Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trách nhiệm, quyền hạn của từng chức danh:
Kế toán trưởng chi nhánh:
- Là người trực tiếp quản lý điều hành công tác kế toán của chi nhánh. Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng của công ty về số liệu, báo cáo tài chính tại chi nhánh.
- Xem xét, kiểm tra ghi chép chứng từ, sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời những sai sót.
- Thực hiện các nghiệp vụ theo đúng chế độ kế toán và sự chỉ đạo của Kế toán trưởng công ty.
- Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế của chi nhánh.
Kế toán tiền lương:
- Hàng ngày theo dõi chấm công để cuối tháng tính lương cho nhân viên chi nhánh.
Kế toán vật tư - TSCĐ:
- Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hóa; mở sổ sách cập nhật tình hình nhập xuất vật tư, hàng hóa theo từng loại hàng, từng cỡ hàng; thường
Kế toán trưởng chi nhánh
Kế toán lương Kế toán vật tư - TSCĐ Kế toán công nợ Thủ quỹ
xuyên đối chiếu số liệu với thủ kho tình hình nhập xuất hàng hóa, cuối tháng khóa sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với Phụ trách kế toán về tình hình nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa; theo dõi tình hình mua sắm tài sản cố định, lập thẻ theo dõi chi tiết từng tài sản cố định, cuối tháng lập bảng tính khấu hao chuyển kế toán trưởng chi nhánh.
Kế toán công nợ:
- Theo dõi tình hình công nợ của chi nhánh: nợ phải thu và nợ phải trả. Theo dõi tình hình công nợ theo từng khách hàng, từng hợp đồng, theo dõi chính xác tình hình thu nợ, trả nợ đối với khách hàng. Cuối tháng khóa sổ, lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu số liệu với Phụ trách kế toán.
Thủ quỹ:
- Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của chi nhánh. - Bảo quản tiền mặt, giữ sổ tiền mặt, báo cáo quỹ tiền mặt.
- Kiểm tra và trực tiếp đóng dấu đã thu tiền trên phiếu, kiểm tiền do khách nộp mua hàng.
- Kiểm tra chi tiền theo phiếu chi, yêu cầu người nhận tiền ký nhận. - Nhập các phiếu chi vào máy, cuối ngày kiểm tra đối chiếu để kịp thời phát hiện chênh lệch nếu có.
- Lập báo cáo quỹ hàng tháng, đối chiếu số liệu với Phụ trách kế toán.