4.1.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại bộ phận kế toán giao dịch
Hình 4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán giao dịch ABBANK – Chi nhánh Cần Thơ
Kiểm soát viên Kế toán tổng hợp
Giao dịch viên Phó phòng kế toán
- Trưởng phòng kế toán: Tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra và giám sát toàn bộ công tác kế toán về quản lý các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại chi nhánh, các nghiệp vụ Ngân hàng liên quan đến thanh toán, xử lý hạch toán các giao dịch.
- Phó phòng kế toán: Là người giúp Trưởng phòng kế toán điều hành hoạt động của phòng kế toán giao dịch theo sựủy quyền của Trưởng phòng, thay mặt Trưởng phòng giải quyết các công việc nảy sinh khi Trưởng phòng vắng mặt.
- Kiểm soát viên: Kiểm tra các thông tin và thực hiện phê duyệt các nghiệp vụ do giao dịch viên yêu cầu phê duyệt trên máy. Ngoài ra, kiểm soát viên còn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát các chứng từ phát sinh trong ngày.
- Kế toán tổng hợp: Sau khi kiểm soát viên kiểm soát xong sẽ chuyển toàn bộ chứng từ cho kế toán tổng hợp kiểm tra và đối chiếu (quy trình này còn được gọi là kiểm soát sau), nếu chứng từ có sai sót sẽ chuyển về lại cho Giao dịch viên kiểm tra, điều chỉnh sai sót đó.
- Giao dịch viên: Thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng, hướng dẫn, giới thiệu và tư vấn sử dụng các dịch vụ sản phẩm của Ngân hàng tới khách hàng. Thực hiện các thủ tục ban đầu khi khách hàng sử dụng sản phẩm (mở mã khách hàng, mở tài khoản…).. thực hiện các nghiệp vụ về huy động tiết kiệm dân cư, thanh toán, chuyển tiền và các dịch vụ khác có liên quan đến tài khoản tiền gửi theo yêu cầu của khách hàng.
4.1.1.2 Mô hình giao dịch
Mô hình giao dịch của ABBANK – Chi nhánh Cần Thơ hiện nay là mô hình giao dịch một cửa, cụ thể như sau:
Hình 4.2 Mô hình giao dịch một cửa của ABBANK – Chi nhánh Cần Thơ
Khách hàng
Giao dịch viên 1 Giao dịch viên 2 Giao dịch viên 3 Quỹ chính
Kiểm soát viên (4) (6) (7) (3) (2) (1) (5)
Chú thích:
(1) (7) Giao dịch viên ứng quỹ đầu ngày và nộp vào cuối ngày. (2) Khách hàng yêu cầu giao dịch;
(3) Giao dịch viên thự hiện thu (chi) tiền mặt cho khách hàng nếu trong hạn mức từ quỹ con của GDV đó (hạn mức tại ABBANK – Chi nhánh Cần Thơ là dưới 20 triệu đồng), trên hạn mức thì chuyển chứng từ cho kiểm soát viên duyệt sau đó chuyển cho quỹ chính chi tiền;
(4) Giao dịch viên chuyển chứng từ cho kiểm soát viên kiểm tra khi vượt quyền giao dịch; Với giao dịch ngoài hạn mức, sau khi KSV kiểm tra và phê duyệt, GDV chuyển chứng từ đã phê duyệt cho bộ phận kho quỹđể chi tiền từ quỹ chính;
(5) Kiểm soát chuyển chứng từ sau khi kiểm soát cho giao dịch viên; (6) Giao dịch viên trả tiền (thu) cho khách hàng;