- Sử dụng phương pháp hạch toán kế toán: thông qua các phương pháp chuyên môn của kế toán để tiến hành hạch toán kết quả HĐKD của công ty.
- Áp dụng phương pháp tổng hợp, phân tích so sánh và mô tả trong việc phân tích số liệu.
+ So sánh bằng số tuyệt đối: Là so sánh giữa trị số của chỉ tiêu kinh tế kỳ phân tích so với kỳ gốc, là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện biến động khối lượng, quy mô của các hiện tượng kinh tế.
0 1 F F F Trong đó: F
là mức chênh lệch giữa hai kỳ phân tích F1 là giá trị chỉ tiêu kỳ phân tích
F0 là giá trị chỉ tiêu kỳ gốc
+ So sánh bằng số tương đối: Là phương pháp so sánh sử dụng tỷ lệ phần trăm của chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc để phản ánh mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu kỳ gốc, là kết quả của phép chia giữa trị số của kì phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế.
% 0 1 F F F x 100 - 100 Trong đó: F
% : là % gia tăng của các chỉ tiêu phân tích.
+ So sánh tỷ trọng: Là phương pháp so sánh sử dụng tỷ lệ phần trăm của một bộ phận trên tổng thể, nó biểu hiện mối quan hệ tỉ trọng giữa mức độ đạt được của bộ phận chiếm trong mức độ đạt được của tổng thể. Số này cho thấy mối quan hệ, vị trí, vai trò của từng bộ phận trong tổng thể.
Trị số của từng bộ phận Tỷ trọng của từng bộ phận so sánh =
Trị số của tổng thể
x 100 - Sử dụng phương pháp mô tả các tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
CHI NHÁNH SÓC TRĂNG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Hiện nay, Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen (tên giao dịch: Hoa Sen Group) đã thành lập được 114 chi nhánh (tính đến 31/3/2013) trải dài khắp Bắc - Trung - Nam. Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Sóc Trăng là một trong những chi nhánh của Hoa Sen Group.
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Sóc Trăng. Địa chỉ: Quốc lộ 1, phường 2, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. Ngày thành lập: 21/11/2005
Mã số thuế: 3700381324 - 042 Hình thức sở hữu: cổ đông góp vốn.
Lĩnh vực kinh doanh: thương mại - sản xuất - xây dựng. Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và kinh doanh tôn, thép.
Tuy Chi nhánh mới thành lập nhưng đã có những bước tiến đáng khích lệ, có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, chuyên nghiệp, nhiệt tình và có trình độ cao. “Cung cấp những sản phẩm Hoa Sen phong phú đa dạng, chất lượng cao, giá hợp lý bằng phong cách phục vụ chuyên nghiệp, thân thiện, tận tình, chu đáo nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng, góp phần thay đổi diện mạo kiến trúc đất nước, phục vụ mục tiêu phát triển an sinh xã hội” là sứ mệnh mà HSG đặt ra và cũng chính là mục tiêu mà Chi nhánh muốn hướng đến.
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.2.1 Cơ cấu tổ chức và quản lý
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Mỗi bộ phận đều có chức năng riêng:
Giám đốc chi nhánh
Bộ phận
kế toán kinh doanh Bộ phận
Bộ phận sản xuất
Giám đốc chi nhánh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giám đốc chi nhánh do Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Tổng Giám đốc và Ban Quản lý hệ thống phân phối về chức năng và nhiệm vụ được giao.
- Là người đại diện trước pháp luật về tư cách pháp nhân của chi nhánh tại cơ quan quản lý địa phương.
- Phụ trách chung, điều hành hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng ngày của chi nhánh.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch về sản xuất kinh doanh tại chi nhánh.
- Tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách của công ty áp dụng cho các chi nhánh.
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh về công ty theo quy định chế độ báo cáo của công ty.
- Lập kế hoạch thu thập thông tin về thị trường, hàng hóa, đối thủ cạnh tranh và báo cáo kịp thời về bộ phận kinh doanh thuộc ban Quản lý hệ thống phân phối.
- Được quyết định giá bán, định mức công nợ, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, phương thức tiếp thị, quảng cáo, ký kết hợp đồng mua bán trong phạm vi công ty giao.
Bộ phận kế toán:
- Thực hiện công tác kế toán tại chi nhánh theo quy định chế độ kế toán hiện hành và theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng công ty và bộ phận kế toán thuộc Ban Quản lý hệ thống phân phối.
- Cung cấp thông tin, chứng từ phục vụ công tác kiểm tra kế toán tại chi nhánh.
- Thực hiện đúng chế độ, kịp thời, đầy đủ các nghĩa vụ về tài chính của chi nhánh đối với cơ quan thuế, ngân hàng, khách hàng và cán bộ nhân viên tại chi nhánh.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan của công ty trong việc phân tích tài chính tại chi nhánh.
Bộ phận kinh doanh:
- Thực hiện công tác kinh doanh tại chi nhánh theo sự chỉ đạo của bộ phận kinh doanh thuộc Ban Quản lý hệ thống phân phối và Giám đốc chi
nhánh.
- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Cung cấp thông tin liên quan đến thị trường cho Giám đốc chi nhánh. - Theo dõi và thu hồi công nợ tại chi nhánh.
Bộ phận sản xuất:
- Tổ chức công tác sản xuất tại chi nhánh theo sự chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh.
- Đảm bảo công tác sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị và nhà xưởng. - Đảm bảo công tác bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu.
3.2.2Tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh:
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trách nhiệm, quyền hạn của từng chức danh:
Kế toán trưởng chi nhánh:
- Là người trực tiếp quản lý điều hành công tác kế toán của chi nhánh. Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng của công ty về số liệu, báo cáo tài chính tại chi nhánh.
- Xem xét, kiểm tra ghi chép chứng từ, sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời những sai sót.
- Thực hiện các nghiệp vụ theo đúng chế độ kế toán và sự chỉ đạo của Kế toán trưởng công ty.
- Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế của chi nhánh.
Kế toán tiền lương:
- Hàng ngày theo dõi chấm công để cuối tháng tính lương cho nhân viên chi nhánh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán vật tư - TSCĐ:
- Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hóa; mở sổ sách cập nhật tình hình nhập xuất vật tư, hàng hóa theo từng loại hàng, từng cỡ hàng; thường
Kế toán trưởng chi nhánh
Kế toán lương Kế toán vật tư - TSCĐ Kế toán công nợ Thủ quỹ
xuyên đối chiếu số liệu với thủ kho tình hình nhập xuất hàng hóa, cuối tháng khóa sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với Phụ trách kế toán về tình hình nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa; theo dõi tình hình mua sắm tài sản cố định, lập thẻ theo dõi chi tiết từng tài sản cố định, cuối tháng lập bảng tính khấu hao chuyển kế toán trưởng chi nhánh.
Kế toán công nợ:
- Theo dõi tình hình công nợ của chi nhánh: nợ phải thu và nợ phải trả. Theo dõi tình hình công nợ theo từng khách hàng, từng hợp đồng, theo dõi chính xác tình hình thu nợ, trả nợ đối với khách hàng. Cuối tháng khóa sổ, lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu số liệu với Phụ trách kế toán.
Thủ quỹ:
- Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của chi nhánh. - Bảo quản tiền mặt, giữ sổ tiền mặt, báo cáo quỹ tiền mặt.
- Kiểm tra và trực tiếp đóng dấu đã thu tiền trên phiếu, kiểm tiền do khách nộp mua hàng.
- Kiểm tra chi tiền theo phiếu chi, yêu cầu người nhận tiền ký nhận. - Nhập các phiếu chi vào máy, cuối ngày kiểm tra đối chiếu để kịp thời phát hiện chênh lệch nếu có.
- Lập báo cáo quỹ hàng tháng, đối chiếu số liệu với Phụ trách kế toán.
3.2.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 10 và kết thúc vào ngày 30 tháng 09 (được nêu rõ trong thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất quý II niên độ 2013).
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ)
Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành bởi Bộ Tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán trên máy vi tính được viết dựa trên cơ sở hình thức chứng từ ghi sổ.
- Đặc trưng cơ bản:
Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
- Các loại sổ kế toán:
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên sẽ có các loại sổ của hình thức này nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hình 3.3 Sơ đồ hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú:
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng - Nội dung và trình tự ghi sổ:
+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Kế toán viên có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính khi đã in ra giấy. Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
3.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
3.3.1 Chức năng
- Là đơn vị trực thuộc công ty do Ban Quản lý hệ thống phân phối của công ty trực tiếp quản lý. Chi nhánh chịu sự chỉ đạo của các bộ phận thuộc Ban Quản lý hệ thống phân phối và chịu sự chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ của các phòng ban khác của công ty.
