2.2.1Phƣơng pháp chọn vùng nghiên cứu
Nghiên cứu được thực hiện tại công ty TNHH Huỳnh Thanh ở xã Thạnh Lộc huyện Châu Thành A tỉnh Hậu Giang,cùng một số đại lý đang bán hàng của Công ty ở địa bàn các tỉnh nam sông Hậu. Đồng thời cũng nghiên cứu cửa hàng của Công ty ở thị trấn Ngã Sáu và thị trấn Cái Tắc huyện Châu Thành A tỉnh Hậu Giang.
2.2.2Phƣơng pháp thu thập số liệu
Số liệu thứ cấp được thu thập từ các nguồn sau:
-Số liệu về kết quả kinh doanh và nghiên cứu thị trường được thu thập từ phòng kinh doanh công ty TNHH Huỳnh Thanh.
- kiến đóng góp của khách hàng được thu thập từ bộ phận Chăm sóc Khách hàng của Công ty.
-Tài liệu tổng quan về Công ty được cung cấp từ phòng Kế toán của Công ty TNHH Huỳnh Thanh
-Số liệu nghiên cứu thị trường của Công ty thuốc thú y Nanovet Miền Nam, kiến thức k thuật và nghiên cứu thị trường chăn nuôi của công ty ANT LA (Đài Loan), Tổng Cục thống kê.
2.2.3Phƣơng pháp ph n tíchsố liệu
-Mục tiêu 1: Sử dụng phương pháp phân tích các chỉ số tài chính để đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Mục tiêu 2: Sử dụng phương pháp so sánh tuyệt đối, tương đối để phân tích khái quát hoạt động sản xuất, kinh doanh lĩnh vực thuốc thú y của Công ty TNHH Huỳnh Thanh qua các năm.
-Mục tiêu 3: Sử dụng phương pháp ma trận SWOT để thấy được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thử thách của hệ thống kênh phân phối thuốc thú y trong hiện tại và tương lai. Từ đó đưa ra chiến lược phát triển và các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kênh phân phối thuốc thú y của Công ty.
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HUỲNH THANH 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Huỳnh Thanh là một trong những công ty cung cấp dịch vụ điều trị và tư vấn chăn nuôi thú y, nuôi trồng thủy sản chất lượng cao. Với đội ngũ k thuật viên có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm giúp Công ty không ngừng phát triển và chỉ hơn 4 năm mà Công ty đã nhận được sự tín nhiệm của nhiều bà con chăn nuôi vùng Đồng bằng Sông Cửu Long.
Ngày 20 tháng 07 năm 2009, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hậu Giang, phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép cho Công ty được sản xuất và kinh doanh thức ăn bổ sung, chế phẩm sinh học, thuốc thủy sản, hóa chất dùng trong thủy sản và xử lý môi trường,... Cùng với sự đầu tư cơ sở hạ tầng sản xuất kinh doanh và nguồn nhân lực chất lượng của Công ty như: thạc s , k sư thủy sản, bác sĩ thú y, dược s … Công ty đã nghiên cứu tìm ra các sản phẩm mới chất lượng phục vụ kịp thời cho ngành chăn nuôi và nuôi trồng thủy sản.
Trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực điều trị, tư vấn chăn nuôi và nuôi trồng thủy sản chất lượng cao. Công ty TNHH Huỳnh Thanh là một trong bốn công ty của tỉnh Hậu Giang được Cục thú y và Cục thủy sản cấp phép sản xuất, lưu hành hàng trăm sản phẩm đạt chất lượng trên phạm vi cả nước.
Công ty có tên giao dịch là: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Huỳnh Thanh. Tên giao dịch tiếng Anh: HUYNH THANH Company Limited. Tên viết tắt: HT Co., Ltd Trụ sở chính: Số 279, QL61, ấp Xẻo Cao, xã Thạnh Xuân, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang. Điện thoại: 07113953243. Fax: 07113953243
Hình thức pháp lý: Công ty trách hiệm hữu hạn. Email: huynhthanh74@gmail.com
Website: www.huynhthanh.vn Mã số thuế: 6300121623
Vốn điều lệ của công ty: 1.200.000.000 đồng (Một t hai trăm triệu đồng) Từ tháng 07 năm 2009 đến tháng 6 năm 2013, Công ty đã bốn lần thay đổi giấy phép kinh doanh. Nhân sự ban đầu 5 người đến nay là 50 người, trong đó hiện nay có: 2 thạc sĩ nuôi trồng thủy sản, 1 bác sĩ thú y, 2 k sư chăn nuôi thú y, 6 k sư nuôi trồng thủy sản, 1 dược sĩ đại học, 2 dược sĩ trung cấp, 2 cao đẳng và 1 trung cấp chăn nuôi thú y, 4 cao đẳng nuôi trồng thủy sản, cùng các công nhân lành nghề. Công ty còn liên kết sản xuất gia công cho ba công ty thuốc thú y - thủy sản; hỗ trợ k thuật và cung cấp thuốc thủy sản cho 10 công ty nuôi trồng thủy sản, cộng tác với trên 80 đại lý và nhiều hộ chăn nuôi nhỏ lẻ trong vùng Đồng bằng Sông Cửu
Long,… và 5 đại lý ở Vương quốc Campuchia (số liệu đến tháng 6 năm 2013 do Công ty cung cấp).
Đặc biệt, ngày 19 tháng 12 năm 2011 Công ty TNHH Huỳnh Thanh vinh dự nhận được giấy khen “Các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhất năm 2011 trên địa bàn tỉnh Hậu Giang” do Ủy ban Nhân dân Tỉnh trao tặng, và được kết nạp vào Hội Doanh nghiệp trẻ Hậu Giang. Đây là sự khích lệ lớn lao cho Công ty TNHH Huỳnh Thanh nỗ lực hoạt động và phát triển hơn nữa để cống hiến cho sự phồn vinh của kinh tế Hậu Giang nói riêng và kinh tế nước nhà nói chung.
3.2 CÁC LĨNH VỰC KINH DOANH
Hiện nay, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Huỳnh Thanh đang tập trung vào 2 lĩnh vực sản xuất kinh doanh là lĩnh vực thuốc thú y và lĩnh vực thuốc thu sản. Trong lĩnh vực thuốc thú y Công ty đang tập trung sản xuất những sản phẩm kháng sinh điều trị có sự kết hợp giữa kháng sinh với các thành phần dinh dư ng mới để giúp cho sản phẩm có “độ nhạy” cao hơn. Sản xuất chế phẩm sinh học, thuốc sát trùng dùng trong chăn nuôi thú y và nuôi trồng thủy sản. Kinh doanh hóa chất, phụ liệu, thuốc kháng sinh điều trị dùng trong lĩnh vực nuôi trồng thủy sản
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ 3.3.1Sơ đồ tổ chức của công ty
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Huỳnh Thanh
Nguồn: Phòng Kế toán Giám đốc điều hành Phó giám đốc KD Quản đốc SX Phòng KD Phòng kế toán Bộ phận CSKH Phòng k thuật Các BP sản xuất
Nhân viên thị trường
Chủ tịch hội đồng thành viên
Cơ cấu tổ chức của Công ty như trên là tương đối phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Với mô hình cơ cấu trên, các quyết định từ cấp trên xuống và ý kiến phản hồi từ cấp dưới lên rất nhanh chóng, rõ ràng và trực tiếp. Nhờ đó mà Công ty có được những giải pháp hữu hiệu đối với những biến động của thị trường và nội bộ Công ty.
3.3.2Vai trò và chức năng của các bộ phận
3.3.2.1 Ban Gi Đốc
Ban Giám đốc Công ty là cấp quản trị cao nhất, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty. Ban Giám đốc có nhiệm vụ dự thảo, quản lý mọi hoạt động của Công ty, thực hiện hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, chỉ đạo công việc cho các bộ phận chức năng, tổ chức xây dựng các mối quan hệ cả bên trong cũng như bên ngoài Công ty nhằm thực hiện hiệu quả mọi hoạt động của Công ty, giải quyết xung đột nội bộ trong phạm vi quản lý, chịu trách nhiệm trước Công ty TNHH Huỳnh Thanh và Nhà nước về quản lý kinh tế tại đơn vị. Ban giám đốc bao gồm:
-Giám đốc điều hành: Có trách nhiệm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo điều lệ doanh nghiệp được Hội đồng thành viên phê duyệt; xem xét và phê duyệt chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với Hội đồng thành viên và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đồng thời là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật.
-Phó Giám đốc kinh doanh: Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, soạn thảo và kiểm tra các hợp đồng kinh tế đảm bảo quyền lợi của Công ty. Xem xét nhu cầu khách hàng, tình hình thị trường, theo dõi kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, chỉ đạo giải quyết những khiếu nại của khách hàng về số lượng, giá cả và dịch vụ; tổng hợp thị phần ở từng thị trường, lập kế hoạch phát triển thị trường và giải quyết mọi công việc khi được Giám đốc ủy quyền.
