Ƣu điểm:
Qua thời gian thực tập tại chi nhánh công ty Arysta Việt Nam tại Cần Thơ em thấy công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty khá chặt chẽ với điều kiện thực tế về quy mô và các lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Về bộ máy kế toán: Cách thức tổ chức và luân chuyển chứng từ của chi nhánh khá đơn giản, nhƣng vẫn đang hoạt động khá hiệu quả với những ƣu điểm sau:
Có sự phân chia trách nhiệm giữa các bộ phận, các cá nhân tham gia vào quá trình xử lý nghiệp vụ.
Công ty đã thiết lập đƣợc các thủ tục kiểm soát nhất tƣơng đối hữu hiệu đối với từng nghiệp vụ cụ thể và đƣợc áp dụng thống nhất đã góp phần rất lớn trong việc chế các rủi ro trong quá trình hoạt động của chi nhánh.
Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong nghề kế toán. Các nhân viên có đạo đức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao.
- Về hình thức ghi sổ: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Basys thiết kế theo hình thức Nhật ký chung. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý, phát sinh đúng theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc phản ánh trên hóa đơn, chứng từ một cách phù hợp theo nguyên tắc ghi chép cũng nhƣ yêu cầu công tác quản lý chứng từ.
Tổ chức chứng từ đơn giản nhƣng hiệu quả. Thực hiện lập báo cáo theo đúng quy định. Các báo cáo cung cấp thông tin một các chính xác về tình hình tài của chính chi nhánh. Tất cả các chứng từ đều đƣợc in ra và lƣu lại một các khoa học.
72
Tất cả các chứng từ đều có đủ chữ ký của các bộ phận, các cá nhân có liên quan và đều đƣợc xét duyệt bởi ngƣời có thẩm quyền.
- Về hệ thống tài khoản chứng từ: Không những các tài khoản về doanh thu, chi phí mà các tài khoản khác đều đƣợc theo dõi trên từng tài khoản chi tiết cụ thể đúng với bản chất của loại tài khoản phù hợp lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Phần mềm kế toán Basys có những ƣu điểm nhƣ sau:
Phần mềm đƣợc thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh của chi nhánh, giao diện dễ dàng sử dụng.
Sổ sách, chứng từ kế toán đƣợc cập nhật và bám sát với chuẩn mực kế toán và luật kế toán Việt Nam hiện hành. Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp (báo cáo tài chính và báo cáo quản trị)
Tốc độ xử lý nhanh, số liệu đƣợc tính toán trong Basys chính xác cao. Cho phép kết xuất các báo cáo ra Excel.
Nhƣợc điểm:
Số lƣợng nhân viên kế toán trong phòng kế toán còn hạn chế. Trong suốt quá trình xử lý các nghiệp vụ trong chu trình doanh thu và chi phí chỉ có một kế toán tham gia vào quá trình xử lý. Trong khi đó, số lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày tại chi nhánh không ngừng tăng lên, ảnh hƣởng không nhỏ đến việc phân chia công việc cho các nhân viên và gây áp lực trong việc xử lý các nghiệp vụ một cách kịp thời và hiệu quả.
Trong quá trình sử dụng phần mềm in tự hóa đơn GTGT kế toán đã không gạch bỏ phần còn trống trên hóa đơn GTGT mà vẫn giao cho khách hàng.
Nhƣợc điểm của phần mềm Basys là dữ liệu đã nhập trong ngày, từ lúc bắt đầu làm việc cho đến khi xảy ra trƣờng hợp mất điện sẽ bị mất.