- Chi nhánh thực hiện chức năng trực tiếp sản xuất, gia công và kinh doanh những sản phẩm của công ty hoặc những sản phẩm khác mà công ty cho phép.
- Ngoài ra, Chi nhánh còn có chức năng phối hợp với các phòng ban có liên quan trong công ty và các chi nhánh khác thực hiện việc quảng bá sản phẩm, thương hiệu, tiếp thị, phát triển thị trường phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.3.2 Nhiệm vụ
- Tiếp nhận thông tin, lập kế hoạch, tổ chức sản xuất, gia công, tổ chức bán hàng trực tiếp cho khách hàng.
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch để đạt mục tiêu phát triển sản xuất và kinh doanh mà công ty giao.
- Trực tiếp phát triển, mở rộng thị phần tại địa bàn của Chi nhánh.
- Tổ chức hạch toán kế toán chặt chẽ, chính xác theo đúng quy định của công ty và của Nhà nước.
- Tổ chức công tác nhân sự nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng nội quy, quy chế, mối quan hệ công tác giữa các chi nhánh, quan hệ lao động trong Chi nhánh trên tinh thần đoàn kết, ý thức trách nhiệm cao vì sự phát triển chung của Chi nhánh và của công ty.
- Tổ chức thực hiện cơ chế chính sách và chế độ của công ty áp dụng đối với Chi nhánh.
3.4 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Sóc Trăng tuy mới được thành lập vài năm gần đây nhưng hoạt động tương đối ổn định và đang trên đà phát triển. Nhìn chung hoạt động kinh doanh của Chi nhánh có những bước tiến triển hết sức khả quan và đạt được một số thành quả đáng kể. Tuy nhiên Chi nhánh vẫn đang gặp phải nhiều vấn đề khó khăn do những tác động xấu của nền kinh tế cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị cùng ngành. Bảng 3.1 dưới đây phản ánh tình hình thực hiện doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Chi nhánh trong giai đoạn 2010 – 2012. Số liệu được thể hiện trong bảng cung cấp cho ta thấy cái nhìn tổng quát nhất tình hình sản xuất kinh doanh tại Chi nhánh trong 3 năm qua, có thể thấy được cả ba khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận đều diễn biến theo chiều hướng giảm dần.
Về khoản mục tổng doanh thu, doanh thu của Chi nhánh ở năm 2010 đạt mức 56.405.695.310 (đồng). Đây thực sự là một kết quả to lớn đáng để khích lệ Ban Lãnh đạo cũng như toàn bộ nhân viên trong Chi nhánh đã hoàn thành rất tốt nhiệm vụ kinh doanh trong năm vừa qua. Tuy nhiên đến năm 2011, doanh thu chỉ ở mức 30.076.828.097 (đồng) giảm 26.328.867.213 (đồng) tức giảm 46,68% so với tổng doanh thu năm 2010. Việc doanh thu giảm một lượng lớn như vậy là do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu đến nền kinh tế Việt Nam. Năm 2011 là một năm đầy biến động đối với nền kinh tế nước ta. Trong bối cảnh lạm phát tăng cao trên 18% kéo theo hàng loạt các chuyển biến xấu của thị trường bất động sản, nhiều doanh nghiệp bị phá sản, đầu tư công tràn lan kém hiệu quả, Chính phủ đã ra Nghị quyết thực hiện chính sách tiền tệ chặt chẽ, chính sách tài khóa thắt chặt, cắt giảm đầu tư công,…Tình hình kinh tế khó khăn đã tác động rất lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của Chi nhánh nói riêng. Kết thúc một năm đầy khó khăn của nền kinh tế, bước sang năm mới, với những tín hiệu tích cực vĩ mô cùng những chính sách điều hành cứng rắn của Chính phủ mở ra kỳ vọng sáng sủa hơn cho năm 2012. Tuy nhiên, ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế vẫn kéo theo hệ quả của nó. Kinh tế khó khăn ảnh hưởng rất lớn đến lĩnh vực xây dựng, rất ít công trình được sửa chữa, xây mới cũng như trong nhân dân cũng hạn chế việc sửa sang, xây dựng nhà cửa dẫn đến