* Tiờu chớ tuyển chọn gồm 3 phần:
+ Kết quả quỏ trỡnh học tập của ứng viờn trong trường Đại học, Cao đẳng…Điểm kết quả học tập là trung bỡnh cộng của tổng điểm từng mụn học ở mỗi năm học nhõn hệ số 20 để tớnh thang điểm 200.
+ Kết quả bài thi và phỏng vấn: Là điểm trung bỡnh của từng thành viờn trong
ban chuyờn mụn của Hội đồng tuyển dụng phỏng vấn:
- Hiểu biết về chức trỏch, nhiệm vụ, nội quy, quy chế, phỏp luật: 10 điểm. - Kiến thức chuyờn mụn nghiệp vụ: 15 điểm.
- Tõm lý giao tiếp, động cơ dự tuyển, ứng xử tỡnh huống: 05 điểm.
+ Điểm ưu tiờn: gồm 03 đối tượng:
- Đối tượng thứ nhất: Con CBCNV là liệt sỹ, thương binh; ứng viờn cú GCNKNCM hoa tiờu hàng hải; ứng viờn tập nghề hoa tiờu hàng hải cú GCN KNCM thuyền trưởng tầu biển cú tổng dung tớch từ 3.000GT trở lờn và đó cú thời gian đảm nhiệm chức danh thuyền trưởng tương ứng ớt nhất 36 thỏng : Được cộng 30 điểm.
- Đối tượng thứ hai: Những ứng viờn tốt nghiệp loại giỏi và xuất sắc ở cỏc ngành nghề phự hợp với nhu cầu cần tuyển dụng; ứng viờn tập nghề hoa tiờu hàng hải cú GCN KNCM sỹ quan quản lý tầu biển và cú thời gian đảm nhận chức danh sỹ quan quản lý ớt nhất 24 thỏng: Được cộng 20 điểm.
- Đối tượng thứ ba: Ứng viờn là con CBCNV (con thứ nhất) cú thời gian làm việc tại cụng ty đủ 10 năm trở lờn và cú nhiều đúng gúp cho sự phỏt triển của cụng ty; ứng viờn là con CBCNV tự nguyện nghỉ hưởng chế độ BHXH trước tuổi từ 24 thỏng trở lờn: Được cộng 10 điểm.
Điểm ưu tiờn được tớnh vào tổng điểm để xột. Một ứng viờn chỉ được cộng một điểm ưu tiờn cao nhất.
*Cỏc bước tuyển chọn:
Sau khi hết thời gian nộp hồ sơ dự tuyển, Hội đồng tuyển dụng của Cụng ty tiến hành lựa chọn ra những hồ sơ đỏp ứng được về cơ bản cỏc yờu cầu tuyển dụng của Cụng ty. Sau đú, chuẩn bị lịch hẹn gặp cho buổi phỏng vấn sơ bộ.
Bước 2: Phỏng vấn sơ bộ.
Sau khi lựa chọn được cỏc hồ sơ đạt yờu cầu, Cụng ty sẽ thụng bỏo cho cỏc ứng viờn được chọn đến tham dự phỏng vấn sơ bộ. Tổ chức buổi phỏng vấn sơ bộ cú sự tham gia của nhiều trưởng, phú cỏc phũng ban trong cụng ty, với khụng khớ đún tiếp ịch sự, thoải mỏi trỏnh gõy ỏp lực cho cỏc ứng viờn. Nội dung cuộc phỏng vấn là xem xột khỏi quỏt cỏc khớa cạnh: ngoại hỡnh, khả năng giao tiếp, hoàn cảnh gia đỡnh, cỏ tớnh, nhõn cỏch v.v... Cỏc thành viờn trong Hội đồng tuyển dụng cú thể hỏi thẳng một số cõu hỏi cơ bản về chuyờn mụn để đưa ra được nhận xột và đỏnh giỏ khỏi quỏt về từng ứng cử viờn. Thụng qua phỏng vấn sơ bộ cú thể loại những ứng vử viờn khụng cú khả năng phự hợp với cụng việc.
Bước 3: Tiến hành thi tuyển.
- Thi tuyển: Được tiến hành nhằm đỏnh giỏ đỳng năng lực người dự tuyển.
Đối với những chức danh cú yờu cầu chuyờn mụn, kỹ thuật cao, Cụng ty cú thể sử dụng dịch vụ chuyờn nghiệp bờn ngoài về tuyển dụng nhằm bảo đảm tớnh khỏch quan khoa học. Vớ dụ, thi ngoại ngữ mời giỏo viờn của cỏc trung tõm ngoại ngữ, thi lý thuyết tàu bố cú thể mời giảng viờn trường Đại học Hàng hải...
