9. Kết cấu luận văn
2.2.1. Bộ phận chịu trách nhiệm về công tác đào tạo CNKT
Theo văn bản quy định về hoạt động đào tạo của Công tyTNHH Em Tech thì phòng Hành chắnh nhân sự là phòng chịu trách nhiệm về hoạt động đào tạo. Vào quý IV hàng năm, phòng Hành chắnh nhân sự có trách nhiệm điều tra nhu cầu đào tạo trong công ty làm căn cứ để xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm. Phòng Hành chắnh nhân sự có trách nhiệm lập ngân sách cho các hoạt động đào tạo trong công ty nhằm đảm bảo yêu cầu thống nhất trong công tác đào tạo.
Để thực hiện nhiệm vụ đào tạo CNKT phòng Hành chắnh nhân sự đã cử một cán bộ được đào tạo về chuyên ngành Quản trị nhân sự phụ trách công việc này. Về trình độ chuyên môn như vậy là phù hợp và năng lực thực hiện công việc thì cán bộ này cũng được trưởng bộ phận đánh giá là khá tốt, có trách nhiệm trong công việc. Tuy nhiên cán bộ này còn phải kiêm nhiệm cả công việc khác như phụ trách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động và hỗ trợ cán bộ tuyển dụng cho nên công tác đào tạo không được đầu tư nhiều thời gian do đó còn sơ sài và chưa khoa học.
Qua phỏng vấn cán bộ chuyên trách công tác ĐT thì do được giao phụ trách nhiều công việc nên không đủ thời gian đầu tư cho việc lên kế hoạch ĐT nên chủ yếu nhân viên chuyên trách này tiếp nhận nhu cầu đào tạo và danh sách đào tạo từ các phòng ban là chắnh, sau đó cân đối và lên kế hoạch.
Như vậy trách nhiệm chắnh trong việc lên kế hoạch và triển khai chương trình đào tạo là thuộc về phòng Hành chắnh nhân sự. Trưởng phòng Hành chắnh nhân sự có trách nhiệm giám sát, đôn đốc, kiểm tra tiến độ và phê duyệt chương trình đào tạo trong thẩm quyền cho phép. Theo quy định của Công ty với những chương trình đào tạo có kinh phắ dưới 10 triệu do trưởng phòng Hành chắnh nhân sự phê duyệt, những chương trình từ hơn 10 triệu phải do Giám đốc phê duyệt.
Các trưởng bộ phận phối hợp với phòng hành chắnh nhân sự trong việc xác định nhu cầu đào tạo của bộ phận và phối hợp triển khai thực hiện đào tạo đồng thời báo cáo kết quả đào tạo về phòng Hành chắnh nhân sự. Giám đốc là người có thẩm quyền phê duyệt và chịu trách nhiệm cao nhất về công tác đào tạo tại nhà máy.
Qua việc phân định trách nhiệm của cá nhân và đơn vị trong công tác đào tạo thấy rằng công ty TNHH Em Tech Việt Nam có sự phân công rõ ràng về nhiệm vụ, trách nhiệm của các bên, không có sự chồng chéo, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch và triển khai công tác đào tạo nói chung và ĐT CNKT nói riêng. Tuy nhiên trong bộ máy thực hiện nhiệm vụ ĐT của công ty còn có bất cập đó là công ty chỉ có một cán bộ làm công tác ĐT dẫn đến công tác ĐTchưa được đầu tư đúng mức và chưa chủ động trong việc nâng cao hiệu quả công việc.