- Kết hợp tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ để phõn loại đề thi viết, phỏng vấn, thực hành cho từng đối tượng.
Cụng ty cần phải thực hiện tốt khõu lọc hồ sơ ban đầu nhằm phõn loại những ứng viờn theo cỏc trỡnh độ khỏc nhau để cú bước kiểm tra phự hợp, trỏnh gõy lóng phớ về mặt thời gian và chi phớ dành cho tuyển dụng. Để làm được điều này, phũng Hoa tiờu hàng hải phải phối hợp chặt chẽ với phũng Tổ chức hành chớnh để đưa ra cỏc tiờu thức sàng lọc một cỏch cụ thế, rừ ràng, trỏnh gõy nhầm lẫn đảm bảo khỏch quan cụng bằng của tuyển dụng. Cỏc tiờu thức sàng lọc cơ bản là: trỡnh độ chuyờn mụn đó qua đào tạo, kinh nghiệm dẫn tàu hoặc đó từng đi tàu, khả năng giải quyết cụng việc, yờu cầu về tớnh cỏch, tõm lý...
- Nõng cao tớnh chuyờn nghiệp, khỏch quan trong tổ chức thi viết và trong phỏng vấn.
Cụng ty cần liờn kết chặt chẽ với Trường Đại học Hàng hải để nõng cao chất lượng và đảm bảo tớnh khỏch quan cho cỏc cuộc thi lý thuyết này.
Phỏng vấn sẽ giỳp nhà tuyển dụng cú cỏi nhỡn trực quan sinh động về ứng viờn, nếu đỏnh giỏ đỳng thỡ sẽ ra quyết định đỳng. Khõu phỏng vấn phải được tiến hành một cỏch chuyờn nghiệp bài bản. Vỡ vậy, Cụng ty cú thể mời thờm chuyờn gia tuyển dụng để trắc nghiệm đỏnh giỏ tõm lý ứng viờn.
- Bổ sung thờm phần thi thực hành dẫn tàu đối với cỏc đối tượng là hoa tiờu hàng hải chuyển vựng hoạt động hoặc cỏc thuyền trưởng đó cú kinh nghiệm lõu
Đối với những đối tượng ứng viờn đó cú kinh nghiệm, Cụng ty cần tổ chức kiểm tra thực hành để đỏnh giỏ trực tiếp. Qua đú, Cụng ty cú thể cú chương trỡnh đào tạo bổ sung phự hợp, tiết kiệm kinh phớ đào tạo lại từ đầu khụng cần thiết.
- Bổ sung thờm giai đoạn thử việc bắt buộc đối với hoa tiờu hàng hải chuyển vựng, nhận từ cỏc cụng ty hoa tiờu khỏc.
Giai đoạn thử việc là giai đoạn quan trọng đế tố chức đưa ra quyết định tuyển chọn. Nếu như qua cỏc bài thi, cỏc cuộc phỏng vấn, khả năng, trỡnh độ của ứng viờn mới chỉ được thế hiện qua lời núi thỡ khi thử việc nhà tuyển dụng sẽ đỏnh giỏ khả năng đú, trỡnh độ đú của ứng viờn là thật hay giả, đỏp ứng được yờu cầu cụng việc hay chưa? Cụng ty cần đưa ra chương trỡnh thử việc và bảng đỏnh giỏ thời gian thử việc.