4.4.1.1 Về nguồn vốn: Qua ba năm ta thấy nợ luôn chiếm trên 90% tỷ trọng của nguồn vốn, điều này nói lên xí nghiệp dùng quá nhiều nợ để tài trợ trong khi đó thì vốn chủ sở hữu chỉ chiếm một phần rất nhỏ. Cách làm này của xí nghiệp là lạm dụng nợ làm mất tự chủ tài chính, khó xoay sở nguồn vốn khi có biến động thị trường. Xu hướng nợ giảm qua các năm nhưng giảm rất chậm, doanh nghiệp cần xem lại công tác quản lý nợ, tập trung vào các khoản nợ người bán vì nó chiếm tỷ trọng khá lớn. Xu hướng vốn chủ sở hữu qua các năm có tăng nhưng rất ít, xí nghiệp cần tăng khoản này bằng cách là tác động tích cực đến tổng công ty. Các tỷ số nợ của xí nghiệp rất cao so với doanh nghiệp hoạt động trong cùng ngành, điều này thể hiện sự yếu kém trong công tác quản lý nợ của xí nghiệp. Tuy nhiên, các tỷ số này giảm qua các năm cho thấy xí nghiệp cũng đã hiểu được tầm quan trọng của việc kiểm soát nợ, có những nổ lực để cải thiện tỷ số này.
4.4.1.2 Về tài sản: Tài sản dài hạn chiếm ít hơn tài sản ngắn hạn ở năm 2011 vì xí nghiệp mới đi vào hoạt động sản xuất nên chưa đầu tư nhiều vào các loại tài sản dài hạn. Đến những năm tiếp theo thì tài sản dài hạn chiếm nhiều hơn tài sản ngắn hạn cho thấy là xí nghiệp đầu tư máy móc thiết bị để nâng cao sản xuất phục vụ thị trường. Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là tốt nhất, tiếp theo là tài sản dài hạn mà chính xác là tài sản cốđịnh. Trong những năm tới thì nên giữ cấu trúc tài sản này không nên gia tăng thêm tài sản dài hạn. Bởi vì, các tài sản dài hạn có giá trị rất lớn làm cho xí nghiệp phải chịu thêm gánh nặng về chi phí trong sản xuất kinh doanh.
4.4.2 Đánh giá tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của xí nghiệp
Các khoản phải thu của xí nghiệp chủ yếu là khoản phải thu khách hàng phát sinh khá cao vào năm đầu xí nghiệp mới thành lập, đến những năm tiếp theo đã được xí nghiệp quản lý khá tốt. Các khoản phải thu không thể triệt tiêu hoàn toàn mà chỉ có thể giữ ở mức vừa phải, vì muốn giữ chân khách hàng xí nghiệp cần phải có những chính sách bán hàng tốt hơn các đối thủ cạnh tranh, phải nhân nhượng khách hàng khi họ gặp một số biến cố trong kinh doanh nên phải nợ lại xí nghiệp.
Sự đảm bảo của tài sản lưu động cho nợ là khá tốt ở năm đầu, nhưng tỷ số này lại giảm ở năm tiếp theo do ảnh hưởng của môi trường kinh doanh. Khi thị trường ổn định trở lại xí nghiệp cần nổ lực kéo tỷ số này tăng cao. Trong
khi đó, sựđảm bảo của các tài sản có tính thanh khoản cao cho nợ lại được cải thiện qua các năm, điều này thể hiện sự yếu kém trong quản lý tồn kho của xí nghiệp đang dần được khắc phục. Những năm tới xí nghiệp cần quan tâm nhiều hơn vào vấn đề này vì giải quyết tồn kho sẽ giảm được chi phí và tăng lượng tiền mặt.
4.4.3 Đánh giá về hiệu quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp
Nhìn bề ngoài thì xí nghiệp rất thành công trong kinh doanh vì qua ba năm đã kéo doanh thu tăng đáng kể, nhưng lợi nhuận đạt được lại giảm làm ta phải đặc biệt chú ý đến chi phí xí nghiệp đã dùng. Chi phí tăng khá cao qua ba năm mà phần lớn là tăng giá vốn hàng bán, điều này không thể trách xí nghiệp vì đây là ảnh hưởng chung của thị trường. Hy vọng trong tương lai khi khủng hoảng kinh tế qua đi xí nghiệp sẽ kinh doanh đạt hiệu quả hơn và ngày càng mở rộng quy mô sản xuất phục vụ người tiêu dùng.
