a/ Xõy dựng kế hoạch tuyển dụng: Căn cứ nhu cầu cụng việc, kế hoạch lao
động đó đăng ký, Phũng Tổ chức - Hành chớnh xõy dựng nhu cầu về số lượng, tiờu chuẩn chuyờn mụn, chức danh ở từng vị trớ cụng việc để tổng hợp thành một kế hoạch tuyển dụng cho một kỳ tuyển dụng.
b/ Duyệt kế hoạch tuyển dụng: Sau khi xõy dựng kế hoạch một kỳ tuyển dụng,
văn phũng tiến hành trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt.
c/ Thành lập Hội đồng tuyển dụng:
Hội đồng tuyển dụng Hoa tiờu hàng hải Cụng ty Hoa tiờu hàng hải khu vực II (hay cũn gọi là Hội đồng thi) cú nhiệm vụ thực hiện cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực theo kế hoạch tuyển dụng của Cụng ty. Tổ chức thi nõng hạng Hoa tiờu hàng hải. Tổ chức thi vào hạng cho tập nghề Hoa tiờu hàng hải. Xột duyệt danh sỏch Hoa tiờu hàng hải để Giỏm đốc đề nghị Cục Hàng hải Việt Nam cấp giấy chứng nhận khả năng chuyờn mụn Hoa tiờu hàng hải và giấy phộp vựng hoạt động Hoa tiờu hàng hải.
Cơ cấu thành viờn Hội đồng thi: Hội đồng thi cú từ 05 đến 07 thành viờn, bao gồm: Chủ tịch hội đồng thi là lónh đạo Cụng ty, Phú chủ tịch, uỷ viờn kiờm thư ký, cỏc uỷ viờn khỏc. Danh sỏch thành viờn Hội đồng thi do Giỏm đốc cụng ty quyết định.
d/ Chuẩn bị kinh phớ cho cụng tỏc tuyển dụng.
Phũng TCKT chuẩn bị dự toỏn kinh phớ trỡnh giỏm đốc duyệt. Số quyết toỏn chi phớ cho cụng tỏc tuyển dụng được hạch toỏn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp.
e/ Chuẩn bị cho buổi thi tuyển dụng.
- Chuẩn bị tài liệu cho Hội đồng thi.
- Chuẩn bị đề thi, đỏp ỏn, thang điểm, qui chế thi tuyển. - Chuẩn bị phiếu ghi điểm.
- Biờn bản cuộc thi. * Nhận xột:
Cụng tỏc chuẩn bị tuyển dụng của cụng ty làm tương đối tốt. Tuy nhiờn, cụng tỏc quảng cỏo trước khi tuyển dụng chưa được quan tõm đỳng mức. Việc tuyển truyền, quảng cỏo cần được làm sau khi kế hoạch tuyển dụng được duyệt, và nhằm vào cỏc đối tượng như: sinh viờn khoa Điều khiển tàu biển - Đại học hàng hải, cỏc cụng ty cho thuờ lao động thuyền viờn, sỹ quan; bỏo chớ, đài truyền hỡnh v.v... Bờn cạnh việc mở rộng đối tượng tuyển mộ, nú cũn quảng bỏ hỡnh ảnh của cụng ty, tạo
được sự quan tõm nhiều hơn trờn thị trường lao động ngành hàng hải. Cụng việc này làm nền tảng cho cụng tỏc tuyển mộ ở bước tiếp theo.