Bước 4: Nhận và loại hồ sơ
Ứng viên nộp “Thông tin ứng viên” theo mẫu Techcombank và có thể lựa chọn hình thức nộ hồ sơ qua website tuyển dụng của ngân hàng, địa chỉ email, nộp trực tuyến tại điểm nhận hồ sơ ứng viên được quy định tại thông báo đăng tuyển. Hồ sơ ứng viên sẽ được sang lọc theo mức độ phù hợp của thông tin ứng viên so với
76
yêu cầu tuyển dụng. Ứng viên chưa được chọn có thể cập nhật hồ sơ và ứng tuyển lại ít nhất sau 06 tháng kể từ ngày ứng tuyển lần trước.
Bước 5: Phỏng vấn sơ loại
Tuyển dụng tiến hành phỏng vấn sơ loại ứng viên. Hình thức phỏng vấn có thể là phỏng vấn nhóm, phỏng vấn cá nhân (1:1),... hoặc kết hợp tùy theo điều kiện triển khai thực tế.
Phỏng vấn sơ loại có thể tiến hành trước hoặc sau khi thi viết, căn cứ theo tính chất vị trí công việc và điều kiện thực tế triển khai.
Bước 6: Thi viết
Tùy theo vị trí tuyển dụng sẽ áp dụng hình thức tuyển dụng ứng viên làm bài thi viết theo quy định
Bước 7: Phỏng vấn hội đồng
Sau khi có kết quả của phỏng vấn sơ loại và/hoặc thi viết, tuyển dụng thông báo triệu tập hội đồng phỏng vấn ứng viên. Các thành viên tham gia HĐPV có trách nhiệm tham dự phỏng vấn theo lịch đã thông báo; ghi nhận các ý kiến nhận xét, đánh giá phỏng vấn ứng viên, kết luận/kết quả phỏng vấn theo mẫu..hoặc thông báo bằng văn bản/email gửi lại các thành viên HĐPV và cho cán bộ TD phụ trách theo đợt tuyển. Các nhận xét, đánh giá này được thể hiện trong tờ trình tuyển dụng nhân sự. Hình thức phỏng vấn gián tiếp hay trực tiếp tùy vào điều kiện thực tế.
Bước 8: Kiểm tra thông tin
Đối tượng bắt buộc phải kiểm tra thông tin ứng viên:
- Ứng viên được tuyển dụng vào các chức danh có cấp bậc từ Band 5 trở lên; - Các ứng viên có 01 năm kinh nghiệm trở lên tại các ngân hàng/tổ chức tín
dụng (bao gồm những trường hợp đã làm việc tại TCB ứng tuyển lại);
- Đối với các trường hợp từ Band 4 trở xuống, sử dụng phương pháp kiểm tra ngẫu nhiên.
Thông tin kiểm tra ứng viên được thực hiện theo mẫu và được trao đổi với đơn vị có nhu cầu tuyển dụng trước khi trình phê duyệt.
77
Bước 9: Trình tiếp nhận
Sau khi đã thống nhất với đơn vị về các thông tin liên quan đến ứng viên được đề xuất tiếp nhận, TD tiến hành lập tờ trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt tiếp nhận nhân sự. Tờ trình tiếp nhận bao gồm những nội dung sau:
- Họ tên và vị trí tiếp nhận; - Trình độ đào tạo;
- Quá trình làm việc; - Nhận xét của HĐPV;
- Các thông tin về quyền lợi CBNV mới; - Hình thức và thời hạn HĐLĐ;
- Các thỏa thuận khác (nếu có).
Bước 10: Phê duyệt tiếp nhận
Cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt tuyển dụng nhân sự mới.
Bước 11: Thông báo trúng tuyển
Căn cứ tờ trình đề xuất tuyển dụng được phê duyệt, TD soạn và ban hành thư đề xuất tuyển dụng, HĐLĐ, quyết định tiếp nhận ( nếu có).
Tuyển dụng thông báo, gửi bản scan hoặc bản cứng thư đề xuất tuyển dụng, HĐLĐ và các danh mục giấy tờ cần thiết phải hoàn tất bộ hồ sơ CBNV cho ứng viên trúng tuyển để xác nhận và gửi lại cho TD.
Tuyển dụng thông báo tới đơn vị tiếp nhận và các đơn vị có liên quan ngày đi làm chính thức của CBNV mới qua email, yêu cầu đơn vị tiếp nhận yêu cầu và cung cấp thông tin người bạn đồng hành ( trong vòng 02 ngày kể từ khi nhận được thông báo của TD), phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị các trang thiết bị, vật dụng cần thiết cho CBNV mới đi làm.
Quyết định tiếp nhận ( đối với các chức danh cần giao dịch với các cơ quan hành chính nhà nước ) được ban hành sau khi ứng viên trúng tuyển, xác nhận ngày bắt đầu làm việc tại Techcombank.
Trong vòng 01 tuần kể từ ngày nhận được thư đề xuất tuyển dụng nếu ứng viên không xác nhận và thông báo ngày bắt đầu đi làm tại Techcombank cho TD,
78
thư đề xuất tuyển dụng sẽ hết hiệu lực. Cán bộ TD phụ trách đợt tuyển trao đổi lại với HĐPV để lựa chọn ứng viên khác thay thế theo quy định.