Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cổ đông. Xây dựng kết cấu tài sản cố định hợp lí, do Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực nên tài sản cố định trực tiếp cho sản xuất cần chiếm tỷ trọng cao, còn tài sản cố định ngoài sản xuất, tài sản phục vụ gián tiếp quá trình sản xuất kinh doanh cần chiếm tỷ trọng nhỏ. Từ đó giúp Công ty khai thác có hiệu quả tài sản cố định.
Theo dõi chặt chẽ, tổ chức hạch toán đầy đủ chính xác tài sản cố định để tránh hư hỏng, mất mát tài sản cố định. Quản lí chặt chẽ các chi phí trong quá trình xây dựng cơ bản. Sử dụng triệt để thời gian, công suất của mọi tài sản cố định để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định như cho thuê thiết bị máy móc, phương tiện vận chuyển,… khi không dùng đến.
Trang 68
Nâng cao trình độ, ý thức sử dụng và bảo quản tài sản cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời bảo dưỡng thường xuyên tài sản cố định để duy trì năng lực bình thường. Đối với phần tài sản đầu tư dài hạn công ty cần có biện pháp thu hồi nhằm đưa đồng vốn vào lưu thông để nâng cao hiệu quả sử dụng phần vốn này.
Khi đầu tư trang thiết bị, tài sản cố định cần xem xét kỹ công dụng của tài sản đó, nó có phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty hay không, nhằm định hướng đúng đồng vốn đầu tư tránh tình trạng đầu tư lãng phí. Do đó trước khi đầu tư mua sắm tài sản cố định phải tiến hành thẩm định dự án, lựa chọn phương án đầu tư hợp lý.
Tăng cường kiểm tra máy móc, thiết bị, tránh tình trạng hư hỏng và có kế hoạch giải quyết kịp thời.
Kiểm kê, giám sát việc trích lập khấu hao tài sản cố định ở các phân xưởng, phòng ban.
Đối với tài sản đã khấu hao hết nên thanh lý hoặc nhượng bán để tái đầu tư, mở rộng sản xuất.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Đối với lượng tiền mặt tại quỹ: đây là một khoản mục rất quan trọng có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty. Nếu dự trữ quá nhiều lượng tiền mặt sẽ làm giảm khả năng sinh lời của đồng vốn, còn ngược lại nếu dự trữ quá ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán nhất thời của công ty. Vì vậy, công ty cần có chính sách dự trữ tiền mặt sao cho hợp lý. Công ty cần lập sổ theo dõi lượng thu, chi tiền mặt, định kì có đối chiếu sổ sách nhằm kiểm soát và quản lý chặt chẽ lượng tiền mặt tại quỹ.
Đối với hàng tồn kho: để tránh tình trạng hàng tồn kho bị ứ đọng quá nhiều dẫn đến chi phí bảo quản, kho bãi, tồn trữ lớn hoặc hàng tồn kho quá ít dẫn đến thiếu hàng cung ứng thì công ty phải có chiến lược phù hợp trong phân phối, chính sách tồn trữ thích hợp để hạn chế bớt số vốn cho khoản này thay vì tham gia vào kinh doanh việc khác để sinh lời cho Công ty. Muốn vậy, công ty cần theo dõi thường xuyên biến động về giá cả và căn cứ vào tình hình thị trường để đưa ra mức tồn kho tối ưu. Mặt khác, công ty cần tăng cường tổ chức tốt công tác quản lý thường xuyên, giám sát chặt chẽ việc thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ không để tình trạng hư hao hay mất mát.
Đối với khoản phải thu: khoản này chiếm tỷ trọng khá cao trong cơ cấu vốn lưu động của Công ty. Điều này chứng tỏ khách hàng đã chiếm dụng vốn của Công ty với số lượng tương đối nhiều, đây cũng là một trong những
Trang 69
nguyên nhân làm cho Công ty bị thiếu vốn kinh doanh. Để khắc phục tình trạng này và tránh không để vốn bị chiếm dụng khá lâu thì Công ty cần có biện pháp thu hồi đúng thời hạn quy định nhưng vẫn đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng và giữ chân khách hàng. Khuyến khích khách hàng thanh toán trước và đúng thời hạn bằng chính sách chiết khấu phù hợp. Việc này sẽ khuyến khích khách hàng nhanh chóng trả nợ
5.4. Đề xuất một số giải pháp quản lý tốt các chi phí.
Xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, quản lí chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vượt kế hoạch phải có sự chấp thuận của cấp quản lí. Hạn chế sử dụng nguốn vốn đi vay từ ngân hàng nhằm tiết kiệm chi phí lãi vay. Tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu giá cả hợp lí, chất lượng tốt, địa điểm thuận lợi để tiết kiệm chi phí, giảm phí vận chuyển nhằm hạ giá thành. Bằng cách công ty phải thường xuyên theo dõi giá cả thị trường, đặc biệt là giá cả nguyên vật liệu, có những chính sách dự trữ hợp lý các nguồn này nhằm tiết kiệm được một khoản chi phí khi giá tăng đột ngột.
Tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị hiện có để đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành công trình để tiết kiệm chi phí.
Quản lí tốt tài sản, trang thiết bị văn phòng nhằm giảm chi phí sửa chữa, mua sắm. Đồng thời thực hiện tốt chỉ thị tiết kiệm điện của chính phủ để giảm chi phí.
Sắp xếp lại bộ máy quản lí cho thích hợp với tình hình mới, phân công đúng người, đúng việc. Công ty cần xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp các nguồn nguyên nhiên liệu, điện, nước… nhằm nâng cao ý thức của nhân viên trong việc sử dụng tiết kiệm, hạn chế các trường hợp sử dụng lãng phí các dụng cụ, thiết bị để phục vụ cho lợi ích riêng.
Nên khống chế khối lượng hàng tồn kho trong Công ty ở mức hợp lí, cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho vì qua phân tích khối lượng tồn kho của công ty tăng liên tục qua 3 năm, Công ty nên có các phương thức chiết khấu theo thời vụ, nhằm giảm lượng hàng tồn kho như vậy Công ty giảm được chi phí tồn trữ và tránh hao hụt.
Tăng cường kiểm tra hàng tháng tình hình chi phí của Công ty, nhằm phát hiện những chi phí tăng bất thường để có biện pháp giảm thiểu những chi phí không cần thiết, đặc biệt chi phí vận chuyển, cần đưa ra các lộ trình phù
Trang 70
hợp, tận dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển tránh sử dụng lãng phí xe vận chuyển.
5.5. Mở rộng quan hệ cầu nối giữa đơn vị với khách hàng.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa, sản xuất của doanh nghiệp ngày càng mở rộng theo hướng mở rộng qui mô và mở cửa làm cho mối quan hệ lẫn nhau trong xã hội ngày càng chặt chẽ. Nếu đơn vị biết sử dụng mối quan hệ sẽ khai thác được nhiều đơn hàng, tiêu thụ tốt. Hoạt động kinh doanh muốn đạt hiệu quả cao cần tranh thủ tận dụng các lợi thế, hạn chế khó khăn của môi trường kinh doanh bên ngoài.
Kết hợp với các đơn vị kinh doanh cùng ngành với phương châm đôi bên cùng có lợi để cùng hợp tác xây dựng và tạo mối quan hệ lâu dài trong kinh doanh.
Giải quyết tốt mối quan hệ với khách hàng: là mục đích chủ yếu trong kinh doanh, vì khách hàng là người tiếp nhận sản phẩm, người tiêu dùng sản phẩm của đơn vị. Khách hàng có được thỏa mãn thì sản phẩm mới được tiêu thụ. Duy trì, củng cố các bạn hàng truyền thống đồng thời không ngừng mở rộng quan hệ với bạn hàng mới. Giữ vững bạn hàng truyền thống bằng cách tạo uy tín trong kinh doanh đối với họ, đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tiêu thụ, về thời gian giao hàng phải đảm bảo đúng thời hạn, giá cả thích hợp, thủ tục nhanh chóng, tạo điều kiện thanh toán thuận lợi cho khách hàng. Đối với khách hàng mới có thể kèm theo một số dịch vụ như tặng phẩm trong quá trình bán hàng.
Công ty cần chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng bằng nhiều hình thức như: tăng cường quảng cáo, hoạt động môi giới để mang đến những nguồn thông tin bổ ích cho khách hàng về Công ty. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi trong việc nâng cao doanh thu. Ngoài ra không ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp với giá cả cạnh tranh, cùng với thăm dò các đối thủ, nhằm tránh hiện tượng chênh lệch giá quá lớn giữa các Công ty, qua đó nhằm đưa ra giá bán phù hợp nhất làm tăng khối lượng tiêu thụ góp phần tăng doanh số của Công ty.
Để tồn tại trong thị trường có sự cạnh tranh phải tạo sự tín nhiệm, uy tín trên thị trường về chất lượng sản phẩm, tác phong kinh doanh… nâng cao uy tín của Công ty bằng cách nâng cao chất lượng thành phẩm từ các công trình. Muốn vậy thì Công ty phải có bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng của các nguyên vật liệu đầu vào và chất lượng của các công trình đã đang xây dựng, thi công
Trang 71
5.6. Phân tích ma trận SWOT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua sự phân tích môi trường vi mô, vĩ mô của Công ty kết hợp với phân tích mà các yếu tố bên ngoài và các yếu tố bên trong ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Từ đó ta có thể biết được những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của Công ty để từ đó ta lập nên ma trận SWOT. Và từ ma trận SWOT ta kết hợp những điểm mạnh và những cơ hội mà Công ty có được. Và khắc phục những điểm yếu và thách thức mà Công ty đang gặp phải. Để từ đó có phương hướng và mục tiêu cụ thể để Công ty phát triển.
Điểm mạnh
Công ty cổ phần lương thực thực phẩm Vĩnh Long là một trong những doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm và kinh doanh có hiệu quả trong ngành Gạo, Công ty đã có một quá trình xây dựng, phát triển, trải qua thử thách, nên đã khẳng định được vị thế của mạnh rất vững vàng trên thị trường trong và ngoài nước.
Đội ngũ lãnh đạo và cán bộ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, tâm huyết trong ngành lương thực.
Với hệ thống kho chứa, máy móc thiết bị của Công ty ngày một hoàn thiện hơn, Công ty có thể tận dụng được cơ hội dự trữ hàng hóa trong thời điểm giá tốt.
Điểm yếu
Công ty chưa quan tâm đúng mức đến hoạt động marketing, chưa thành lập được đội ngũ nghiên cứu và phát triển chung trong Công ty.
Nguồn vốn vay hàng năm của Công ty khá lớn. Do đó, làm cho chi phí lãi vay hàng năm phải trả cao, ảnh hưởng đến mức lợi nhuận Công ty.
Sự cạnh tranh khốc liệt của các nước xuất khẩu gạo khác như Thái Lan, Myanmar, Pakistan,...trong khi chất lượng Gạo chưa đồng đều làm yếu đi tính cạnh tranh của sảm phẩm trên thị trường quốc tế.
Cơ hội
Theo khuyến cáo của nhà nước người dân chuyển sang trông nhiều giống Gạo thơm có chất lượng cao, mở ra nhiều cơ hội cho Công ty đáp ứng được nhu cầu khách hàng.
Gạo là một trong những mặt hàng đảm bảo an ninh lương thực quốc gia. Do vậy, ngành lương thực luôn được sự quan tâm hỗ trợ phát triển của Chính phủ thông qua các chính sách như ưu đãi tín dụng (hỗ trợ lãi vay đối với Gạo
Trang 72
thu mua tạm trữ theo chỉ đạo, hỗ trợ lãi suất thấp đối với đầu tư xây dựng mới kho chứa), xúc tiến thương mại.
Thách thức
Kinh nghiệm về cơ chế thị trường, kinh doanh những ngành hàng khác còn hạn chế. Công ty tập trung quá lớn vào mặt hàng Gạo nên khi khó khăn, việc chuyển đổi sang kinh doanh mặt hàng khác còn chậm, chưa đẩy mạnh chuyển đổi kịp thời, nên hiệu quả chưa cao.
Giá cả nguyên vật liệu trên thị trường không ổn định dẫn đến giá của hàng hóa tăng lên giảm mức cạnh tranh về giá so với đối thủ.
Nguồn cung dồi dào và việc cạnh tranh về giá với các nước xuất khẩu là nguyên nhân dẫn đến mất một số khách hàng trong thi trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty.
Theo Nghị định 109, các doanh nghiệp trong ngành FDI cũng được cấp phép xuất khẩu Gạo, đây sẽ là cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong ngành thời gian tới.
Trang 73
Bảng 5.1: Kết quả phân tích ma trận SWOT
SWOT
S (Strenghts)
1. Được khách hàng tín nhiệm nên công ty ngày càng có
nhiều đơn đặt hàng, hiệu quả
kinh doanh ngày càng cao. 2. Lực lượng lao động có trình độ cao, được đào tạo chuyên môn, ban lãnh đạo có bề dày kinh nghiệm, am hiểu trong lĩnh vực kinh doanh cơ khí.
W (Weaknesses)
1. Công ty chưa quan tâm đúng mức đến hoạt động marketing.
2. Nguồn vốn vay hàng năm của Công ty khá lớn. Do đó, làm cho chi phí lãi vay hàng năm phải trả cao, ảnh hưởng đến mức lợi nhuận Công ty.
O (Opportunities) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Sự thay đổi tập quán canh tác của người dân, cung cấp nguồn nguyên liệu có chất lượng
2. Được sự hỗ trợ về lãi suất của nhà nước về mặt hàng lương thực chủ lực.
SO (Strengths - Opportunities)
S1- O1: Tìm nguồn nguyên liệu mới có chất lượng, đáp ứng nhu cầu khách hàng. S1- O2: Hỗ trợ nâng cao kinh nghiệp canh tác có hiệu quả cho người dân, tạo ra những nguồn nguyên liệu có chất lượng phục vụ cho sản xuất.
WO (Weaks - Opportunities)
S1- W1: Sử dụng vạy vốn hiệu quả để phát triển nâng cao hiệu quả marketing sản phẩm
S2- W2: Tận dụng sự hỗ trợ về lãi xuất của nhà nước để làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận.
T (Threats)
1. Mặc hàng chủ yếu của Công ty là Gạo chưa đẩy mạnh kinh doanh các mặc hàng khác nên hiệu quả
kinh tế chưa cao.
2. Nguồn cung nguyên vật liệu tăng làm ảnh hưởng đến giá cả đầu vào của sản phẩm.
3. Gặp nhiều trở ngại do có sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp cạnh tranh cùng lĩnh vực lương thực dẫn đến mất một số khách hàng của Công ty ST(Strengths - Threats) S1-T1:Tận dụng sự tính nhiệm của khách hàng đẩy mạnh KD các mặt hàng khác có lợi nhuận cao. S2,3-T1: Sử dụng các chiến lược giữa chân khách hàng truyền thống dựa trên sự tin tưởng của khách hàng.
WT (Weaks - Threats) W1-T1,2: Tăng các chiến dịch marketing, tiếp thị sản phẩm, xây dựng lực lượng marketing chuyên nghiệp. W2-T2: Sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng hợp lý kết hợp với thời điểm giá cả nguyên liệu thấp sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng vốn.
Trang 74
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1.Kết luận.
Qua phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Lương thực thực phẩm Vĩnh Long ta thấy được trong những năm gần đây Công ty hoạt động không có hiệu quả. Lợi nhuận trước thuế từ năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013 liên tục giảm. Đó là do Việt Nam chịu tác động của sự suy thoái nền kinh tế toàn cầu đã ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy Công ty cần phải có những biện pháp khắc phục những khó khăn trong nền kinh tế như hiện nay.
Tuy nhiên Công ty cũng nổ lực không ngừng để trụ vững trong nền kinh tế nhu hiện nay cụ thể là Công ty cũng đã đầu tư vốn vào trang bị công nghệ cao, máy móc hiện đại vào dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm phát huy năng lực tiềm ẩn của Công ty.
6.2. Kiến nghị.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp xúc với tình hình thực tế tại đây, sau khi tìm hiểu và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, dựa trên những giải pháp Tôi xin có một số kiến nghị như sau.
6.2.1. Đối với Nhà nước
Về phía Nhà nước, cần tăng cường kinh phí hỗ trợ các DN đổi mới, nâng cao trình độ công nghệ thông qua việc hỗ trợ kinh phí đào tạo, thuê chuyên gia nước ngoài, mua công nghệ mới xây dựng chương trình KH&CN. Cùng với đó, hỗ trợ không hoàn lại cho các dự án sản xuất thí nghiệm để tạo điều kiện