Trong doanh nghiệp, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ cú vai trũ, cụng dụng, tớnh chất lý hoỏ khỏc nhau và biến động thường xuyờn, liờn tục hàng ngày trong quỏ trỡnh sản xuất. Để phục vụ cho cụng tỏc quản lý và kế toỏn, phải phõn loại vật liệu. Tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức năng của vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh để phõn loại vật liệu. Nhỡn chung, vật liệu được chia thành cỏc loại sau đõy:
- Nguyờn liệu, vật liệu chớnh(Bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, là cơ sở vật chất chủ yếu hỡnh thành nờn thực thể của sản phẩm mới. Như sắt, thộp trong cụng nghiệp cơ khớ; bụng trong cụng nghiệp kộo sợi; gạch, ngúi, xi măng trong cụng nghiệp xõy dựng cơ bản; hạt giống, phõn bún trong nụng nghiệp…
Trong xớ nghiệp chế biến thuỷ sản: Nguyờn vật liệu chớnh là tụm, cỏ ...
Trong xớ nghiệp chế biến nước mắm: Nguyờn vật liệu chớnh là cỏ (hoặc chượp)
Vật liệu phụ là những vật liệu cú vai trũ phụ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, tạo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được bỡnh thường, phục vụ cho nhu cầu cụng nghệ, kỹ thuật, quản lý... như dầu mỡ bụi trơn, mỏy múc trong sản xuất cụng nghiệp; thuốc trừ sõu, thuốc thỳ y, thuốc kớch thớch sinh trưởng trong sản xuất nụng nghiệp hoặc những vật liệu cú tỏc dụng phụ trợ trong sản xuất được sử dụng kết hợp với vật liệu chớnh để làm thay đổi mầu sắc, hỡnh dỏng, mựi vị gúp phần tăng cường chất lượng của sản phẩm.
Trong xớ nghiệp chế biến thuỷ sản cú cỏc loại mắm, muối, gia vị …làm tăng cường chất lượng sản phẩm.
Trong xớ nghiệp đúng tàu cú cỏc loại sơn chống gỉ, ốc vớt, bu lụng, que hàn, vật liệu phụ để bảo dưỡng mỏy múc thiết bị và cụng cụ lao động nhỏ: dầu, nhớt..
- Nhiờn liệu: Nhiờn liệu là những thứ vật liệu cú tỏc dụng cung cấp nhiệt lượng cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Nhiờn liệu gồm cú: xăng, dầu, mỡ, hơi đốt, than củi... - Phụ tựng thay thế sửa chữa: Phụ tựng thay thế sửa chữa là những chi tiết phụ tựng mỏy múc, thiết bị mà doanh nghiệp mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa mỏy múc, thiết bị.(vớ dụ vũng bi, săm lốp…)
- Thiết bị xõy dựng cơ bản: là những thiết bị được sử dụng cho cụng việc xõy dựng cơ bản (bao gồm cả thiết bị cần lắp và thiết bị khụng cần lắp)
Vớ dụ: Thiết bị vệ sinh, thụng giú, điều hoà…
- Vật liệu khỏc: bao gồm cỏc vật liệu như vật liệu đặc chủng, cỏc loại phế liệu loại ra trong quỏ trỡnh sản xuất, vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi trong quỏ trỡnh thanh lý TSCĐ
* Phõn loại cụng cụ dụng cụ :
Căn cứ nội dung kinh tế cụng cụ, dụng cụ chia thành: - Dụng cụ gỏ lắp chuyờn dựng cho sản xuất
- Dụng cụ đồ nghề (cờ lờ, kỡm, bỳa…)
- Dụng cụ quản lý (mỏy tớnh cỏ nhõn, bàn ghế làm việc, điện thoại…) - Dụng cụ quần ỏo bảo hộ lao động (khẩu trang, găng tay)
- Khuụn mẫu đỳc cỏc loại - Lỏn trại tạm thời
- Cỏc loại bao bỡ dựng để đựng hàng hoỏ, vật liệu (bao xi măng, polyờtylen…)
Trong cụng tỏc quản lý căn cứ vào mục đớch sử dụng cụng cụ, dụng cụ chia thành 3 loại:
- Cụng cụ dụng cụ lao động - Bao bỡ luõn chuyển
- Đồ dựng cho thuờ (cốp pha, bàn ghế …)
Trờn thực tế, việc sắp xếp nguyờn vật liệu theo từng loại như đó trỡnh bày trờn là căn cứ vào cụng dụng chủ yếu của vật liệu ở từng đơn vị cụ thể. Vỡ cú thứ vật liệu ở đơn vị này là vật liệu chớnh nhưng ở đơn vị khỏc lại là vật liệu phụ... Để phục vụ tốt hơn yờu cầu quản lý chặt chẽ vật liệu cần phải biết được một cỏch đầy đủ, cụ thể số hiện cú, và tỡnh hỡnh biến động của từng thứ vật liệu được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ vậy, vật liệu cần phải phõn chia một cỏch chi tiết hơn theo tớnh năng lý học, hoỏ học, theo quy cỏch, phẩm chất của vật liệu. Cụng việc đú được thực hiện trờn cơ sở xõy dựng và lập sổ danh điểm vật liệu, trong đú vật liệu được chia thành từng loại, từng nhúm, từng thứ. Sổ danh điểm vật liệu được xõy dựng trờn cơ sở số hiệu của vật liệu. Mẫu sổ danh điểm vật liệu như sau:
SỔ DANH ĐIỂM NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ
Loại: Nguyờn liệu, vật liệu chớnh - Ký hiệu 1521 Ký hiệu Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật liệu Đơn vị tớnh Đơn giỏ Kế toỏn Ghi chỳ Nhúm Danh điểm vật liệu 1 2 3 4 5 6 152101 1521.02 1521.99 ... 1521.01.01 1521.01.02 1521.01.99 1521.02.01 1521.02.02 1521.99.01 ... 3.2.2 Tớnh giỏ vật liệu, cụng cụ dụng cụ