Hũa nhập vào mụi trường làm việc mới là một vấn đề phải quan tõm đối với những hoa tiờu hàng hải mới trỳng tuyển cũng như về phớa Cụng ty.
Người trỳng tuyển phải tỡm hiểu về mụi trường làm việc, văn húa doanh nghiệp, cỏc quy định của Cụng ty để hiểu được hệ thống giỏ trị của Cụng ty, nhanh chúng hũa nhập được với mụi trường làm việc của Cụng ty.
Về phớa Cụng ty cũng sẽ tạo điều kiện giỳp đỡ tối đa cho những thành viờn mới hiểu về Cụng ty một cỏch nhanh nhất, rừ nhất và sõu sắc nhất. Điều này sẽ giỳp cho nhõn viờn mới yờn tõm làm việc, hạn chế sai sút và hoàn thành một cỏch tốt nhất cụng việc mà họ được Cụng ty và Nhà nước giao phú.
Do đặc thự cụng việc của hoa tiờu hàng hải là làm việc độc lập, trong mụi trường làm việc tiềm ẩn nhiều rủi ro nờn quỏ trỡnh hũa nhập với mụi trường làm việc của Cụng ty là rất quan trọng. Chương trỡnh hội nhập vào mụi trường làm việc của Cụng ty giới thiệu tất cả những gỡ liờn quan đến tổ chức, chớnh sỏch, điều lệ, cỏc nội quy, quy chế liờn quan đến cụng việc mà nhõn viờn mới sẽ đảm trỏch. Họ cũng cần phải biết cỏc thụng tin như thủ tục, lương bổng, phỳc lợi, an toàn lao động, mối tương quan trong Cụng ty.
Nhõn viờn mới phải làm Giấy cam kết (Phụ lục 2 – Mẫu số 4) sau khi được tuyển chọn vào làm việc tại Cụng ty. Hoa tiờu hàng hải được tuyển dụng sẽ được trải qua hai chương trỡnh hội nhập tại Cụng ty:
- Hội nhập với doanh nghiệp:
Cỏn bộ Phũng Tổ chức - Hành chớnh giới thiệu, phổ biến nội quy, quy chế làm việc của cụng ty cho người lao động. Trong 03 ngày đầu tiờn, nhõn viờn mới sẽ được giới thiệu về lịch sử hỡnh thành, quỏ trỡnh phỏt triển, cỏc giỏ trị văn húa tinh thần, cỏc truyền thống tốt đẹp; cỏc yếu tố về điều kiện làm việc, chế độ khen thưởng kỷ luật lao động v.v... Toàn bộ văn bản cú liờn quan được Phũng Tổ chức - Hành chớnh cung cấp. Sau đú, nhõn viờn mới sẽ được đến từng phũng ban trong cụng ty giới thiệu, giao lưu. Cuối cựng, Phũng Tổ chức - Hành chớnh làm cỏc thủ tục nội bộ cần thiết để đưa nhõn viờn mới chớnh thức là thành viờn của Phũng Hoa tiờu hàng hải.
Phũng Hoa tiờu hàng hải tiếp tục cú trỏch nhiệm phổ biến nội quy của phũng, điều kiện làm việc, cỏc bộ phận chức năng, cỏc đơn vị quản lý nhà nước cú liờn quan đến phũng v.v...
Tổ chức Cụng đoàn cụng ty phối hợp Phũng Tổ chức - Hành chớnh tổ chức buổi liờn hoan ra mắt chớnh thức toàn tập thể lónh đạo chủ chốt Cụng ty và tập thể Phũng Hoa tiờu hàng hải.
- Hội nhập với cụng việc:
Khu vực cảng biển Hải Phũng là một khu vực cú tuyến luồng khú, chỉ là luồng một chiều, khụng cú ga trỏnh tàu. Hơn nữa, tỡnh hỡnh giao thụng đường thủy trờn tuyến luồng dọc cảng sụng Cấm rất đụng đỳc và phức tạp tiềm ẩn nhiều rủi ro khú lường. Nhõn viờn hoa tiờu hàng hải mới thường cú tõm lý lo lắng do chưa quen với cụng việc, hoặc với điều kiện mụi trường làm việc tại đõy. Chớnh vỡ vậy, sự quan tõm giỳp đỡ của người phụ trỏch và đồng nghiệp với người mới đến là rất cần thiết, giỳp họ mau chúng thớch nghi với mụi trường làm việc mới.
