5. Kết cấu của đề tài
2.1.4.3. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
• Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
Hiện tại, Công ty tổ chức vận dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với phần mềm kế toán ACsoft – Kế toán doanh nghiệp sản xuất công nghiệp dựa trên hình thức kế toán nhật ký chung. Hằng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán xác định các tài khoản ghi Nợ, ghi Có và nhập số liệu vào các mẫu biểu đã được thiết kế sắn trong máy. Sau đó số liệu sẽ tựđộng cập nhật vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký, sổ cái các tài khoản có liên quan.
Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển, phân bổ các tài khoản, đồng thời máy sẽ tự động lên bảng cân đối phát sinh, các báo cáo tài chính cuối tháng, cuối quý sẽ
tiến hành in các sổ sách, báo cáo và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Giải thích: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
(Nguồn: Công ty cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình)
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
• Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ
Công ty CP Bia Hà Nội – Quảng Bình áp dụng chếđộ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính
và các văn bản, sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn kèm theo, gồm những nhóm chứng từ
như sau:
- Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, UNC, Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề
nghị thanh toán, bảng kê chi tiền…
- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, hóa đơn, chứng từ khác…
- Chứng từ tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ…
- Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng…
- Chứng từ bán hàng: Hóa đơn GTGT, bảng kê bán hàng… • Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Công ty tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính. Hệ thống tài khoản gồm 9 loại tài khoản trong bảng được chi tiết đến tài khoản cấp 2, có một số tài khoản được chi tiết đến tài khoản cấp 3 tùy theo yêu cầu quản lý của công ty.
• Tổ chức vận dụng hệ thống BCTC
Hệ thống báo cáo của Công ty bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01- DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DN - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B04 - DN • Hệ thống chính sách kế toán chủ yếu áp dụng tại Công ty
- Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