4. Kết quả thực tập theo đề tài:
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay được thực hiện theo hình thức tập trung. Tất cả công việc liên quan đến kế toán đều tập trung tại phòng kế toán Công ty.
2.1.4.1. Tổ chức và hệ thống công tác kế toán tại công ty.
Tổ chức:
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty
Nguồn: Phòng Tài chính & Kế toán
Nhiệm vụ - chức năng từng bộ phận.
- Kế toán trưởng:
Chịu trách nhiệm về trách nhiệm về hoạt động kế toán tài chính của công ty, theo dõi đôn đốc nhân viên thực hiện các quy định về hạch toán, báo cáo kế toán.
Sắp xếp nhân viên phù hợp với công việc để đạt năng suất và có hiệu quả cao.
Báo cáo tình hình tài chính từng tháng cho Giám đốc.
Kế toán trưởng Kế toán quản trị
Kế toán phải thu Kế toán phải trả Kế toán thu ngânn Kế toán tiền mặt Kế toán các chi nhánh và trung tâm trực thuộc Kế toán TSCĐ Thủ quỹ
SVTH: Nguyễn Thanh Thùy Dương 33 Lớp: 10DKNH02 – Niên khóa: 2010-2014 Liên hệ thỏa thuận với phòng Kinh doanh để tính toán thực hiện các
thương vụ kinh doanh. - Kế toán tổng hợp:
Phó phòng kế toán thực hiện kế toán tổng hợp.
Kiểm tra, tổng hợp để lên Báo cáo cho toàn bộ công ty. - Kế toán thanh toán:
Theo dõi tình hình thu, chi vào toàn bộ quỹ của các loại tiền có tại quỹ của Công ty.
- Kế toán công nợ:
Gồm kế toán phải thu và kế toán phải trả. Theo dõi tình hình nợ và thanh toán nợ của Công ty cho khách hàng và theo dõi các khoản phải thu và thanh toán của khách hàng.
- Bộ phận thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm về việc thu chi tiền mặt trên cơ sở phiếu thu, chi hợp lý. Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số tồn quỹ với tài khoản tiền mặt.
- Kế toán kho:
Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho, chịu trách nhiệm về các chứng từ nhập, xuất kho.
- Kế toán quản trị:
Lập các báo cáo quản trị và dự báo cho công ty. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 là chế độ kế toán hiện hành áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong nước.
- Kỳ kế toán năm:Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Khấu hao đường thẳng. - Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Ghi nhận vào chi phí tài chính.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kế toán số 14.
SVTH: Nguyễn Thanh Thùy Dương 34 Lớp: 10DKNH02 – Niên khóa: 2010-2014 Hiện nay Công ty thực hiện hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc được thực hiện theo chương trình phần mềm kế toán STEPS được viết riêng cho công ty.
Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để đăng nhập vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán STEPS. Các thông tin tự động nhập vào sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính.