Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty. Tổng Giám đốc
Giám đốc kinh doanh
Đại diện các chi nhánh
Phòng tổ chức hành chính Phòng Kế toán Phòng kinh doanh
28
Công ty TNHH Arysta Lifescience Việt Nam có trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh đƣợc tổ chức gồm các bộ phận: phòng kinh doanh, phòng marketing, phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính, 1 nhà máy và 3 chi nhánh. Tại chi nhánh chỉ tổ chức 3 bộ phận: phòng kế toán, phòng kinh doanh (bao gồm nhân viên thực hiện công tác marketing) và phòng tổ chức hành chính.
Chức năng của các bộ phận:
Tổng Giám đốc: là ngƣời có quyết định cao nhất tại công ty, có chức năng: chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chƣơng trình kế hoạch hoạt động, nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, triệu tập và chủ trì cuộc họp, tổ chức lấy ý kiến thành viên, giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của cuộc họp, thay mặt công ty ký các quyết định của Hội đồng thành viên, các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Giám đốc kinh doanh: là ngƣời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Chức năng:
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hôi Đồng thành viên, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
+ Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, kiến nghị phƣơng án cơ cấu tổ chức công ty.
+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội Đồng thành viên. Kiến nghị phƣơng án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
+ Tuyển dụng lao động, bổ nhiệm, các chức danh quản lý trong công ty.
Đại diện các chi nhánh: chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát mọi hoạt động kinh doanh tại chi nhánh.
Phòng kế toán : Theo dõi, ghi sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, phân phối và sử dụng vốn, chi phí kinh doanh hợp lý, phân phối thu nhập hợp lý để báo cáo lên cấp trên thực hiện đúng chế độ thanh toán với Nhà Nƣớc.
29
Phòng tổ chức hành chính : Xây dựng kế hoạch cán bộ, phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật và con ngƣời, tổ chức đời sống cán bộ công nhân viên, văn thƣ hành chính, giữ gìn trật tự an toàn cho công ty.
Chi nhánh có nhiệm vụ phân phối các sản phẩm tại đồng bằng sông Cửu Long.
Địa bàn hoạt động kinh doanh của chi nhánh gồm 10 tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, trong đó chia làm 3 vùng cụ thể:
Vùng Cần Thơ 1 gồm 5 tỉnh: Vĩnh Long, Trà Vinh, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau.
Vùng Cần Thơ 2 gồm 3 tỉnh: Kiên Giang, Hậu Giang, Cần Thơ. Vùng Cần Thơ 3 gồm 2 tỉnh: Đồng Tháp và An Giang.
Mỗi vùng sẽ có 1 trƣởng vùng và 1 nhân viên quảng bá, 1 nhân viên kỹ thuật, tùy thuộc vào thị trƣờng của mỗi vùng sẽ có số nhân viên bán hàng khác nhau.