Phũng Hoa tiờu hàng hải cử người đại diện hướng dẫn trực tiếp quy trỡnh làm việc dẫn tàu ban đầu, cho hoa tiờu mới tuyển trực tiếp tham gia, quan sỏt thực tế quỏ
trỡnh dẫn tàu, quỏ trỡnh lờn kế hoạch tàu ra vào cảng. Sau 1 thỏng, hoa tiờu mới tuyển phải cú bỏo cỏo quỏ trỡnh học tập, nghiờn cứu. Phũng Hoa tiờu hàng hải tổ chức họp đỏnh giỏ, bỏo cỏo Giỏm đốc cụng ty.
Thụng qua quỏ trỡnh hội nhập cụng việc, Cụng ty cú thể đỏnh giỏ được khả năng thớch nghi, hướng phỏt triển của hoa tiờu hàng hải mới tuyển dụng, từ đú cú kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phỏt triển nhằm phỏt huy tối đa năng lực sỏng tạo của người lao động.
Hiện tại, Cụng ty giỳp nhõn viờn mới hũa nhập, thớch ứng với Cụng ty theo cỏch chớnh thức và phi chớnh thức. Chớnh thức là Cụng ty đó triển khai cỏc chương trỡnh hội nhập ngay sau quỏ trỡnh tuyển chọn và giỳp nhõn viờn mới làm quen trực tiếp với cụng việc; Phi chớnh thức là Cụng ty tạo mụi trường làm việc thõn thiện, nhõn viờn mới được đồng nghiệp chào đún. Cụng tỏc này được Cụng ty triển khai thụng qua tổ chức Cụng đoàn.
* Nhận xột:
Với bề dày truyền thống và mụi trường văn hoỏ doanh nghiệp mà Cụng ty Hoa tiờu hàng hải khu vực II cú, chắn chắn sẽ giỳp cho nhõn viờn mới yờn tõm làm việc, phấn đấu và phỏt huy một cỏch tốt nhất năng lực của mỡnh, gúp phần xõy dựng Cụng ty ngày một phỏt triển vững mạnh. Cụng tỏc tổ chức hũa nhập nhõn viờn mới với mụi trường làm việc của cụng ty về cơ bản là tốt. Nhõn viờn mới yờn tõm cụng tỏc, cú ý thức cụng việc cao. Tuy nhiờn, trờn thực tế, sau khi là thành viờn của Phũng Hoa tiờu hàng hải, nhõn viờn hoa tiờu mới được tuyển tuy rất gắn bú với Phũng Hoa tiờu nhưng do đặc thự nghề nghiệp nờn khụng cú điều kiện tiếp xỳc nhiều với cỏc khối phũng ban khỏc.
Giai đoạn hũa nhập cụng ty cần phải được cải thiện theo chiều sõu, giỳp nhõn viờn mới gắn bú hơn với tổ chức, với toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn, từ đú xõy dựng tinh thần đoàn kết, giỳp đỡ nhau trong cụng việc, trỏnh được tỡnh trạng chia rẽ cỏc phũng ban gõy mất đoàn kết nội bộ. Tổ chức Cụng đoàn trong cụng ty cần cú trỏch nhiệm phối hợp giỳp Giỏm đốc nõng cao việc chăm lo đời sống, tỡm hiểu tõm
tư tỡnh cảm, hoàn cảnh gia đỡnh của nhõn viờn mới, giỳp đỡ người lao động hũa nhập vào tập thể một cỏch toàn diện.