- Nội dung thi tuyển: Bài thi được chọn theo từng vị trớ cụng tỏc dưới dạng thi
trắc nghiệm để đỏnh giỏ kiến thức thực tế của ứng viờn. Nội dung thi được biờn
soạn theo thực tiễn nghề nghiệp nhằm đỏnh giỏ năng lực chuyờn mụn và kỹ năng xử lý nghiệp vụ của ứng viờn.Thời gian thi viết từ 120 phỳt đến 180 phỳt. Tuỳ theo yờu cầu cú thể thực hiện việc thi vấn đỏp (OPEN BOOK). Cỏc cõu hỏi thi cú sẵn thang
điểm. Cỏc bài thi đều cú đỏp ỏn, ứng viờn sau khi làm bài xong được nghe cụng khai đỏp ỏn và tự chấm cho bài làm của mỡnh. Mỗi chức danh cần tuyển phải cú ớt
Toàn bộ việc tiến hành thi tuyển phải dựa hoàn toàn vào tiờu chớ tuyển chọn được thụng bỏo rộng rói, cụng khai. Cụng ty cú thang điểm tuyển dụng ban hành
kốm theo Quy chế tuyển dụng của Cụng ty (Phụ lục 1)
Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn (phỏng vấn sõu)
Sau khi cỏc ứng viờn đó đó trải qua cỏc bước trờn và đạt yờu cầu, Hội đồng tuyển sẽ tiến hành vũng phỏng vấn sõu để đỏnh giỏ, kiểm tra hơn nữa năng lực và trỡnh độ của ứng viờn. Phỏng vấn để kiểm tra ứng viờn cú thực sự đủ kiến thức hoặc trỡnh độ đối với cụng việc sau này sẽ đảm nhận hay khụng. Đỏnh giỏ một cỏch trực tiếp sắc thỏi bờn ngoài của ứng viờn như cỏch ăn mặc, dỏng vúc, khả năng giao tiếp, ứng xử cũng như thỏi độ và tỏc phong của ứng viờn. Đỏnh giỏ một cỏch trực tiếp tài năng, cú thụng minh cũng như tõm lý của ứng viờn như ý chớ, nghị lực, mức độ thớch nghi với hoàn cảnh, trớ phỏn đoỏn, cú suy luận, trớ trưởng tượng, tỡnh cảm, tham vọng... Một số cõu hỏi phỏng vấn được Hội đồng tuyển dụng sử dụng:
- Cõu hỏi liờn quan đến quỏ trỡnh nghề nghiệp của ứng viờn
- Cõu hỏi liờn quan đến trỡnh độ học vấn của ứng viờn - Cõu hỏi liờn quan đến nhõn sinh quan của ứng viờn.
Bước 5: Thẩm tra lại hồ sơ cỏc ứng cử viờn đó phỏng vấn đạt yờu cầu.
Quỏ trỡnh này tiến hành thẩm tra về trỡnh độ và tiểu sử làm việc, kiểm tra lại những thụng tin mà ứng cử viờn đó cung cấp cú chớnh xỏc hay khụng, thẩm tra lại quỏ trỡnh làm việc, trỡnh độ đào tạo.
Bước 6: Đỏnh giỏ y tế, kiểm tra sức khoẻ.
Cụng việc này đặc biệt quan trọng trong cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực của cụng ty Hoa tiờu hàng hải. Bởi vỡ, Hoa tiờu hàng hải là một nghề phải làm việc thường xuyờn trờn biển, ỏp lực cụng việc lớn và đỏi hỏi tinh thần, khả năng tập trung xử lý cụng việc cao.
Bước 7: Ra quyết định tuyển chọn.
Sau khi ứng viờn vượt qua được cỏc bước trờn, người trực tiếp chấm điểm sẽ lập Phiếu đỏnh giỏ từng đối tượng tuyển dụng (Phụ lục 2 – Mẫu số 3), đồng thời hội đồng tuyển dụng đưa ra danh sỏch cỏc ứng cử viờn trỳng tuyển, trỡnh lờn Giỏm đốc.
Ứng viờn được tuyển ở mỗi kỳ tuyển dụng là những người cú số điểm theo thứ tự từ cao xuống thấp đến hết chỉ tiờu tuyển dụng ở mỗi vị trớ cụng việc đó được thụng bỏo. Sau khi Giỏm đốc phờ duyệt, kết quả tuyển dụng được thụng bỏo cụng khai tại Trụ sở cụng ty và đến từng ứng viờn chậm nhất 15 ngày sau mỗi kỳ tuyển dụng.
*Nhận xột:
Cụng ty thực hiện rất tốt khõu tuyển chọn nhõn lực, đó vận dụng phự hợp lý thuyết quản trị nguồn nhõn lực trong điều kiện cụ thể. Cụng ty thiết lập quy trỡnh tuyển chọn bằng hệ thống văn bản chặt chẽ. Bờn cạnh quy trỡnh tuyển dụng, cũn cú cỏc quy trỡnh tiờu chuẩn cụ thể về chuyờn mụn nghiệp vụ hoa tiờu hàng hải. Phũng Tổ chức - Hành chớnh của cụng ty cú trỏch nhiệm xõy dựng và sửa đổi quy trỡnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế.