2.2.1. Phƣơng pháp thu thập số liệu
- Thông qua quan sát thực tế, thu thập số liệu, tiếp xúc trực tiếp với những hoạt động của công ty trong thời gian thực tập dẫn đến định hƣớng rõ ràng về đề tài em đã chọn.
- Sử dụng các biểu mẫu, sổ sách của công ty, chủ yếu là các chỉ số về hoạt động kinh doanh.
- Tham thảo sách và giáo trình về kế toán.
- Trao đổi trực tiếp với các anh chị trong công ty về thông tin cần thiết trong công tác kế toán, cùng với sự hƣớng dẫn nhiệt tình của thầy cô.
Doanh thu thuần Bình quân giá trị hàng tồn kho
Số ngày trong năm Số vòng quay hàng tồn kho
Doanh thu thuần
Bình quân giá trị khoản phải thu
Số ngày trong năm
25
- Qua đó thu thập thêm các thông tin trên báo chí, internet…
2.2.2. Phƣơng pháp phân tích số liệu
- Đối với mục tiêu kế toán và xác định kết quả kinh doanh đƣợc thực hiện bằng cách sử dụng phƣơng pháp hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung.
- Đối với mục tiêu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh đƣợc tiến hành theo phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối, tƣơng đối, bên cạnh đó sử dụng một số chỉ tiêu để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
- Đối với mục tiêu đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh đƣợc thực hiện bằng cách căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và sử dụng phƣơng pháp tổng hợp và đánh giá toàn diện
26
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ARYSTA LIFESCIENCE VIỆT NAM TẠI CẦN THƠ
3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ARYSTA LIFESCIENCE VIỆT NAM TẠI CẦN THƠ ARYSTA LIFESCIENCE VIỆT NAM TẠI CẦN THƠ
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 3.1.1.1 Lịch sử hình thành 3.1.1.1 Lịch sử hình thành
Công ty Arysta Lifescience là mô ̣t tâ ̣p đoàn đa quốc gia đƣợc thành lâ ̣p năm 2000, có trụ sở chính tại Tokyo , Nhật Bản . Hiê ̣n ta ̣i công ty Arysta Lifescience có 40 công ty con hoa ̣t đô ̣ng trên 125 quốc gia và vùng lãnh thổ . Công ty hoa ̣t đô ̣ng trong hai lĩnh vƣ̣c nông dƣợc và khoa ho ̣c đời sống . Arysta LifeScience Việt Nam cũng đƣợc thành lập năm 2000 với 100% vốn đầu tƣ nƣớc ngoài. Tại Việt Nam công ty có đặt 1 nhà máy sản xuất thuốc bảo vệ thực vật tại số 26 đƣờng 26, khu công nghiê ̣p Sóng Thần 2, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dƣơng và 4 chi nhánh gồm:
Trụ sở chính: Phòng 4.6, Tòa nhà E.Town, 364 Cộng Hòa, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh.
Chi nhánh ta ̣i Hà Nô ̣i : Phòng 502A, Tòa nhà Thăng Long, 105 Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội.
Chi nhánh ta ̣i Bình Đi ̣nh : Phòng Ruby 3, Lầu 1, Tòa nhà Sài Gòn - Quy Nhơn, 24 Nguyễn Huệ, thành phố Quy Nhơn, Bình Định.
Chi nhánh ta ̣i Cần Thơ : Lô 16-A19-1-đƣờng số 1-Khu công nghiê ̣p Trà Nóc 1, thành phố Cần Thơ.
Tên chi nhánh ta ̣i Cần Thơ : Chi nhánh công ty TNHH Arysta Lifescience Việt Nam tại thành phố Cần Thơ.
Điê ̣n thoa ̣i ta ̣i chi nhánh : 07103 843477 – 07103 842459 Fax : 07103 842458
Mã số thuế chi nhánh : 3700347429-003
Tài khoản chi nhánh : 0111000173246 tại Vietcombank chi nhánh Tây Đô.
27
Chi nhánh thành lâ ̣p ngày 15/04/2004 theo quyết đi ̣nh 1042/UB. Ngƣời đa ̣i diê ̣n chi nhánh : Nguyễn Ma ̣nh Hải.
3.1.1.2. Quá trình phát triển
Công ty TNHH Arysta Lifescience là mô ̣t trong nhƣ̃ng doanh nghiê ̣p sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thuốc bảo vê ̣ thƣ̣c vâ ̣t có tầm cỡ và uy tín nhất tại Việt Nam với quy mô rộng khắp thế giới , lƣ̣c lƣợng lao đô ̣ng hơn 2400 nhân viên. Sau hơn 10 năm kinh nghiệm hoa ̣t đô ̣ng công ty đã không ngƣ̀ng khẳng đi ̣nh vi ̣ thế thƣơng hiê ̣u trên thi ̣ trƣờng và niềm tin đối với khách hàng.
Năm 2010 tâ ̣p đoàn đƣợc xếp ha ̣ng thƣ́ 5 trên thế giới sau các tâ ̣p đoàn BASS, Syngenta, Bayer, Dow. Xét về hiệu quả kinh doanh tại Việt Nam năm 2011, Arysta LifeScience Việt Nam xếp hạng thứ 8 (doanh số khoảng 800 tỷ/năm) sau các công ty: Bảo vệ thực vật An Giang, VFC, Bayer, ADC, SPC, HAI, Việt Thắng; nhƣng xét về lợi nhuận ròng thì Arysta chỉ xếp sau Bayer và An Giang (doanh thu ròng đa ̣t khoảng 115 tỷ/năm).
Riêng về chi nhánh công ty TNHH Arysta LifeScience tại thành phố Cần Thơ khi mới thành lập năm 2004 chỉ có 10 ngƣời gồm: 8 nhân viên bán hàng , 1 tài xế và 1 kế toán. Tính đến năm 2012, số lƣợng nhân viên của chi nhánh đã tăng lên, gồm: 27 nhân viên bán hàng, 6 tài xế, 1 kế toán, 1 thủ kho và 1 thủ quỹ. Khi mới thành lập doanh số chi nhánh chỉ đạt khoảng 20 tỷ/năm, nhƣng tính đến năm 2011 thì doanh số của chi nhánh đã đạt hơn 200 tỷ/năm.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty. Tổng Giám đốc
Giám đốc kinh doanh
Đại diện các chi nhánh
Phòng tổ chức hành chính Phòng Kế toán Phòng kinh doanh
28
Công ty TNHH Arysta Lifescience Việt Nam có trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh đƣợc tổ chức gồm các bộ phận: phòng kinh doanh, phòng marketing, phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính, 1 nhà máy và 3 chi nhánh. Tại chi nhánh chỉ tổ chức 3 bộ phận: phòng kế toán, phòng kinh doanh (bao gồm nhân viên thực hiện công tác marketing) và phòng tổ chức hành chính.
Chức năng của các bộ phận:
Tổng Giám đốc: là ngƣời có quyết định cao nhất tại công ty, có chức năng: chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chƣơng trình kế hoạch hoạt động, nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, triệu tập và chủ trì cuộc họp, tổ chức lấy ý kiến thành viên, giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của cuộc họp, thay mặt công ty ký các quyết định của Hội đồng thành viên, các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Giám đốc kinh doanh: là ngƣời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Chức năng:
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hôi Đồng thành viên, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
+ Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, kiến nghị phƣơng án cơ cấu tổ chức công ty.
+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội Đồng thành viên. Kiến nghị phƣơng án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
+ Tuyển dụng lao động, bổ nhiệm, các chức danh quản lý trong công ty.
Đại diện các chi nhánh: chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát mọi hoạt động kinh doanh tại chi nhánh.
Phòng kế toán : Theo dõi, ghi sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, phân phối và sử dụng vốn, chi phí kinh doanh hợp lý, phân phối thu nhập hợp lý để báo cáo lên cấp trên thực hiện đúng chế độ thanh toán với Nhà Nƣớc.
29
Phòng tổ chức hành chính : Xây dựng kế hoạch cán bộ, phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật và con ngƣời, tổ chức đời sống cán bộ công nhân viên, văn thƣ hành chính, giữ gìn trật tự an toàn cho công ty.
Chi nhánh có nhiệm vụ phân phối các sản phẩm tại đồng bằng sông Cửu Long.
Địa bàn hoạt động kinh doanh của chi nhánh gồm 10 tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, trong đó chia làm 3 vùng cụ thể:
Vùng Cần Thơ 1 gồm 5 tỉnh: Vĩnh Long, Trà Vinh, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau.
Vùng Cần Thơ 2 gồm 3 tỉnh: Kiên Giang, Hậu Giang, Cần Thơ. Vùng Cần Thơ 3 gồm 2 tỉnh: Đồng Tháp và An Giang.
Mỗi vùng sẽ có 1 trƣởng vùng và 1 nhân viên quảng bá, 1 nhân viên kỹ thuật, tùy thuộc vào thị trƣờng của mỗi vùng sẽ có số nhân viên bán hàng khác nhau.
3.1.3 Chức năng của chi nhánh
Chi nhánh nhập kho thành phẩm nông dƣợc và thuốc bảo vệ thực vật từ xƣởng sản xuất của tổng công ty tại tỉnh Bình Dƣơng sau đó có nhiệm vụ kinh doanh, phân phối các sản phẩm này, gồm 3 nhóm chính:
30 Bảng 3.1: Các sản phẩm của công ty Nhóm sản phẩm Tên sản phẩm Thuốc trừ sâu o Callous 500EC o Comite 73EC o Dragon 585EC o Fastac 5EC o Lorsban30EC o Prevathon 35WG o Profast 210EC o Radiant 60S Thuốc trừ bệnh o Acrobat MZ 90/600WP o AryGreen 75WP o CabrioTop 600WDG o Callihex 5SC o Indar 240F o Kasai – S 92SC o Kasumin 2SL o Kumulus 80DF o Opus 75EC o Polyram 80DF Thuốc trừ cỏ o Facet 25SC o TopShot 60 OD o Diệt mầm Chác Lác o Select 240EC o Targa Super
(Nguồn: Phòng Kinh doanh chi nhánh công ty TNHH Arysta LifeScience Việt Nam tại thành phố Cần Thơ)
31
3.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH3.2.1 Tổ chức công tác kế toán tài chính tại chi nhánh 3.2.1 Tổ chức công tác kế toán tài chính tại chi nhánh
Tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh khá đơn giản gồm: 1 kế toán bán hàng, 1 thủ quỹ và 1 thủ kho. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận này đƣợc trình bày trong mục 3.1.2.
Chi nhánh tổ chức công tác kế toán dựa trên hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Basys.
Chi nhánh hoạt động theo mô hình tổ chức công tác kế toán phụ thuộc, tuy nhiên phòng kế toán tại chi nhánh vẫn thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở đơn vị mình, định kỳ hàng quý xác định doanh thu, chi phí và xác định lợi nhuận trƣớc thuế đạt đƣợc (chi nhánh chỉ xác định lợi nhuận trƣớc thuế mà không xác định thuế TNDN, công việc này chỉ có phòng kế toán của tổng công ty làm)
3.2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dƣơng lịch của năm đó.
- Công tác kế toán theo hình thức kế toán kép và hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp sử dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng.
- Phƣơng pháp đánh giá hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- Phƣơng pháp xuất kho: Thực tế đích danh.
3.3 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CHI NHÁNH3.3.1 Thuận lợi 3.3.1 Thuận lợi
Đồng bằng sông Cửu Long là vùng sản xuất nông nghiệp chủ yếu
- Công ty với 3 nhóm sản phẩm chính: thuốc sâu (gồm 8 sản phẩm), thuốc bệnh (gồm 10 sản phẩm), thuốc cỏ (gồm 5 sản phẩm). Trong đó thuốc cỏ chiếm vị thế cao nhất. Các sản phẩm của công ty đều là những sản phẩm độc quyền.
32
- Với uy tín, chất lƣợng, thƣơng hiệu hiện có công ty đã khẳng định đƣợc vị thế cạnh tranh của mình.
3.3.2 Khó khăn
- Ảnh hƣởng của lạm phát chỉ số giá tiêu dùng sẽ tiếp tục gia tăng khi Nhà nƣớc điều chỉnh giá xăng dầu, điện, than, khí đốt...theo cơ chế thị trƣờng, mức độ ảnh hƣởng sẽ lan rộng tới toàn bộ nền kinh tế và sẽ tác động mạnh đến giá cả trên thị trƣờng.
- Thị trƣờng thuốc bảo vệ thực vật là một thị trƣờng rộng lớn vì thế đối thủ cạnh tranh trên thị trƣờng này là đáng kể.
- Nguyên liệu công ty nhập từ các đối tác nƣớc ngoài vì thế công ty thƣờng xuyên bị áp lực ép doanh số từ họ, làm cho công ty không chủ động đƣợc lƣợng nguyên liệu nhập vào. Kèm theo đó là do lạm phát tăng nên chi phí tăng lên làm cho giá cả tăng lên.
3.3.3 Định hƣớng phát triển của công ty
Mục tiêu chủ yếu của công ty: Công ty xác định và tập trung phát triển các mặt hàng chiến lƣợc, đó là: không ngừng nâng cao quá trình sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật đặc trƣng của công ty với chất lƣợng cao…với phƣơng châm hành động “ cho sự phát triển hài hòa”.
Ngoài ra, công ty sẽ đa da ̣ng hóa các mă ̣t hàng . Duy trì lƣợng khách hàng cũ bằng cách đƣa ra các chế đô ̣ khuyến mãi , tăng cƣờng chiết khấu giảm giá cho khách hàng...Tìm kiếm khách hàng mới bằ ng cách sản xuất ra nhƣ̃ng sản phẩm mới có chất lƣợng tốt hơn nƣ̃a với giả cả hợp lí làm hài lòng khách hàng . Thƣ̣c hiê ̣n chiến lƣợc quảng bá sản phẩm, cho khách hàng dùng sản phẩm thƣ̉....
33
CHƢƠNG 4
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ARYSTA
LIFESCIENCE VIỆT NAM TẠI CẦN THƠ 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
4.1.1 Kế toán doanh thu
4.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của chi nhánh chỉ bao gồm doanh thu bán thành phẩm đƣợc chi nhánh lấy từ kho sản xuất của tổng công ty và doanh thu thành phẩm dùng để khuyến mãi, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm. Hiện nay, chi nhánh đang áp dụng hình thức phân loại khách hàng thành hai nhóm chính bao gồm: Đại lý cấp I và đại lý cấp II.
Đối với những đại lý đƣợc trở thành đại lý cấp I của chi nhánh, họ sẽ đƣợc hƣởng những chính sách ƣu đãi về giá nhƣ giá Net công ty thu về rẻ hơn so với đại lý cấp II, các chƣơng trình khuyến mãi hấp dẫn hơn,.... Tuy nhiên để trở thành đại lý cấp I của chi nhánh thì đại lý đó phải thỏa mãn 1 số điều kiện bắt buộc nhƣ: doanh số bán 1 năm phải đạt ngƣỡng từ hơn 4 tỷ đồng trở lên, khả năng thanh toán nợ đến hạn tốt và một số tiêu chí khác.
a. Tài khoản sử dụng
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm. Trong đó,
TK 51121: Doanh thu bán thành phẩm cho đại lý cấp I TK 51122: Doanh thu bán thành phẩm cho đại lý cấp II TK 5114: Doanh thu bán hàng khuyến mãi, quảng cáo. Một số tài khoản có liên quan: 111, 112, 131, 33311,…
b. Chứng từ sử dụng
Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, lệnh bán hàng,… Hàng ngày khi nhận đƣợc giấy đề nghị xuất hàng từ Phòng kinh doanh chuyển đến, kế toán tiến hành kiểm tra hàng hóa và tình hình thanh toán của khách hàng, nếu khách hàng thanh toán tốt và không có dƣ nợ vƣợt quá mức cho phép thì kế toán sẽ lập lệnh bán hàng cho ban giám đốc ký duyệt sau đó mới lập hóa đơn bán hàng. Hóa đơn bán hàng đƣợc lập thành 3 liên, trong đó liên 1 lƣu tại
34
phòng kế toán, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 dùng làm căn cứ xuất hàng bán. Sau đây là bảng tổng hợp doanh thu của chi nhánh Arysta Lifescience ở Cần Thơ trong năm 2013.
Bảng 4.1: Bảng tổng hợp doanh thu bán thành phẩm trong năm 2013.
Chỉ tiêu Số tiền( triệu đồng)
Doanh thu bán TP cho đại lý cấp I 162.831,78 - Doanh thu bán TP cho đại lý cấp II 108.327,09 Doanh thu bán hàng khuyến mãi, quảng cáo 227,44
Tổng doanh thu bán thành phẩm 271.386,31
(Nguồn: Phòng kế toán chi nhánh công ty TNHH Arysta LifeScience Việt Nam tại thành phố Cần Thơ).
4.1.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu khác