2.4. KẾT LUẬN VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG
Trờn đõy là phần trỡnh bày cơ bản về cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực hoa tiờu hàng hải tại Cụng ty Hoa tiờu hàng hải khu vực II. Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu và nghiờn cứu thực tế, tụi rỳt ra được một số nhận xột về tỡnh hỡnh chung của cụng ty như sau:
Thuận lợi:
- Cụng ty cú truyền thống 20 năm, cú bộ mỏy được tổ chức tốt, ban lónh đạo cú trỡnh độ, kinh nghiệm quản lý.
- Ngành hoa tiờu hàng hải hiện nay cú lợi thế cạnh tranh về ngành rất lớn nờn nhu cầu được làm việc và thi tuyển vào ngành là rất cao.
- Cụng ty cú truyền thống và bề dày thành tớch trong lĩnh vực chuyờn mụn và đào tạo hoa tiờu hàng hải nờn cú khả năng thu hỳt được lao động từ cỏc khu vực khỏc.
Khú khăn:
- Tỏc động của kinh tế thị trường nảy sinh mõu thuẫn: Việc tỡm người đỏp ứng được cỏc yờu cầu khắt khe của nghề nghiệp hoa tiờu hàng hải là rất khú khăn nhưng khi tuyển dụng được rồi thỡ lại khú giữ được lao động do khụng đảm bảo được chế độ lương thưởng. Điều này bị ràng buộc bởi cơ chế chớnh sỏch về lương thưởng của nhà nước. Cỏc cụng ty hoa tiờu hiện nay vẫn tồn tại cơ chế lương thưởng theo cỏc quy định, chế độ nhà nước, chưa được tự chủ về tài chớnh để đảm bảo tốt việc tuyển dụng và phỏt triển nhõn lực.
- Dự bỏo vĩ mụ về phỏt triển kinh tế cảng biển, biến động tàu bố, phỏt triển cơ sở hạ tầng chưa được tốt và quan tõm thấu đỏo nờn ảnh hưởng nghiờm trọng tới việc chuẩn bị nguồn nhõn lực hoa tiờu hàng hải. Nếu thiếu hoa tiờu dẫn tầu, người lao động sẽ phải tăng cường độ lao động, ảnh hưởng đến an toàn hàng hải. Nếu tuyển dụng, đào tạo thừa sẽ gõy lóng phớ rất lớn, ảnh hưởng đến tài chớnh cụng ty, gõy rối loạn lao động trong cụng ty và lóng phớ lớn cho xó hội.
- Chưa cú ứng dụng cụng nghệ cao trong việc quản lý trực tuyến toàn bộ quỏ trỡnh làm việc của hoa tiờu. Việc sử dụng cụng nghệ cao trong quỏ trỡnh thực tập cũng giỳp đào tạo cỏc kỹ năng xử lý tỡnh huống cho hoa tiờu hàng hải.
- Việt Nam chưa gia nhập Hiệp hội hoa tiờu quốc tế.
- Thế giới đó tổng kết: Tổ chức hoa tiờu phục vụ mục tiờu an toàn hàng hải phi lợi nhuận. Vấn đề khú khăn, mõu thuẫn chưa giải quyết được và mang tớnh hệ thống. Hiện tại cỏc cụng ty hoa tiờu là 1 tổ chức kinh tế, cú mục tiờu là lợi nhuận, điều này mõu thuẫn hoàn toàn với bản chất cung ứng dịch vụ cụng ớch, phi lợi nhuận. Việc xó hội húa lĩnh vực hoa tiờu hàng hải cú nhiều khú khăn khụng thỏo gỡ được. Cỏc nước tiờn tiến trờn thế giới cũng gặp phải vấn đề này.
- Ở Việt Nam, cỏc chế tài, hành lang phỏp lý cho tổ chức hoa tiờu thỡ đó và đang dần hoàn thiện. Tuy nhiờn, chế tài cho cỏ nhõn lao động hoa tiờu hàng hải thỡ tương đối lỏng lẻo.