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG TRỰC THUỘC CÔNG TY
TNHH DŨ PHONG 5.1 Nâng cao khả năng huy động vốn
Những năm qua xí nghiệp đã sản xuất kinh doanh với cấu trúc tài sản được tài trợ phần lớn là nợ, điều này làm mất tự chủ tài chính của xí nghiệp. Trong tương lai, xí nghiệp cần phải tăng khả năng huy động vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh phục vụ thị trường bằng cách: Thứ nhất, tăng số thành viên đồng sở hữu công ty làm tăng khả năng huy động vốn từ các thành viên đồng sở hữu. Thứ hai, phân tích tình hình tài chính của xí nghiệp, trong bản phân tích nhấn mạnh tiềm năng phát triển của xí nghiệp, làm cho công ty mẹ tin tưởng và đầu tư. Khi xí nghiệp kinh doanh có nhiều lợi nhuận hơn cần hình thành nên lợi nhuận giữ lại để góp vào vốn đầu tư. Tăng vốn chủ sở hữu đến một mức độ thích hợp, tìm kiếm mức cân bằng hợp lý nhất giữa nợ và chủ sở hữu, sao cho xí nghiệp có đủ tự chủ tài chính nhưng vẫn thu được lợi từ đòn bẫy tài chính.
5.2 Cải thiện tình hình thanh toán và khả năng thanh toán
Quản trị khoản phải thu khách hàng bằng cách: Trước khi quyết định bán chịu làm các phân tích uy tín của khách hàng xem khách hàng có đủ khả năng trả nợ hay không. Bên cạnh đó, nên lập các hợp đồng bán hàng có các ràng buộc chặt chẽ. Lập chính sách tín dụng tốt, quy định rõ ràng các mục như: Tiêu chuẩn bán chịu, thời hạn bán chịu, tỷ lệ chiết khấu,…Lấy lòng khách hàng bằng cách cho mua chịu nhưng vẫn có chính sách ràng buộc, hạn chế các khoản nợ khách hàng trở thành nợ khó đòi làm ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng của xí nghiệp.
Quản trị tiền mặt thông qua việc: Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt bằng cách chiết khấu cho khách hàng khi thanh toán đúng hạn. Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp, thanh toán đúng thời hạn yêu cầu, chi phí cho các dịch vụ thanh toán không cao. Thiết lập mức tồn quỹ tiền mặt, đầu tư các khoản tiền nhàn rỗi để thu lợi nhuận. Giải quyết hàng tồn kho để thu về tiền mặt cho xí nghiệp.
5.3 Giảm tỷ trọng tài sản cố định không cần dùng, không đảm bảo kỹ
thuật và năng lực sản xuất
Đối với tài sản cố định chưa dùng đến xí nghiệp nên nhanh chóng đưa vào lắp đặt và vận hành phục vụ sản xuất. Đối với tài sản không cần dùng xí
nghiệp xí nghiệp có thể điều chuyển nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc tổng công ty nếu có nhu cầu sử dụng tài sản đó. Hoặc xí nghiệp có thể cho thuê, nhượng bán nhằm nhanh chóng thu hồi vốn phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh.
5.4 Tăng doanh thu, nâng cao khả năng sinh lời
Doanh thu qua ba năm của xí nghiệp luôn tăng vì Thành phố Sóc Trăng đang trong giai đoạn đô thị hóa với nhiều công trình xây dựng, cơ hội vẫn đang tiếp tục mở ra cho xí nghiệp vì Đảng bộ và Tỉnh Sóc Trăng sẽ tiếp tục đầu tư và chỉnh trang đô thị phấn đấu đến hết năm 2015 Tỉnh Sóc Trăng sẽđạt đô thị loại II. Xí nghiệp cần tận dụng triệt để cơ hội, sử dụng máy móc thiết bị đã đầu tư tăng khối lượng sản phẩm-dịch vụ bán ra phục vụ tốt thị trường, ngày càng nâng cao doanh thu.
Trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng hầu như không có nhiều doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng như xí nghiệp, nhưng ta vẫn có một đối thủ cạnh tranh mạnh là công ty cổ phần bê tông Long Huy Hoàng với nhiều năm thành lập nên uy tính và chất lượng sản phẩm đã được khẳng định. Vì vậy, để xí nghiệp có thể cạnh trạnh và đừng vững trên thị trường thì xí nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường thiết lập các mối quan hệ kinh doanh, cuối cùng là luôn cố gắng tìm kiếm khách hàng mới.
