5. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Về tổ chức và nhân sự cho công tác phân tích tài chính
Qua thực trạng cho thấy rằng việc đảm nhận vai trò phân tích tình hình tài chính chủ yếu là do kế toán trưởng phụ trách, do đó việc triển khai công tác phân tích sẽ gặp ít nhiều khó khăn về nhân lực. Nhân tố con người là nhân tố chủ quan ảnh hưởng lớn tới công tác phân tích, nếu công tác này được đảm trách bởi một bộ phận nhân sự
không chuyên nghiệp thì không thể làm rõ được hết những khả năng phát triển hoặc những rủi ro tiềm tàng mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Chính vì vậy, việc đào tạo một đội ngũ cán bộ chuyên trách là yêu cầu cần thiết đối với công ty. Để có thể đảm trách được công tác này, công ty cần có những tiêu chuẩn nhất định về chuyên môn và kỹ năng thực hiện công tác như sau:
- Am hiểu chuyên môn về tài chính – kế toán. - Được đào tạo về kỹ thuật phân tích.
- Có kiến thức đặc điểm kinh doanh và về môi trường kinh doanh của ngành cũng như kiến thức về pháp luật, về tình hình kinh tế trong và ngoài nước.
Bên cạnh đó, công ty có thể mời một số chuyên gia phân tích ở các công ty tư
vấn đào tạo về chuyên môn và kinh nghiệm phân tích. Hàng năm, công ty cần phải tổ
chức bồi dưỡng nghiệp vụ và cập nhật các thông tin kinh tế, xã hội cần thiết phục vụ
cho việc phân tích, vì kinh tế là một phạm trù rộng và luôn luôn thay đổi, vậy nên các thông tin phân tích phải chính xác và kịp thời.
- Việc thành lập một ban phân tích với các quy định về quyền hạn và trách nhiệm
đối với mỗi chuyên viên phân tích tạo nên tính tích cực trong việc phân tích tài chính một cách chi tiết và có hiệu quả:
+ Trưởng ban phân tích: Đối với công ty CP Bia Hà Nội – Quảng Bình thì trưởng ban phân tích nên là Kế toán trưởng, sẽ nắm rõ mọi quy chế về công tác quản lý tài chính và diễn biến tài chính trong công ty, là người sẽ chịu trách nhiệm trước ban giám
đốc về toàn bộ công tác phân tích tài chính.
+ Các chuyên viên phân tích khác có thể là đội ngũ kế toán viên hiện nay, tuy nhiên phải được tập huấn và đào tạo về công tác phân tích tài chính một cách toàn diện.
Để công tác phân tích được hiệu quả nhất, đòi hỏi phải có một bộ phận chuyên môn hóa hoàn toàn, tuy nhiên với điều kiện hiện tại của công ty thì việc kiêm nhiệm như vậy là khá hợp lý.
Trên cơ sở tổ chức nhân sự như trên, trưởng Ban phân tích có trách nhiệm triển khai công tác phân tích, tổng hợp kết quả phân tích từ các thành viên trong Ban và viết báo cáo phân tích. Ban lãnh đạo sẽ là những người sử dụng thông tin phân tích đầu tiên để đưa ra những quyết định quản lý tài chính và sẽ quyết định những thông tin phân tích nào được phép công bố rộng rãi ra bên ngoài, thông tin nào chỉ cung cấp cho nhà lãnh đạo trong công ty.