4. Kết quả thực tập theo đề tài:
3.1. Nhận xét và kiến nghị công tác kế toán tại Công ty CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ
VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI.
Trong thời gian vừa qua, Công ty CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và biến động của thị trường.Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tựu to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh vận tải và dịch vụ hàng hải. Doanh thu tăng đều qua các năm.
Có được những thành tựu như vậy, Công ty CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI đã không ngừng mở rộng thị trường, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thỏa đáng đối với khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để có nguồn khách hàng cho công ty cũng như có được nguồn thu nhập ổn định. Ngoài ra, để đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nổ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong có có sự cố gắng không nhỏ của phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán. Với cách bố trí hợp lý như hiện nay, công tác kế toán, tăng doanh thu, mở rộng thị trường, xác định kết quả kinh doanh đã đi vào nề nếp và đạt được những thành quả nhất định.
Ưu điểm:
Kế toán xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI tương đối hoàn chỉnh:
Đối với khâu hạch toán ban đầu:
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý nghiệp vụ. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Các chứng từ được kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
SVTH: Nguyễn Thanh Thùy Dương 53 Lớp: 10DKNH02 – Niên khóa: 2010-2014 Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ
được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
Đối với công tác hạch toán tổng hợp:
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại hình tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được một phần nào khối lượng công việc ghi chép kế toán.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì công ty kinh doanh với nhiều loại hàng hóa và đa dạng chủng loại.
Trong công tác tổ chức hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống kế toán hiện hành theo đúng chế độ của BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học vận dụng một cách sáng tạo chế độ hệ thống kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thực hiện một cách hiệu quả, các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh được quản lý khá chặt chẽ. Việc áp dụng phần mềm kế toán STEPS vào công việc đã giúp công ty rất
nhiều trong việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin kế toán được nhanh chóng, chính xác, phục vụ tốt cho việc kế toán hạch toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác đào tạo cán bộ, nhân viên kế toán cũng được chú trọng, công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
SVTH: Nguyễn Thanh Thùy Dương 54 Lớp: 10DKNH02 – Niên khóa: 2010-2014 Ban lãnh đạo Công ty là những người có trình độ và nhiều kinh nghiệm
trong công tác quản lý và điều hành. Bên cạnh đấy nhân viên trẻ rất nhiệt tình và tận tâm trong công việc.
Nói tóm lại với một hệ thống kế toán phù hợp với một đội ngũ nhân viên có năng lực thì bộ máy kế toán của Công ty đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đặt ra với một thời đại công nghệ cũng như áp lực mà nền kinh tế đặt ra như hiện nay. Đặc biệt kế toán xác định kết quả kinh doanh có tầm quan trọng không nhỏ.
Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm trong hệ thống kế toán cũng như kế toán xác định kết quả kinh doanh thì Công ty còn tồn tại những nhược điểm mà Công ty CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiêp:
Công ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cho toàn bộ chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ vào từng lĩnh vực hoạt động, vì vậy không xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của từng lĩnh vực.
Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Do đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, sau khi cung cấp dịch vụ hay hàng hóa cho khách hàng rồi thu tiền sau, vì hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, và điều này ảnh hưởng không ít đến việc hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh.
Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Công ty CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh một số mặt hàng thì Công ty phải tiến
SVTH: Nguyễn Thanh Thùy Dương 55 Lớp: 10DKNH02 – Niên khóa: 2010-2014 hành nhập khẩu hàng hóa sau đó mới đem tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho.Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập giảm giá hàng tồn kho.
Về nhân sự:
Cùng với những cán bộ nhiều kinh nghiệm thì nhân viên mới đôi khi chưa thể giải quyết được những trường hợp bất thường xảy ra. Từ đấy công việc còn phụ thuộc quá nhiều vào ban lãnh đạo.