- Xột tầm vĩ mụ, một số nước do sức ộp thị trường đó mở cửa cho cạnh tranh thương mại lĩnh vực hoa tiờu hàng hải, đó phải trả giỏ rất đắt bởi sự tham gia của cỏc thế lực kinh tế chớnh trị. Do hoa tiờu hàng hải thực hiện quyền tài phỏn quốc gia, nờn cỏc thế lực kinh tế chớnh trị đú thõu túm và lợi dụng khống chế trở lại, làm mất uy tớn quốc gia. Bất cứ quốc gia cú biển nào cũng gặp phải vấn đề lớn này, đú là lỳng tỳng trong việc lựa chọn hỡnh thức độc quyền hay cạnh tranh trong lĩnh vực này. Độc quyền thỡ quỏ nhiều bất cập, nhưng cạnh tranh thỡ lại chưa đủ điều kiện về hệ thống luật phỏp v.v...
* Trong cụng tỏc tuyển dụng nguồn lao động hoa tiờu hàng hải của cụng ty:
Ưu điểm:
- Trong tiờu chuẩn chuyờn mụn nghiệp vụ về hoa tiờu hàng hải đó cú cỏc quy chuẩn, quy định của cỏc văn bản phỏp luật. Việc tuyển dụng hoa tiờu hàng hải bắt buộc phải theo cỏc quy định này. Đõy cũng là một thuận lợi, giỳp cụng ty cú hành lang phỏp lý để thực hiện nhiệm vụ của mỡnh.
- Hiện nay, cơ cấu lao động theo hạng hoa tiờu của cụng ty tương đối hợp lý. Điều này giỳp cụng ty cú đủ khả năng đỏp ứng cung cấp dịch vụ hoa tiờu hàng hải cho cỏc loại tàu bố ra vào khu vực trỏch nhiệm. Về cơ cấu độ tuổi lao động, cũng đỏp ứng được sự kế thừa cần thiết, lao động hoa tiờu hàng hải ngày càng trẻ húa, cú năng lực cao.
Nhược điểm:
- Thị trường lao động khụng cú, đào tạo nguồn lao động hoa tiờu hàng cần nhiều thời gian. Việc đào tạo lao động hoa tiờu hàng hải - một loại lao động đặc thự phục vụ cung cấp dịch vụ cụng ớch cho quốc gia chưa được quan tõm đỳng mức, chưa cú cỏc tổ chức đào tạo chuyờn nghiệp loại lao động này. Hiện nay, nguồn lao động hoa tiờu hàng hải được đào tạo cú tớnh thời vụ, chỉ dừng lại là sự phối hợp giữa cỏc cụng ty hoa tiờu và cỏc trường đại học hàng hải.
- Cơ chế tài chớnh cho cỏc cụng ty hoa tiờu đang được hoàn thiện, đặc biệt là phần chi phớ đào tạo chưa được quy định cụ thể, gõy khú khăn cho việc quyết toỏn kinh phớ đào tạo nguồn lao động trước khi tuyển dụng.
- Tuyến luồng khu vực Cảng biển Hải Phũng đũi hỏi chuyờn mụn tay nghề cao nờn việc tuyển dụng những hoa tiờu từ nơi khỏc về cú phần bị hạn chế.
- Nguồn tuyển dụng từ sinh viờn hàng hải mới ra trường cũn nhiều vấn đề bất cập do đặc thự ngành đũi hỏi nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực hàng hải.
- Việc tuyển dụng hoa tiờu hàng hải vào học nghề sau đú đào tạo vào hạng hoa tiờu làm tồn tại nhiều bất cập. Cỏc cơ chế dự thảo hiện nay quy định việc tuyển dụng hoa tiờu hàng hải cú điều kiện là cao đẳng thậm chớ là dạy nghề nảy sinh nhiều tiờu cực, làm ảnh hưởng nghiờm trọng đến chất lượng đầu vào của việc tuyển dụng lao động.