-Quản đốc sản xuất: Tiếp nhận và xem xét các đơn vị cung ứng nguyên liệu đầu vào cho sản xuất, chỉ đạo công tác kiểm tra đảm bảo chất lượng nguyên liệu đầu vào, theo dõi sản xuất hàng ngày tại Công ty, thực hiện chỉ đạo công tác k thuật sản xuất. Ký duyệt cấp phát và sử dụng vật tư cho sản xuất tại Công ty
3.3.2.2 Các Phòng ban
-Phòng Kinh doanh: Thu thập và phân tích thông tin làm cơ sở xây dựng kế hoạch kinh doanh; tiếp cận thị trường làm cơ sở cho việc tổ chức bán hàng, tổ chức phân phối, tìm kiếm khách hàng; thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu, thực hiện chế độ thông tin báo cáo; tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tượng,
đồng thời quản lý tiền, hàng, cơ sở vật chất do Công ty giao. Việc giao nhận hàng hóa sẽ do bộ phận giao nhận của phòng đảm trách.
-Bộ phận Chăm sóc khách hàng: Trực tiếp giải quyết những thắc mắc của khách hàng, tư vấn cho khách hàng về công dụng của các loại thuốc tạo điều kiện cho khách hàng sử dụng có hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, bộ phận cũng xúc tiến các chương trình gặp mặt, gọi điện thăm viếng, tặng quà khách hàng,..
-Phòng Kế toán: Quản lý vốn và sử dụng vốn có hiệu quả phù hợp với quy mô và nhiệm vụ kinh doanh của công ty, thực hiện công tác tài chính theo pháp lệnh kế toán hiện hành, lập báo cáo phản ánh kết quả kinh doanh, báo cáo kế toán, báo cáo tài chính theo từng kỳ kế toán. Chấp hành nội quy điều lệ của Công Ty. Đồng thời hỗ trợ kết hợp với Phòng Kinh doanh để nhắc và thu công nợ của khách hàng
-Phòng K thuật: Nghiên cứu thiết kế sản phẩm, cải tiến sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, xây dựng và thực hiện các bước công nghệ. Đồng thời hỗ trợ nhân viên trong Công ty và khách hàng hiểu rõ các vấn đề k thuật và sản phẩm trong Công ty.
-Các Bộ phận Sản xuất: Quản lý thiết bị công nghệ sản xuất, quản lý công nhân, thực hiện các kế hoạch tác nghiệp, ghi chép các số liệu ban đầu.
3.4 KẾT QUẢ KINH DOANH
3.4.1Kết quả kinh doanh qua các năm
Nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty khá ổn định và có xu hướng tăng dần qua các năm từ năm 2010 đến tháng 6 năm 2013 thể hiện qua lợi nhuận trước thuế.
Bảng 3.1 Tổng hợp kết quả kinh doanh của Công ty từ năm 2010 đến năm 2012 Đ T: 1000 đồng Nguồn: Phòng Kế toán Năm 2010 2011 2012 2011 so sánh với 2010 2012 so sánh với 2011
Chỉ tiêu Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%)
Doanh thu BH và DV 508.213 1.200.337 5.578.260 692.124 136,7 4.377.923 364,7
Giảm trừ doanh thu - - - -
Doanh thu thuần 508.213 1.200.337 5.578.260 692.124 136,7 4.377.923 364,7
Giá vốn hàng bán 105.245 412.860 2.618.661 307.615 292,3 2.205.801 534,3
Lợi nhuận gộp 320.683 787.477 2.959.599 466.794 145,6 2.172.122 275,8
Chi phí bán hàng 227.455 402.515 1.410.670 175.060 77 1.008.155 250,4
Chi phí Quản lý DN 173.631 252.786 573.697 79.155 45,6 320.911 126,9
Lợi nhuận thuần 1.882 132.176 975.232 130.294 6923,2 843.056 637,8
Thu nhập khác 6.024 - - (6.024) (100) - -
Lợi nhuận khác 6.024 - - (6.024) (100) - -
Tổng LN trước thuế 7.907 132.176 975.232 124.269 157,1 843.056 637,8
Thuế TNDN - - 121.904 - - - -
Bảng 3.2 Tổng hợp kết quả kinh doanh của Công ty sáu tháng đầu năm 2012 và sáu tháng đầu năm 2013
Đ T: 1000 đồng
Nguồn: Phòng Kế Toán
Doanh thu
Trong thời gian qua, Công ty không ngừng cố gắng để có thể phát triển trong tình hình thị trường có nhiều biến động. Từ những cố gắng đó mà trong những năm qua Công ty đã đạt được những doanh thu rất đáng khích lệ. Năm 2011 với tình hình chăn nuôi nông hộ phát triển và số lượng gia súc gia cầm tăng lên đáng kể kết hợp với sản phẩm của Công ty đang dần đi vào thị trường đã làm cho doanh thu đạt 1.200.337.000 đồng tăng 692.124.000 đồng tức tăng 136,7% so với cùng kỳ năm 2010 (doanh thu 508.213.000 đồng). Tuy năm 2012, tình hình thị trường chuyển biến phức tạp với việc số lượng gia súc gia cầm, ao nuôi giảm mạnh nhưng đổi lại sản phẩm của Công ty giá phù hợp (giá rẻ, chất lượng ổn định) nên được nhiều người dân đặt niềm tin và sử dụng nhiều hơn. Đó là nguyên nhân làm cho doanh thu vẫn tăng trong năm 2012, doanh thu lúc này đạt 5.578.260.000 đồng tăng 4.377.923.000 đồng (tăng 364,7%) so với năm 2011. Đây cũng là năm đánh dấu sự
Năm Sáu tháng đầu năm 2012 Sáu tháng đầu năm 2013 So sánh
Chỉ tiêu Tuyệt đối Tương đối % Doanh thu BH và DV 2.960.158 3.120.214 160.056 5,4 Giảm trừ doanh thu - - - - Donh thu thuần 2.960.158 3.120.214 160.056 5,4 Giá vốn hàng bán 1.348.610 1.152.012 (196.598) 14,6 Lợi nhuận gộp 1.611.548 1.921.998 310.450 19,3 Chi phí bán hàng 745.024 806.631 61.607 8,3 Chi phí QLDN 340.218 355.692 15,474 4,5 Lợi nhuận thuần 526.306 805.879 279.573 53,1 Thu nhập khác - - - - Lợi nhuận khác - - - - Tổng LN trước thuế 526.306 805.879 279.573 53,1 Thuế TN doanh nghiệp 65.788 100.735 - - Lợi nhuận sau thuế 460.518 705.144 244.626 53,1
ra đời 2 cửa hàng của Công ty và sự xâm nhập thành công vào một số trại ở vùng Bắc Sông Hậu. Duy trì đà tăng của năm 2012 và tình hình nuôi trồng thu sản đang dần hồi phục ở các tỉnh Cà Mau, An Giang, Trà vinh,… làm cho doanh thu của Công ty tiếp tục tăng trong năm 2013 dù cho tình hình thị trường chung vẫn còn nhiều ảm đạm. Trong sáu tháng đầu năm 2013 doanh thu của Công ty đạt được 3.120.214.000 đồng tăng 160.056.000 đồng (tăng 5,4%) so với cùng kỳ sáu tháng đầu năm 2012 (2.960.158.000 đồng) và đạt 55,9% doanh thu của cả năm 2012.
Chi phí
Hiện nay các chi phí chủ yếu của Công ty bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán của Huỳnh Thanh và các công ty ngành thuốc thú y chịu tác động mạnh của nguồn nguyên liệu sản xuất. Nguyên nhân chủ yếu là do nguồn nguyên liệu dùng cho ngành dược thú y - thu sản ở Việt Nam đều phải nhập khẩu và phụ thuộc vào giá nhập khẩu từ các công ty nhập khẩu nguyên liệu. Sau đại dịch tai xanh xảy ra trên heo và dịch bệnh trên thu sản năm 2010 làm cho nhu cầu về nguồn nguyên liệu tăng cao (các công ty thuốc thú y ra đời nhiều, trại mua nguyên liệu sử dụng,..) làm cho giá nguyên liệu tăng kết hợp quy luật tăng tự nhiên (sản xuất nhiều thì giá vốn hàng bán tăng lên) điều này làm cho giá vốn hàng bán của Công ty tăng đáng kể. Cụ thể năm 2010 từ 105.245.000 đồng tăng lên 412.860.000 đồng năm 2011 tăng 307.615.000 đồng tức tăng 292,3%. Không những thế, nếu với tình hình chăn nuôi đang gặp nhiều khó khăn sẽ dẫn đến giá nguyên liệu sản xuất sẽ giảm nhưng ngược lại với thực tế đó là việc nguyên liệu vẫn giữ đà tăng trong năm 2012 (minh chứng rõ nét cho vấn đề này là hàng loạt công ty thức ăn gia súc phải tăng giá trung bình 3 lần trong năm 2012). Cùng với đó là việc nhà máy của Công ty chưa hoàn thiện nhưng nhu của thị trường tăng cao, buộc Công ty phải liên tục cho công nhân nhà máy phải làm tăng ca, các chi phí về khấu hao tài sản cũng tăng nhiều làm cho giá vốn hàng bán tăng đột biến trong năm 2012. Trong năm 2011 giá vốn hàng bán là 412.800.000 đồng nếu tính thêm cả yếu tố tăng tự nhiên thì trong năm 2012 giá vốn hàng bán đạt 2.618.661.000 đồng tăng 2.205.801.000 đồng tức