Các công cụ kiểm soát khác

Một phần của tài liệu Quy trình kiểm toán tài sản cố định và chi phí khấu hao tại công ty TNHH kiểm toán Việt Mỹ (Trang 33)

- Hệ thống ghi sổ chi tiết TSCĐ: đơn vị cần mở chi tiết cho từng lọai TSCĐ, bao gồm sổ chi tiết, thẻ chi tiết, hồ sơ chi tiết.

- Thủ tục mua sắm TSCĐ và đầu tư XDCB: nhằm đảm bảo việc đầu tư TSCĐ đạt hiểu quả cao. Cần xây dựng những quy định và quy trình chung trong việc mua sắm và đầu tư TSCĐ.

- Thủ tục thanh lý hay nhượng bán TSCĐ: doanh nghiệp cần xây dựng các quy định về thanh lý tài sản, trong mọi trường hợp thanh lý cần phải có sự đồng ý của các bộ phận liên quan và phải thành lập 1 hội đồng thanh lý gồm các bên theo quy định.

- Các quy định về phân biệt giữa các khoản chi phí được tính vào nguyên giá của TSCĐ hay phải tính vào chi phí của niên độ: doanh nghiệp nên thiết lập tiêu chuẩn để phân biệt hai khoản này, tiêu chuẩn cần dựa trên chuẩn mực hay chế độ kế toán hiện hành và cụ thể hóa theo đặc điểm của đơn vị.

- Chế độ kiểm kê tài sản định kỳ: nhằm kiểm tra về sự hiện hữu, địa điểm đặt tài sản, điều kiện sử dụng, cũng như phát hiện các tài sản để ngoài sổ sách hoặc bị thiếu hụt, mất mát.

- Các quy định bảo vệ vật chất đối với TSCĐ như thiết kế và áp dụng các biện pháp bảo vệ tài sản, chống trộm cắp, hỏa hoạn, mua bảo hiểm đầy đủ cho tài sản.

- Các quy định về tính khấu hao: thông thường thời gian tính khấu hao đối với từng loại TSCĐ phải được Giám đốc phê chuẩn trước khi áp dụng.

Một phần của tài liệu Quy trình kiểm toán tài sản cố định và chi phí khấu hao tại công ty TNHH kiểm toán Việt Mỹ (Trang 33)