đòi hỏi phải nhanh nhậy nắm bắt thông tin, đồng thời phải nhanh chóng gia công, điều chỉnh và truyền tải thông tin.
- Tính kịp thời của thông tin phụ thuộc vào quá trình tiếp nhận, lưu trữ, xử lý và truyền tải thông tin: nếu thông tin quá sớm sẽ không có mục đích vì vấn đề còn chưa chín muồi và sự thay đổi của tình hình sau đó làm cho thông tin trở nên vô dụng, cung cấp thông tin quá muộn dẫn đến ra quyết định không kịp thời làm cho nó kém hiệu quả.
- Mâu thuẫn giữa tính chính xác và tính kịp thời cần được khắc phục bằng cách hoàn thiện kỹ thuật và công nghệ xử lý thông tin, nâng cao trình độ chuyên môn cho người làm công tác thông tin.
3. Tính đầy đủ và tổng hợp
Tính đầy đủ đòi hỏi phải cung cấp thông tin cho chủ thể quản lý những thông tin cần và đủ để có thể ra quyết định quản lý có cơ sở khoa học và tác động hữu hiệu đến đối tượng quản lý.
Tính tổng hợp của thông tin đảm bảo cho chủ thể quản lý có thể xem xét đối tượng quản lý với toàn bộ tính phức tạp, đa dạng của nó, để điều chỉnh sự hoạt động của mình cho phù hợp với tình huống cụ thể.
4. Tính cô đọng dễ hiểu
Tính cô đọng, dễ hiểu đòi hỏi phải cô đặc nội dung phong phú, đa dạng, phức tạp của những sự kiện kinh tế xã hội trong những lập luận súc tích dễ hiểu. Đương nhiên, sức cô đọng, dễ hiểu phụ thuộc vào tính chất của thông tin, một bên là sự thông báo sự kiện, đòi hỏi phải cô đặc tới mức tối đa, một bên là sự giải thích, phân tích sự kiện cần có những lập luận, kiến nghị rõ ràng, dễ hiểu. Tính cô đọng dễ hiểu yêu cầu thông tin cần có tính đơn nghĩa, nhằm tránh hiểu khác
nhau về từ ngữ. Muốn vậy phải chính xác hoá, thống nhất hoá nội dung của các khái niệm và thuật ngữ.
5. Tính kinh tế
Tính kinh tế đòi hỏi thông tin phải giúp ích cho việc giải quyết các nhiệm vụ đặt ra trước hệ thống, bằng chi phí nhỏ nhất. Điều đó yêu cầu việc cung cấp thông tin cần có toạ độ ngắm rõ ràng phù hợp với nhu cầu quản lý, thông tin phải mới, dễ hiểu và cần thiết cho người sử dụng để hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ quản lý với chất lượng và hiệu quả cao.