- Thời điểm lập kế hoạch: Công ty thờng tiến hành lập kế hoạch vào tháng 12 năm báo cáo Đây là thời điểm công ty đang gấp rút hoàn thành kế
2.2.5.1. Những thành quả đạt đợc.
Trong năm 2007 tình hình thị trờng có nhiều biến động bất lợi, có tác động không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Với sự nỗ lực, cố gắng của toàn thể cán bộ, công nhân viên, Công ty đã đạt đợc một số thành tựu:
- Năm 2007 tổng doanh thu đạt 27.800,857 triệu đồng, tăng 4.368,790 triệu đồng so với năm 2006, tơng ứng tăng 18,6%, là điều kiện quan trọng để tăng lợi nhuận của Công ty lên mức 932.239,372 triệu đồng.
- Trong năm 2007 Công ty đã thực hiện chiến lợc đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh, chú trọng hơn đến công tác bảo trì bảo dỡng trớc khi bán. Điều này không những làm cho chủng loại mặt hàng thêm đa dạng mà còn nâng cao đợc chất lợng hàng hoá, tạo điều kiện thúc đẩy công tác tiêu thụ, gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
- Công ty đã tổ chức công tác thanh toán khá linh hoạt:
+ Khách hàng của Công ty đợc tạo điều kiện thuận lợi bằng nhiều hình thức thanh toán khác nhau nh thanh toán bằng tiền mặt (Việt Nam đồng hoặc
đô la Mỹ), thanh toán chuyển khoản, thanh toán bằng séc, bằng uỷ nhiệm chi…
+Về phơng thức thanh toán, Công ty chấp nhận cho khách hàng thanh toán theo 3 cách:
Thứ nhất, khách hàng có thể trả ngay theo phơng thức mua đứt bán đoạn nghĩa là sau khi nhận hàng, khách hàng trả hết tiền ngay trong 1 lần.
Thứ hai, khách hàng có thể thực hiện trả góp, trả chậm trong một thời gian nhất định thông thờng từ 1 đến 2 tháng. Tuỳ theo số tiền chậm trả mà Công ty có những đối sách phù hợp, đối với trờng hợp số tiền chậm trả có giá trị lớn hơn 20 triệu đồng và thời gian chậm trả kéo dài quá thời gian cho phép, thì Công ty áp dụng phạt khách hàng đó phải thanh toán thêm một khoản nữa cho Công ty đó là lãi xuất chậm trả tính cho số tiền chậm trả và thời gian vợt quá thời gian chậm trả cho phép.
Thứ 3, khách hàng có thể thanh toán cho Công ty bằng cách đặt cọc tr- ớc một khoản tiền, sau đó đến một thời gian cụ thể khi Công ty giao hàng, khách hàng sẽ trả nốt số tiền còn lại. Đối với phơng thức thanh toán này, Công ty có nhiều thuận lợi hơn do khả năng thu đợc tiền hàng sớm, rút ngắn thời gian và chi phí thu hồi vốn. Để khuyến khích khách hàng thanh toán theo hình thức này mà tuỳ từng thời điểm cụ thể, tuỳ theo tình hình thị trờng Công ty đã thực hiện chiết khấu cho khách hàng nghĩa là cho họ hởng 1 khoản tiền theo một tỷ lệ phần trăm nhất định trên số tiền trả sớm.
- Chính sách giá của Công ty mang tính cạnh tranh
Một trong những yếu tố tạo nên thành công của Công ty trên thị trờng là có chính sách giá cả linh hoạt. Việc định giá bán xe linh hoạt xuất phát từ quan điểm tránh tồn kho nhiều, tiêu thụ nhanh các mặt hàng đang ở chu kỳ bão hoà để nhanh chóng cho ra các mặt hàng khác thay thế nhằm bảo toàn vốn, thu hồi và quay vòng vốn nhanh. Mục đích của Công ty là khi thay đổi giá cả hàng hoá là tăng đợc khối lợng xe bán ra.
Chính sách giá của Công ty luôn thay đổi nhằm phù hợp với nhu cầu biến đổi của thị trờng qua từng giai đoạn, từng thời kỳ khác nhau. Cơ cở của việc xây dựng chiến lợc giá là căn cứ vào việc hạch toán các chi phí, mức lợi nhuận mong đợi và căn cứ vào điều kiện khách quan của thị trờng, tốc độ tiêu thụ sản phẩm, khả năng thanh toán của khách hàng để định giá.
Trong vòng một năm giá các loại xe của Công ty đợc điều chỉnh nhiều lần. Việc điều chỉnh này đợc dựa trên việc nghiên cứu khả năng cạnh tranh của giá điều chỉnh so với giá của các sản phẩm cùng loại của các đối thủ cạnh tranh. Ô tô là mặt hàng tiêu thụ đặc biệt, có độ co giãn của cầu so với giá rất lớn vì thu nhập của ngời Việt Nam còn thấp. Do vậy việc quy định giá bán ra có ảnh hởng đến số lợng ô tô tiêu thụ đợc. Để tránh tình trạng giá bán ô tô cao thấp ở các auto salon khác nhau, hiện nay Công ty quy định mức giá bán thống nhất trên toàn bộ các cửa hàng.
- Việc giới thiệu các mặt hàng đợc thực hiện chủ yếu thông qua hệ thống cửa hàng trng bày, nhân viên bán hàng sẽ thực hiện chức năng quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến với khách hàng, hàng năm Công ty còn phát hành lịch treo tờng mang tên và địa chỉ của Công ty, lịch này đợc tặng cho 1 số khách hàng và phát cho cán bộ công nhân viên nhằm mục đích đa tên tuổi của Công ty đến với đông đảo ngời tiêu dùng, giúp họ nắm bắt đợc những mặt hàng đang đợc doanh nghiệp cung cấp. Điều này không chỉ góp phần đem sản phẩm đến gần với ngời tiêu dùng mà nó còn khuyếch trơng thế mạnh của công ty. Hơn thế Công ty còn tham gia các hội chợ triển lãm thờng xuyên để giới thiệu sản phẩm, nắm bắt nhu cầu khách hàng đồng thời ký kết đợc nhiều hợp đồng cung cấp hàng hoá.
Bên cạnh đó, Công ty còn sử dụng đòn bẩy tiền lơng, tiền thởng để khuyến khích cán bộ công nhân viên chú trọng đến công việc. Ngoài việc đặt ra chỉ tiêu cho mỗi nhân viên bán hàng, nếu họ hoàn thành vợt mức chỉ tiêu đặt ra sẽ đợc thởng từ 1% đến 2% giá trị hàng bán vợt chỉ tiêu.