đốc Phòng kế toán Xưởng sản xuất Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tổ chức – hành chính
Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý hành chính và những vấn đề liên quan đến nhân sự của toàn công ty.
Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi, tổ chứcc việc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty.
Đội nhân công: Chịu trách nhiệm sản xuất, thi công các công trình. Xưởng sản xuất: là phân xưởng sản xuất chính trong công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác sản xuất theo kế hoạch của công ty, quản lý toàn bộ thiết bị dụng cụ, vật tư, phụ tùng của phân xưởng. Hoàn thành các công việc được giao theo kế hoạch và các công việc phục vụ kịp thời cho sản xuất. 3.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Từ khi thành lập tới nay, công tác tài chính kế toán của công ty được tổ chức rất chặc chẽ. Bộ phận kế toán được tổ chức khá hoàn chỉnh bao gồm các phần hành kế toán, đảm nhiệm từ việc ghi chép, xử lý chứng từ ban đầu, ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Nguồn: Phòng kế toán
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán của công ty
Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất trong phòng kế toán, có trách nhiệm giúp Giám Đốc thực hiện việc kế toán thống kê, chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo bao quát chung, bố trí công việc phù hợp với mỗi người, quan hệ với các phòng ban, cơ quan quản lý cấp trên.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các số liệu trong các nhật kí và các bộ phận khác của bộ phận kế toán, tập hợp và thu thập các chi phí phát sinh và chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm.
Kế toán viên: Theo dõi tình hình thu, chi và các phát sinh khác của doanh nghiệp.
Thủ quỷ Kế toán viên
Kế toán trưởng
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra thủ tục, chứng từ, con dấu hợp lý, hợp pháp. Làm thủ tục thu, chi cho người nộp tiền, người lĩnh tại công ty hoặc nơi người trả, người nhận.
3.1.6 Công tác kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
3.1.6.1 Công tác kế toán tại công ty
Kể từ khi ra đời công ty TNHH MTV Đầu tư và Xây dựng Trung Quang đã không ngừng phát triển của nền kinh tế thị trường, công tác kế toán tại công ty cũng không ngừng được cải tiến theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cùng một lúc phải thi công nhiều công trình, hạng mục công trình. Với khối lượng nghiệp vụ phát sinh liên tục nên công ty áp dụng hình thức kế toán: sổ nhật kí chung để hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.1.6.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số: 48/2006-QĐ/BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Sơ đồ ghi chép của hình thức “ Nhật ký chung”
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. - Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; + Sổ Cái;
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn
cứghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc
cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số phát sinh Sổ nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ kế toán chi tiết Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu hoặc kiểm tra
3.1.6.3 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ, chuẩn mực và chế độ kế toán mà
công ty áp dụng
- Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 của năm tài chính.
- Sử dụng đơn vị tiền tệ là VNĐ.
- Chuẩn mực kế toán theo quy định của Bộ tài chính.
- Chế độ kế toán Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số: 48/2006-QĐ/BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
3.2 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010 - 2012 TY QUA 3 NĂM 2010 - 2012
Đánh giá kết quả kinh doanh trong quá khứ của công ty là hết sức cần thiết, qua phân tích ta thấy được tình hình tiêu thụ và lợi nhuận hoạt động kinh doanh mang lại. So sánh giữa các kì, các năm với nhau ta thấy được điểm mạnh cần phát huy hay hạn chế điểm yếu để hiệu quả hoạt động tốt hơn, đạt được lợi nhuận cao hơn.
Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010 - 2012 Đơn vị tính: đồng Chênh lệch năm 2011/2010 Chênh lệch năm 2012/2011
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Số tiền % Số tiền %
2. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch
vụ 4.514.258.010 7.844.496.447 4.540.776.695 3.330.238.437 73,77 (3.303.719.752) - 42,1 3. Giá vốn hàng bán 4.060.413.981 5.571.507.990 3.175.552.384 1.511.094.009 37,22 (2.395.955.606) -43 4. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 453.844.029 2.272.988.457 1.365.224.311 1.819.144.428 400,8 (907.764.146) -39,9 5. Doanh thu hoạt động tài chính 9.371.725 14.607.648 6.535.621 5.235.923 55,87 (8.072.027) -55,26 6. Chi phí hoạt động tài chính - 1.539.996.000 247.173.470 1.539.996.000 100 (1.292.822.530) -83,9 8. Chi phí quản lý doanh nghiệp 369.398.074 543.625.060 972.786.462 174.226.986 47,17 429.161.402 78,9 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 93.817.680 203.975.045 151.800.000 110.157.365 117,4 (52.175.045) -25,6 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 93.817.680 203.975.045 151.800.000 110.157.365 117,4 (52.175.045) -25,6 14. Chi phí thuế thu nhập hiện hành 23.454.420 50.993.761 37.950.000 27.539.341 117,4 (13.043.761) -25,6 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 70.363.260 152.981.284 113.850.000 82.618.024 117,4 (39.131.284) -25,6
Nguồn: Số liệu được lấy từ phòng kế toán của công ty TNHH MTV Đầu tư – Xây dựng Trung Quang qua 3 năm 2010 – 2012
3.2.1 Chỉ tiêu doanh thu
Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thì doanh thu của công ty bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác.
- Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2010 – 2011 tăng lên. Năm 2011 đạt 7.844.496.447 đồng, tăng 3.330.238.437 đồng, tức tăng 73,77% so với năm 2010, nguyên nhân là do công ty mở rộng thị trường tiêu thụ thông qua các chính sách khuyến mãi cho khách hàng, vì thế tình hình tiêu thụ tăng mạnh, điều này khẳng định tình hình tiêu thụ của công ty đạt kết quả tốt. Nhưng năm 2011 – 2012 doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm xuống. Năm 2012 đạt 4.540.776.695đồng, giảm 3.303.719.752 đồng, tức giảm 42,1% so với năm 2011, nguyên nhân doanh thu năm 2012 giảm là do các doanh nghiệp cùng ngành cạnh tranh và trong năm Công ty ít nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty cũng tăng mạnh nhất trong năm 2011, tăng 5.235.923 đồng, tức tăng 55,87% so với năm 2010. Nguyên nhân là do năm 2011 lãi suất ngân hàng leo thang kể từ tháng 5/2011, chính vì thế doanh thu tài chính mà công ty có được đã tăng nhanh. Nhưng đến năm 2012 là năm xuống dốc của ngành ngân hàng như lãi suất giảm mạnh, tỷ giá ổn định,… cũng ảnh hưởng không ít đến tài chính của doanh nghiệp. Vì thế ở