5. Kết cấu của đề tài
3.2.4. Hoàn thiện thông tin để sử dụng phân tích
Các thông tin được sử dụng để phân tích là thông tin bên ngoài và thông tin bên trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể cập nhật được các chỉ tiêu trung bình ngành khi cần thiết. Tuy nhiên, một thực trạng hết sức phổ biến ở các doanh nghiệp hiện nay là khâu hạch toán thường làm để đối phó với các cơ quan thuế vụ và cấp trên. Không hiếm trường hợp một doanh nghiệp tồn tại ba loại sổ sách hạch toán riêng: một cho mình, một cho cấp trên, một cho cơ quan thuế vụ. Chính vì vậy, các chỉ
tiêu trung bình ngành thường sai lệch so với thực tế. Do đó, các cán bộ phân tích phải luôn nắm bắt thông tin, cập nhật thông tin một cách chính xác và kịp thời, không chỉ
giỏi về chuyên môn, mà am hiểu thị trường cũng rất quan trọng. Các thông tin cơ bản mà cán bộ phân tích cần phải luôn luôn theo dõi đó là:
• Thường xuyên theo dõi sự biến động của lãi suất ngân bởi nó ảnh hưởng đến số lãi vay ngân hàng của các khoản nợ ngắn và dài hạn, đến các khoản đầu tư tài chính của công ty.
• Theo dõi sự thay đổi chỉ số giá của các yếu tố đầu vào trong hoạt động kinh doanh để kết hợp trong phân tích, có các giải pháp hợp lý trong trường hợp khan hiếm hàng hóa hay trường hợp chỉ số giá biến động thất thường.
• Tìm hiểu về chiến lược kinh doanh của các đối thủđể có biện pháp đối phó kịp thời vì nó ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận của công ty.
• Các chủ trương, chính sách của Nhà Nước liên quan liên quan đến ngành và các chính sách của tỉnh Quảng Bình ưu tiên cho việc phát triển kinh tế nói chung.
Để có được nguồn thông tin này các cán bộ phân tích có thể theo dõi trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, truyền hình, internet…đặt mua các văn bản pháp luật mới có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Trên cơ sởđó, cán bộ phân tích sử dụng những thông tin này để dự toán nhu cầu tài chính doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tới…
Ngoài ra, điều thiết yếu nhất là công ty cần thu thập tất cả các số liệu kế toán cần thiết cho việc phân tích tài chính. Các thông tin này phải được cung cấp một cách kịp thời, cập nhật, đầy đủđể công tác phân tích đạt hiệu quả.
Các thông tin sử dụng có nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo tính chính xác cao. Vậy nên, đề xuất một hệ thống kiểm toán nội bộ trong công ty để đảm bảo các thông tin sử
dụng là hoàn toàn “sạch”, không gây sai lệch cho việc kết luận tài chính hiện tại và dự đoán tài chính trong tương lai.