Đại hội đồng cổ đông: đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty cổ phần, quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của Công ty. Đại hội đồng cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thông qua kỳ họp của Đại hội đồng cổ đông, do đó Đại hội đồng cổ đông phải họp ít nhất mỗi năm một lần.
Gồm tất cả các thành viên (cổ đông) có quyền biểu quyết (các cổ đông sở hữu cổ phiếu phổ thông và sở hữu cổ phiếu ưu đãi biểu quyết).
Ban kiểm soát: ban kiểm soát có một số quyền và nghĩa vụ sau.
Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của Công ty: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên. Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông.
Kiểm tra bất thường: khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông, Ban Kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông và nhóm cổ đông có yêu cầu .
Can thiệp vào hoạt động Công ty khi cần: kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại Hội đồng Cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý Công ty phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.
Hội đồng quản trị: đây là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quản trị Công ty giữa hai kỳ Đại hội. Các thành viên Hội đồng Quản trị được cổ đông bầu. Hội đồng Quản trị đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân
Trang 26
danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban tổng giám đốc: ban Giám đốc của Công ty bao gồm Tổng giám đốc và hai Phó giám đốc:
+ Tổng giám đốc:
Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, có quyết định cao nhất về việc quản lý, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
Xây dựng các chiến lược phát triển, ký kết các hợp đồng, tổ chức chỉ đạo thực hiện các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty.
+ Phó tổng giám đốc:
Là người phụ giúp thực hiện một số công việc do Tổng giám đốc phân công cụ thể.
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc kết quả công việc được giao.
Phụ trách về hoạt động kinh doanh, được sự ủy quyền của Tổng giám đốc trong việc xây dựng phương án kinh doanh.
Hệ thống xí nghiệp: hệ thống các xí nghiệp phục vụ cho việc sản xuất các sản phẩm của Công ty gồm có:
Xí nghiệp Chế biến Nông sản và Nuôi trồng thủy sản: Số 32/2A Đường Phạm Hùng, Phường 9, TP Vĩnh Long.
Xí nghiệp Bao bì: Ấp Phước Long, Xã Lộc Hòa, Huyện Long Hồ, Tỉnh Xĩnh Long
Xí nghiệp Bình Minh: Số 544/10 Đường Phan Văn Năm, Thị trấn Cái Vồn, Huyện Bình Minh, Tỉnh Vĩnh Long.
Xí nghiệp Phú Lộc: Tổ 1, Ấp 3A, Xã Phú Lộc, Huyện Tam Bình, Tỉnh Vĩnh Long.
Xí nghiệp Tam Bình: Số 18A Đường Võ Tấn Đức, Thị trấn Tam Bình, Huyện Tam Bình, Tỉnh Vĩnh Long.
Xí nghiệp Tân Thạnh: Số 242A/1 Ấp Thới Khánh, Xã Tân Thạnh, Huyện Thới Lai, TP Cần Thơ.
Xí nghiệp Mỹ Thới: Tổ 7 khóm Thạnh An, Phường Mỹ Thới, TP Long Xuyên, An Giang.
Trang 27
Xí nghiệp An Bình: Số 89/2 Lộ Vòng Cung, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ.
Của hàng Tiện Lợi: Số 4 – 6 – 10 Phạm Hùng, Phường 2, TP Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long.
Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình đội ngũ lao động của Công ty. Quản lý nhân sự, thực hiện các chế độ chính sách, tổng hợp thi đua, khen thưởng, giải quyết công việc văn thư, lưu trữ công văn tài liệu của Công ty, lập kế hoạch và mua sắm thiết bị cần thiết,… Thực hiện mua các chế độ bảo hiểm, lập kế hoạch kiểm tra sức khỏe định kỳ cho công nhân viên chức. Thực hiện vệ sinh môi trường ở toàn đơn vị.
Phòng kế toán: dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ pháp lệnh về thống kê tài sản, kế toán trong hoạt động kinh doanh để đảm bảo vốn cho quá trình hợt động của Công ty, thu thập thông tin hồ sơ, tình hình thu – chi,… Cuối kỳ lập báo cáo quyết toán, báo cáo tổng hợp để báo cáo với cơ quan cấp trên.
Phòng kỹ thuật xây dựng cơ bản: phòng có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác xây dựng và thực hiện các kế hoạch chung của công ty như: kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch nghiên cứu kỹ thật, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý chất lượng, số lượng, xây dựng ban hành các định mức kỹ thuật, quản lý theo dõi công trình xây dựng mới sửa chữa thiết bị sản xuất theo quy định của nhà nước.
Phòng chiến lươc: xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn. Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư.