Quy mô của xí nghiệp nhỏ, sản phẩm chủ yếu là bê tông khiến xí nghiệp phải mua nguyên liệu đầu vào với giá cao ngất ngưỡng. Trong tương lai xí nghiệp cần đi theo hướng mở rộng quy mô kinh doanh để chiếm thêm miếng bánh thị trường, nghiên cứu làm đa dạng sản phẩm phục vụ thị trường, chủ động trong việc tìm kiếm nguyên liệu đầu vào bằng cách thiết lập tốt với nhà cung cấp.
Mặc dù xí nghiệp qua ba năm kinh doanh không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nhưng khoản mục chi phí khác lại chiếm quá cao bao gồm: Chi phí bảo vệ, chi phí vận chuyển sản phẩm và chi phí bằng tiền khác. Xí nghiệp cần kéo giảm khoản chi phí này xuống mức tối thiểu có thể bằng cách thương lượng với khách hàng để khách hàng gánh bớt một phần chi phí vận chuyển, các chi phí khác cũng phải giảm nếu có điều kiện.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 Kết luận
Cùng với sự phát triển kinh tế của tỉnh nhà mà cụ thể là công cuộc chỉnh trang đô thị hướng đến mục tiêu xây dựng thành phố văn minh, phát triển du lịch thì việc ra đời của chi nhánh là phù hợp với thực tế và khả năng phát triển trong tương lai là rất lớn.
Để đạt được thành quả như hôm nay thì công tác quản lý tài chính của chi nhánh cũng góp phần khá lớn. Từ việc phân tích từng khoản mục qua các năm đã giúp chi nhánh phát hiện thế mạnh cần được duy trì và phát huy như: Tinh thần tích cực chủ động sáng tạo của người đứng đầu và toàn thể nhân viên trong việc xây dựng và phát triển chi nhánh. Mặc khác việc phân tích cũng giúp chi nhánh hạn chế các sai sót đã mắc phải trong quá khứ, nhìn rõ được hướng đi của chi nhành trong tương lai.
6.2 Kiến nghị
Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại chi nhánh quá ngắn nên chỉ có thểđưa ra một số kiến nghị mang tính khát quát:
Đối với bản thân chi nhánh: Hoạt động kinh doanh trong quá khứ của xí nghiệp đã rất thành công khi phần lớn doanh nghiệp không chịu nổi cú sốc về kinh tế. Trong thời điểm sắp tới chi nhánh cần làm tốt hơn nữa hoạt động kinh doanh vì thị trường đang tạo ra những cơ hội rất hấp dẫn. Cụ thể như: Mở rộng thị trường tiềm năng nhất là tuyến huyện vì phát triển đô thị hóa dẫn đến đẩy mạnh công cuộc phát triển nông thôn làm nhu cầu xây dựng gai tăng là tiềm năng mà xí ngiệp cần nắm bắt nhằm tăng doanh thu bán hàng. Sử dụng hợp lý các loại chi phí, quản lý chặt chẽ chi phí khác bởi vì thời gian qua chi phí này làm giảm lợi nhuận của xí nghiệp. Đào tạo đội ngũ nhân viên có chuyên môn và tay nghề cao giúp tăng chất lượng sản phẩm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, tăng sản lượng sản phẩm bán ra làm tăng doanh thu của xí nghiệp.
Đối với tổng công ty: Cần quan tâm và đầu tư nhiều hơn vào chi nhánh, giúp chi nhánh hoàn thiện bản thân, kinh doanh thành công đem lại nhiều lợi nhuận hơn cho tổng công ty. Cụ thể như: Thường xuyên làm các đánh giá về tình hình kinh doanh của xí nghiệp, kịp thời giúp đỡ khi xí nghiệp cần. Lãnh đạo tổng công ty nên động viên thăm hỏi, khuyến khích tinh thần công tác của đội ngũ nhân viên trong xí nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trần Ái Kết & Nguyễn Thanh Nguyệt, 2013. Căn bản về quản trị tài chính. NXB ĐH Cần Thơ
2. Nguyễn Lệ Trinh, 2010. Phân tích tình hình tài chính tại công ty du lịch An Giang. Luận văn tốt nghiệp đại học. Đại học An Giang
3. Trương Thị Thu Nguyệt, 2009. Phân tích tình hình tài chính tại DNTN xăng dầu Hữu Lộc. Luận văn tốt nghiệp đại học. Đại học Cần Thơ
PHỤ LỤC
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013. - Bảng cân đối kế toán năm 2011.
- Bảng cân đối kế toán năm 2012. - Bảng cân đối kế toán năm 2013.