5. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Về quy trình phân tích
Như đã biết, công tác phân tích tài chính của Công ty cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình diễn ra một cách hết sức tự phát, không theo một quy trình cụ thể. Để
công tác phân tích được tiến hành một cách hiệu quả, trước hết Công ty phải xác định
được tầm quan trọng của công tác này. Việc phân tích tại công ty chưa dựa trên một quy trình, trình tự cụ thể nào cả, do vậy dễ dàng bỏ quên nhiều bước quan trọng. Mặt khác cũng làm cho việc phân tích chồng chéo nhau, khó kiểm soát. Tác giả đề xuất triển khai thực hiện phân tích tài chính theo một quy trình xác định gồm các bước:
• Lập kế hoạch phân tích: Bước này sẽ xác định nội dung, phạm vi, thời gian và cách thức tổ chức phân tích. Tuỳ theo yêu cầu cụ thể của công ty trong từng giai đoạn, nội dung, phạm vi, thời gian và cách thức tổ chức phân tích được xác định khác nhau, nhưng nhất thiết phải có bước này để định hướng cho công tác phân tích, nhằm đạt
được một cách tối ưu nhất những yêu cầu đặt ra, do doanh nghiệp còn gặp phải những khó khăn nhất định, do vậy tác giả đề xuất xây dựng một bộ phận chuyên phân tích tình hình tài chính từ bộ phận kế toán và tài chính. Từ đó, xây dựng các kế hoạch để
phân tích, phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân trong bộ phận phân tích, đồng thời thiết kế thời gian, cách thức trong kế hoạch phân tích.
• Thu thập thông tin: đây là bước hết sức quan trọng. Nguồn thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp thu thập được cần phải được kiểm tra tính chính xác, tính hợp pháp để làm cơ sở cho việc phân tích. Theo đó, bộ phân phân tích được thành lập sẽ phân công thành viên chịu trách nhiệm thu thập các tài liệu bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, căn cứ vào các chỉ tiêu số trung bình ngành gần nhất để tiến hành phân tích.
• Tiến hành phân tích: bước này sẽ được tiến hành theo nội dung và phương pháp phù hợp trên cơ sở nguồn thông tin và kế hoạch phân tích đã xác định trước.
• Lập báo cáo phân tích: trên kết quả đã đạt được, cán bộ chịu trách nhiệm lập báo cáo phân tích gửi Ban lãnh đạo và cung cấp cho các đối tượng liên quan khi có yêu cầu và được sự cho phép của Ban lãnh đạo.