Qua sự phân tích môi trường vi mô, vĩ mô của Công ty kết hợp với phân tích mà các yếu tố bên ngoài và các yếu tố bên trong ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Từ đó ta có thể biết được những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của Công ty để từ đó ta lập nên ma trận SWOT. Và từ ma trận SWOT ta kết hợp những điểm mạnh và những cơ hội mà Công ty có được. Và khắc phục những điểm yếu và thách thức mà Công ty đang gặp phải. Để từ đó có phương hướng và mục tiêu cụ thể để Công ty phát triển.
Điểm mạnh
Công ty cổ phần lương thực thực phẩm Vĩnh Long là một trong những doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm và kinh doanh có hiệu quả trong ngành Gạo, Công ty đã có một quá trình xây dựng, phát triển, trải qua thử thách, nên đã khẳng định được vị thế của mạnh rất vững vàng trên thị trường trong và ngoài nước.
Đội ngũ lãnh đạo và cán bộ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, tâm huyết trong ngành lương thực.
Với hệ thống kho chứa, máy móc thiết bị của Công ty ngày một hoàn thiện hơn, Công ty có thể tận dụng được cơ hội dự trữ hàng hóa trong thời điểm giá tốt.
Điểm yếu
Công ty chưa quan tâm đúng mức đến hoạt động marketing, chưa thành lập được đội ngũ nghiên cứu và phát triển chung trong Công ty.
Nguồn vốn vay hàng năm của Công ty khá lớn. Do đó, làm cho chi phí lãi vay hàng năm phải trả cao, ảnh hưởng đến mức lợi nhuận Công ty.
Sự cạnh tranh khốc liệt của các nước xuất khẩu gạo khác như Thái Lan, Myanmar, Pakistan,...trong khi chất lượng Gạo chưa đồng đều làm yếu đi tính cạnh tranh của sảm phẩm trên thị trường quốc tế.
Cơ hội
Theo khuyến cáo của nhà nước người dân chuyển sang trông nhiều giống Gạo thơm có chất lượng cao, mở ra nhiều cơ hội cho Công ty đáp ứng được nhu cầu khách hàng.
Gạo là một trong những mặt hàng đảm bảo an ninh lương thực quốc gia. Do vậy, ngành lương thực luôn được sự quan tâm hỗ trợ phát triển của Chính phủ thông qua các chính sách như ưu đãi tín dụng (hỗ trợ lãi vay đối với Gạo
Trang 72
thu mua tạm trữ theo chỉ đạo, hỗ trợ lãi suất thấp đối với đầu tư xây dựng mới kho chứa), xúc tiến thương mại.
Thách thức
Kinh nghiệm về cơ chế thị trường, kinh doanh những ngành hàng khác còn hạn chế. Công ty tập trung quá lớn vào mặt hàng Gạo nên khi khó khăn, việc chuyển đổi sang kinh doanh mặt hàng khác còn chậm, chưa đẩy mạnh chuyển đổi kịp thời, nên hiệu quả chưa cao.
Giá cả nguyên vật liệu trên thị trường không ổn định dẫn đến giá của hàng hóa tăng lên giảm mức cạnh tranh về giá so với đối thủ.
Nguồn cung dồi dào và việc cạnh tranh về giá với các nước xuất khẩu là nguyên nhân dẫn đến mất một số khách hàng trong thi trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty.
Theo Nghị định 109, các doanh nghiệp trong ngành FDI cũng được cấp phép xuất khẩu Gạo, đây sẽ là cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong ngành thời gian tới.
Trang 73
Bảng 5.1: Kết quả phân tích ma trận SWOT
SWOT
S (Strenghts)
1. Được khách hàng tín nhiệm nên công ty ngày càng có
nhiều đơn đặt hàng, hiệu quả
kinh doanh ngày càng cao. 2. Lực lượng lao động có trình độ cao, được đào tạo chuyên môn, ban lãnh đạo có bề dày kinh nghiệm, am hiểu trong lĩnh vực kinh doanh cơ khí.
W (Weaknesses)
1. Công ty chưa quan tâm đúng mức đến hoạt động marketing.
2. Nguồn vốn vay hàng năm của Công ty khá lớn. Do đó, làm cho chi phí lãi vay hàng năm phải trả cao, ảnh hưởng đến mức lợi nhuận Công ty.
O (Opportunities)
1. Sự thay đổi tập quán canh tác của người dân, cung cấp nguồn nguyên liệu có chất lượng
2. Được sự hỗ trợ về lãi suất của nhà nước về mặt hàng lương thực chủ lực.
SO (Strengths - Opportunities)
S1- O1: Tìm nguồn nguyên liệu mới có chất lượng, đáp ứng nhu cầu khách hàng. S1- O2: Hỗ trợ nâng cao kinh nghiệp canh tác có hiệu quả cho người dân, tạo ra những nguồn nguyên liệu có chất lượng phục vụ cho sản xuất.
WO (Weaks - Opportunities)
S1- W1: Sử dụng vạy vốn hiệu quả để phát triển nâng cao hiệu quả marketing sản phẩm
S2- W2: Tận dụng sự hỗ trợ về lãi xuất của nhà nước để làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
T (Threats)
1. Mặc hàng chủ yếu của Công ty là Gạo chưa đẩy mạnh kinh doanh các mặc hàng khác nên hiệu quả
kinh tế chưa cao.
2. Nguồn cung nguyên vật liệu tăng làm ảnh hưởng đến giá cả đầu vào của sản phẩm.
3. Gặp nhiều trở ngại do có sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp cạnh tranh cùng lĩnh vực lương thực dẫn đến mất một số khách hàng của Công ty ST(Strengths - Threats) S1-T1:Tận dụng sự tính nhiệm của khách hàng đẩy mạnh KD các mặt hàng khác có lợi nhuận cao. S2,3-T1: Sử dụng các chiến lược giữa chân khách hàng truyền thống dựa trên sự tin tưởng của khách hàng.
WT (Weaks - Threats) W1-T1,2: Tăng các chiến dịch marketing, tiếp thị sản phẩm, xây dựng lực lượng marketing chuyên nghiệp. W2-T2: Sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng hợp lý kết hợp với thời điểm giá cả nguyên liệu thấp sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng vốn.
Trang 74
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1.Kết luận.
Qua phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Lương thực thực phẩm Vĩnh Long ta thấy được trong những năm gần đây Công ty hoạt động không có hiệu quả. Lợi nhuận trước thuế từ năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013 liên tục giảm. Đó là do Việt Nam chịu tác động của sự suy thoái nền kinh tế toàn cầu đã ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy Công ty cần phải có những biện pháp khắc phục những khó khăn trong nền kinh tế như hiện nay.
Tuy nhiên Công ty cũng nổ lực không ngừng để trụ vững trong nền kinh tế nhu hiện nay cụ thể là Công ty cũng đã đầu tư vốn vào trang bị công nghệ cao, máy móc hiện đại vào dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm phát huy năng lực tiềm ẩn của Công ty.
6.2. Kiến nghị.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp xúc với tình hình thực tế tại đây, sau khi tìm hiểu và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, dựa trên những giải pháp Tôi xin có một số kiến nghị như sau.
6.2.1. Đối với Nhà nước
Về phía Nhà nước, cần tăng cường kinh phí hỗ trợ các DN đổi mới, nâng cao trình độ công nghệ thông qua việc hỗ trợ kinh phí đào tạo, thuê chuyên gia nước ngoài, mua công nghệ mới xây dựng chương trình KH&CN. Cùng với đó, hỗ trợ không hoàn lại cho các dự án sản xuất thí nghiệm để tạo điều kiện cho các kết quả nghiên cứu đi nhanh vào sản xuất, các sản phẩm công nghệ mới sớm trở thành hàng hóa.
Xây dựng chính sách phù hợp đối với từng giai đoạn nhằm khuyến khích các doanh nghiệp có hiệu quả hơn bằng cách ưu đãi về thuế.
Nhà nước Xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng và phù hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tạo môi trường cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp kinh doanh cùng lĩnh vực, nghiêm cấm mọi hành vi trục lợi.
Chính phủ và các ban ngành cần đẩy mạnh hoạt động cơ khí hóa các ngành nghề từ thành thị đến nông thôn, nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao đời sống người dân.
Trang 75
Đối với các công trình thi công xây dựng, Nhà nước, địa phương cũng phải có kế hoạch theo dõi, quản lý nhằm tránh hành vi xấu đáp ứng nhu cầu cá nhân, gây hậu quả nghiêm trọng đến đời sống của người dân
Có những biện pháp tích cực hơn trong việc ngăn chặn tình trạng buôn lậu các trang thiết bị, sản phẩm cơ khí qua biên giới.
Các ban ngành có liên quan kiểm tra, giám sát việc nhập khẩu của các Công ty đầu mối, đảm bảo đủ lượng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của cả nước.
6.2.2. Đối với công ty
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, để luôn đứng vững đòi hỏi Công ty phải luôn sẵn sàng đối mặt và phấn đấu khắc phục những khó khăn, yếu kém trên thị trường. Luôn cố găng thay đổi để đáp ứng nhu cầu khách hàng cũng như chiến thắng đối thủ cạnh tranh.
Cần đẩy mạnh hợp tác trong hoạt động KH&CN với các cơ sở sản xuất khác, cơ sở nghiên cứu, đào tạo, đặc biệt cần đẩy mạnh hợp tác quốc tế, chủ động thay đổi quy trình quản lý sản xuất kinh doanh theo các chuẩn mực quốc tế, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong hoạt động của DN (quản lý, sản xuất, kinh doanh…), đầu tư nhiều hơn nữa cho hoạt động KH&CN, đặc biệt là cho nghiên cứu phát triển KH&CN. Xây dựng Qũy đổi mới công nghệ trong doanh nghiệp.
Xây dựng một đội ngũ chuyên về công tác dự báo, theo dõi giám sát tình hình thực hiện các công trình xây dựng, các dự án lớn. Từ đó, công ty có thể nắm bắt được những sự cố có thể xảy ra để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Nâng cao năng lực quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề cho công nhân, nhân viên kỹ thuật, nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng của các công trình thực hiện.
Định kỳ tổ chức hội nghị khách hàng để lắng nghe ý kiến đóng góp cũng như nắm được tình hình thực tế của thị trường từ đó điều chỉnh những sai sót, hạn chế nhằm phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn, nâng cao khả năng chủ động so với đối thủ cạnh tranh.
Ngoài việc duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng thân thiết, Công ty cần khai thác và mở rộng thêm thị trường mới, đa dạng hóa sản phẩm cũng như hình thức bán, thanh toán. Duy trì và phát triển những mặt hàng đem lại lợi nhuận cao cho Công ty
Giữa các bộ phận trong quá trình quản lý cũng như xây dựng các công trình phải có sự phối hợp nhịp nhàng, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau nhằm vì mục
Trang 76
tiêu chung là nâng cao chất lượng của thành phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và năng lực cạnh tranh cho Công ty.
Tăng cường kiểm soát chặt chẽ và thực hiện tiết kiệm chi phí giúp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Công ty cần xây dựng kế hoạch thực hiện chi phí chính xác, đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí.
Công ty cần mở rộng thêm thị trường hoạt động, phát triển mạng lưới kinh doanh nhiều hơn nữa. Nghiên cứu mức tiêu thụ của từng vùng để mở thêm một số cửa hàng bán lẻ đồng thời tìm kiếm những doanh nghiệp tư nhân ký kết hợp đồng làm đại lý với Công ty.
Hạn chế tối đa hao hụt hàng hóa trong khâu xuất – nhập – tồn. Có chính sách tồn trữ hàng hóa thích hợp với nhu cầu thị trường để tránh tình trạng làm mất khách hoặc ứ đọng vốn.
PHỤ LỤC
BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Xin chào Anh/Chị, em là LÊ THỊ ÁNH DƯƠNG sinh viên khoa Kinh Tế và Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Cần Thơ. Hiện nay, em đang làm luận văn tốt nghiệp với đề tài “Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phầm lương thực thực phẩm Vĩnh Long”.
Rất mong Anh/Chị vui lòng cho em xin chút thời gian của mình để đánh giá bảng dưới đây. Em cam đoan mọi thông tin và các câu trả lời của Anh/Chị sẽ được giữ bí mật tuyệt đối.
Chân thành cảm ơn! Thông tin đáp viên
Họ và tên: ...
Nơi công tác: ...
Chức vụ trong Công ty: ...
Số điện thoại: ... Nội dung bảng đánh giá
1. Bảng đánh giá các yếu tố bên trong ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
Tầm quan trọng: được phân loại từ 0,0 là không quan trọng đến 1,0 là rất quan trọng cho từng yếu tố. Tầm quan trọng của những yếu tố này phụ thuộc vào mức độ ảnh hưởng của các yếu tố tới sự thành công của doanh nghiệp trong ngành. Tổng số tầm quan trọng của tất cả các yếu tố phải bằng 1,0
Phân loại: phân loại từ 1 điểm đến 4 điểm cho từng yếu tố, loại của mỗi yếu tố tùy thuộc vào mức độ phản ứng của Công ty với yếu tố.
Trong đó :
4 điểm là rất mạnh 3 điểm là khá mạnh 2 điểm là khá yếu 1 điểm là rất yếu
Tính điểm cho từng yếu tố = Tầm quan trọng của từng yếu tố * Phân loại
Các yếu tố bên trong Tầm quan
trọng Phân loại
Tính điểm -Tinh thần làm việc của nhân viên
-Chất lượng sản phẩm tốt -Không có cơ cấu tổ chức -Dịch vụ bán hàng và sau bán hàng -Không có lực lượng nghiên cứu và
phát triển
-Lợi nhuận cao hơn mức trung bình ngành
-Đưa nhà máy mới vào hoạt động sản xuất
-Cắt giảm lương -Cắt giảm nhân sự
Tổng cộng 1,00
2. Bảng đánh giá các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
Tầm quan trọng: Tầm quan trọng của mỗi yếu tố tùy thuộc vào mức độ ảnh hưởng của yếu tố đó tới lĩnh vực/ ngành nghề mà Công ty đang sản xuất/ kinh doanh. Điểm được tính theo mức độ tăng dần tính quan trong từ 0,0 là không quan trọng đến 1,0 là rất quan trọng cho từng yếu tố và tổng số điểm của các yếu tố là 1,0.
Phân loại: Phân loại từ 1 đến 4 cho từng yếu tố, loại của mỗi yếu tố tùy thuộc vào mức độ phản ứng của mỗi công ty với yếu tố.
Trong đó:
4 là phản ứng tốt nhất
3 là phản ứng trên trung bình 2 là phản ứng trung bình 1 là phản ứng yếu
Tính điểm cho từng yếu tố = Tầm quan trọng của từng yếu tố * Phân loại
Các nhân tố bên ngoài Tầm quan trọng
Phân loại Tính điểm - Thay đổi chính sách kinh tế.
-Cải cách thuế -Tăng chi phí bảo hiểm
-Thay đổi công nghệ -Tăng lãi suất
-Di chuyển của dân số từ vùng này sang vùng khác -Thay đổi hành vi lối sống -Những phụ nữ có việc làm -Những người đi mua hàng là nam
giới
-Thị trường trong thời kỳ suy thoái
Tổng cộng 1,00
BẢNG CÂU HỎI KẾT THÚC
Chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian quý báu để giúp em hoàn thành bảng câu hỏi này!