Chủ trì lập dự toán công trình, dự toán mua sắm vật tư thiết bị và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Tham mưu về hợp đồng kinh tế đối với công trình và nguồn vốn do Công ty làm Chủ đầu tư và Hợp đồng xây dựng, mua sắm phương tiện, thiết bị, vật tư nhiên liệu, Hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị và những hợp đồng trên các lĩnh vực khác theo quy định hiện hành. Phối hợp cùng các phòng ban thực hiện công tác nghiệm thu, thanh toán, quyết toán. Và thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu.
Trang 28
Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch và chương trình làm việc của đơn vị mình được quy định, đảm bảo đúng quy định, chất lượng và hiệu quả của công tác tham mưu.
Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nước trong quá trình thực hiện công việc. Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, quản lý các trang thiết bị, tài sản của đơn vị được Công ty giao. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ nêu trên.
Phòng xuất nhập khẩu: lập và triển khai kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất của Công ty và nhu cầu hàng hóa của khách hàng. Thực hiện giám sát việ mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu. lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu pháp luật. 3.3. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty tập trung phát triển các lĩnh vực kinh doanh chính như:
Kinh doanh lương thực: với quy mô 6 Xí nghiệp chế biến lương thực có sức chứa gần 86.000 tấn, tổng công suất 44 tấn/giờ. Vị trí Xí nghiệp nằm ở vùng nguyên liệu trọng điểm, giao thông thuận lợi nên hàng năm Công ty sản xuất chế biến gạo xuất khẩu từ 200.000 tấn trở lên.
Kinh doanh mì màu – Nguyên liệu chế biến thức ăn gia súc: công ty chuyên cung cấp khô dầu đậu nành, khoai mì lát, bắp hạt, cám sấy cho các đơn vị chế biến thức ăn gia súc trong nước.
Sản xuất và kinh doanh bao bì – hạt nhựa: năng lực máy móc thiết bị của Xí nghiệp Bao bì có khả năng sản xuất 8.000.000 chiếc/năm.
Sản xuất kinh doanh thức ăn thủy sản: nhà máy được trang bị chuyên sản xuất thức ăn thủy sản dành cho cá tra và công suất thành phẩm tương đương 15 tấn/giờ. Nhà máy hoạt động theo tiêu chuẩn Global G.A.P và trở thành nhà máy chế biến thức ăn thủy sản đầu tiên trên cả nước đạt được Global G.A.P do đơn vị đánh giá Bereau Veritas (Anh Quốc) chứng nhận.
3.4. Kết quả hoạt động của Công ty qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
Trang 29
Bảng 3.2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Lương thực thực phẩm Vĩnh Long từ năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013
Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013
STT CHỈ TIÊU Đơn vị 2010 2011 2012 Sáu tháng đầu năm 2013
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Triệu đồng 1.473.327 1.927.921 1.649.017 840.855
2 Các khoản giảm trừ doanh thu Triệu đồng 43 5 - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Triệu đồng 1.473.284 1.927.916 1.649.017 840.855
4 Giá vốn hàng bán Triệu đồng 1.367.133 1.813.054 1.579.357 812.015
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Triệu đồng 106.150 114.862 69.660 28.842
6 Doanh thu hoạt động tài chính Triệu đồng 58.508 73.165 5.071 14.949
7 Chi phí tài chính
Trong đó: chi phí lãi vay Triệu đồng
37.319 29.780 75.172 50.766 47.629 44.140 34.582 23.276 8 Chi phí bán hàng Triệu đồng 49.103 34.953 36.131 23.192
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp Triệu đồng 31.952 36.467 36.749 20.102
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Triệu đồng 46.285 41.436 4.223 - 34.085
11 Thu nhập khác Triệu đồng 10.338 6.591 1.266 3.525
12 Chi phí khác Triệu đồng 11.617 2.874 519 16
13 Lợi nhuận khác Triệu đồng - 1.279 3.716 747 3.509
14 Phần lãi (lỗ) trong Công ty liên kết, liên doanh Triệu đồng - - 3.783 2.831
15 Tổng lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 45.006 45.153 8.752 - 27.746
16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Triệu đồng 10.757 10.542 1.319 -
17 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Triệu đồng - - - 22 - 291
Trang 30
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty tăng từ 1.473.327 triệu đồng năm 2010 lên 1.927.921 triệu đồng năm 2011, tăng 454.594 triệu đồng so với năm 2010. Đến năm 2012 là 1.649.017 triệu đồng, giảm 278.904 triệu đồng so với năm 2011 nhưng vẫn cao hơn năm 2010 175.690 triệu đồng. Sang sáu tháng đầu năm 2013 là 840.855 triệu đồng tăng hơn cùng kỳ năm 2012 (615.836 triệu đông) 225.019 triệu đồng. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty tăng giảm không ổn định là do Công ty đang hoạt động trong thời kỳ kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn và do ảnh hưởng của sự suy thoái nền kinh tế toàn cầu.
Giá vốn hàng bán năm 2010 của Công ty là 1.367.133 triệu đồng, đến năm 2011 là 1.813.054 triệu đồng tăng 445.921 triệu đồng. Sang năm 2012 là 1.579.357 triệu đồng giảm 233.697 triệu đồng so với năm 2011. Và sáu tháng đầu năm 2013 là 812.015 triệu đồng tăng 227.988 triệu đồng so với cùng kỳ năm 2012 (584.027 triệu đồng). Nguyên nhân là do biến động thị trường Lúa, Gạo làm giá cả nguyên vật liệu đầu vào tăng giảm không ổn định.
Cùng với sự bất ổn giá vốn hàng bán thì chi phí bán hàng và chi phí QLDN cũng tăng giảm không ổn đinh. Cụ thể là chi phí bán hàng năm 2010 là 49.103 triệu đồng, năm 2011 là 34.953 triệu đồng giảm 14.150 triệu đồng so với năm 2010, năm 2012 là 36.131 triệu đồng tăng 1.178 triệu đồng so với năm 2011, sáu tháng đầu năm 2013 là 23.192 triệu đồng tăng 7.383 triệu đồng so với cùng kỳ sáu tháng đầu năm 2012 (15.809 triệu đồng). Chi phí QLDN năm 2010 là 31.952 triệu đồng, đến năm 2011 là 36.467 triệu đồng tăng 4.515 triệu đồng so với năm 2010. Sang năm 2012 là 36.749 triệu đồng không có sự thay đổi nhiều chỉ tăng 282 triệu đồng so với năm 2011, và sáu tháng đầu năm 2013 là 20.102 triệu đồng tăng 2.051 triệu đồng so với cùng kỳ năm 2012. Nguyên nhân của việc tăng giảm không ổn định này là do nhà nước đang áp dụng và thay đổi chính sách lương của người lao động, biến đổi giá cả các loại nguyên vật liệu, sự điều chỉnh thường xuyên của điện, xăng dầu,…các yếu tố làm biến động chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Do mức độ tăng giảm không ổn định của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp so với doanh thu nên lợi nhuận thuần từ HĐKD cũng biến động và có chiều hướng giảm qua các năm. Năm 2010 lợi nhuận thuần từ HĐKD là 46.285 triệu đồng, đến năm 2011 là 41.436 triệu đồng giảm 4.849 triệu đồng so với năm 2010, sang năm 2012 lại tiếp tục giảm chỉ còn 4.223 triệu đồng và sáu tháng đầu năm 2013 Công ty không có lời với mức lợi nhuận âm 34.085 triệu đồng.
Trang 31
Do vậy kéo theo lợi nhuận trước thuế của Công ty giảm điều qua các năm. Năm 2010 là 45.006 triệu đồng sang năm 2011 là 45.153 triệu đồng và bắt đầu giảm đến năm 2012 chỉ còn 8.752 triệu đồng và sáu tháng đầu năm 2013 là âm 27.746 triệu đồng. Nguyên nhân là do chi phí từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tăng trong khi doanh thu đạt được của Công ty giảm dẫn đến lợi nhuận trước thuế của Công ty cũng giảm theo.
Nhìn chung trong những năm gần đây tình hình kinh tế của nước ta biến động do ảnh hưởng của sự suy thoái kinh tế toàn cầu làm cho tình hình hoạt động của Công ty cũng biến động theo dẫn đến làm giảm lợi nhuận. Vì vậy Công ty cần có những biện pháp nhằm khắc phục tình trạng hoạt động không hiệu quả của mình.
3.5. Những thuận lợi và khó khăn của công ty 3.5.1. Thuận lợi 3.5.1. Thuận lợi
Gạo là một trong những mặt hàng đảm bảo an ninh lương thực quốc gia. Do vậy, ngành lương thực luôn được sự quan tâm hỗ trợ phát triển của Chính phủ thông qua các chính sách như ưu đãi tín dụng (hỗ trợ lãi vay đối với Gạo thu mua tạm trữ theo chỉ đạo, hỗ trợ lãi suất thấp đối với đầu tư xây dựng mới kho chứa), xúc tiến thương mại.
Công ty cổ phần lương thực thực phẩm Vĩnh Long là một trong những doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm và kinh doanh có hiệu quả trong ngành Gạo, Công ty đã có một quá trình xây dựng, phát triển, trải qua thử thách, nên đã khẳng định được vị thế của mạnh rất vững vàng trên thị trường trong và ngoài nước.
Đội ngũ Lãnh đạo và cán bộ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, tâm huyết trong ngành lương thực.
Cơ sở vật chất: kho bãi, máy móc thiết bị Công ty đã chọn lựa sàng lọc rất kỹ, được đầu tư đồng bộ nên đảm báo đủ sứa chứa và chủ động khi hoạt