- Cỏc cụng ty hoa tiờu hiện nay vừa phải đảm bảo nhiệm vụ cụng ớch, vừa phải đảm bảo thực hiện nhiệm vụ hiệu quả về kinh tế, điều này rất khú khăn. Nhiệm vụ chủ yếu là dẫn ràu ra vào cảng biển lại bị ảnh hưởng lớn bởi mụi trường bờn ngoài về hệ thống cầu cảng, ảnh hưởng kinh tế, mật độ tàu bố ... Điều này cũng ảnh hưởng
Chương 3
NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC HOA TIấU HÀNG HẢI TẠI CễNG TY TNHH MTV HOA TIấU HÀNG HẢI KHU VỰC II
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA NGÀNH HOA TIấU HÀNG HẢI VÀ CỦA CễNG TY
3.1.1. Thực trạng
Ngành hoa tiờu Việt Nam cú lịch sử hỡnh thành và phỏt triển gắn liền với sự ra đời và phỏt triển của ngành hàng hải Việt Nam. Từ năm 2000 đến nay, ngành hoa tiờu đó cú nhiều thay đổi về mụ hỡnh hoạt động so với trước đõy nhưng nhỡn chung vẫn chưa cú sự thay đổi mạnh mẽ, toàn diện để xứng đỏng là một ngành cú vị trớ quan trọng trong ngành hàng hải Việt Nam. Việc phỏt triển của ngành chủ yếu để phục vụ cho ngành vận tải biển đang tăng trưởng mạnh mẽ.
Cỏc đơn vị hành nghề hoa tiờu cú sự tăng trưởng, từ vài đơn vị ban đầu đến nay đó cú 12 đơn vị hoa tiờu hoạt động tại cỏc vựng biển của cả nước, chịu trỏch nhiệm dẫn tàu thuyền ra vào cảng của Việt Nam.
Hiện tại ngành hoa tiờu Việt Nam cú 12 đơn vị hoa tiờu hàng hải thuộc cỏc chủ quản sau: 9 cụng ty TNHH MTV Hoa tiờu hàng hải trực thuộc Bộ Giao thụng vận tải; Xớ nghiệp hoa tiờu Vũng Tàu, trực thuộc Cụng ty dịch vụ và vận tải bỉờn Vũng Tàu; Cụng ty TNHH MTV Hoa tiờu Tõn Cảng, trực thuộc Tổng cụng ty Tõn Cảng Sài gũn, Bộ Quốc phũng; Cụng ty cổ phần Hoa tiờu hàng hải cảng Cẩm Phả, trực thuộc Tập đoàn Cụng nghiệp than khoỏng sản Việt Nam.
Cục Hàng hải Việt Nam là đơn vị quản lý chung toàn bộ hệ thống luồng lạch. Cục Hàng hải Việt Nam cũng là đơn vị giữ quyền phõn chia khu vực và tuyến hoạt động của cỏc đơn vị hoa tiờu.
Cỏc đơn vị hoa tiờu hoạt động theo khu vực được phõn chia và phải đỏp ứng được cỏc tiờu chuẩn do Cục Hàng hải Việt Nam quy định về cơ sở vật chất và con người đối với hoạt động hoa tiờu hàng hải tại khu vực quản lý.
Cỏc cụng ty hoa tiờu hoạt động độc lập như một đơn vị kinh tế, tự cõn đối thu chi, tuyển dụng và đào tạo nhõn sự hoa tiờu hàng hải theo nhu cầu của đơn vị mỡnh và khụng cú sự liờn kết, trao đổi qua lại giữa cỏc cụng ty hoa tiờu với nhau.
Những tồn tại bất cập
Hoa tiờu hàng hải là hoạt động chuyờn ngành với mục đớch là đảm bảo an toàn hàng hải. Đõy là nguyờn tắc đó được cụng ước quốc tế và phỏp luật của hầu hết cỏc quốc gia cụng nhận. Tuy nhiờn, trong 12 cụng ty hoa tiờu thỡ 11 cụng ty là Doanh nghiệp nhà nước với Chủ sở hữu khỏc nhau, 1 cụng ty là doanh nghiệp thuộc cụng ty cổ phần, điều đú dẫn đến cơ chế tài chớnh cũng khỏc nhau. Cỏch tổ chức hoa tiờu hàng hải Việt Nam như trờn tồn tại những bất cập và gõy ảnh hưởng đến hoạt động hàng hải:
- Mụ hỡnh tồ chức khụng thống nhất: đõy cú thể xem như là bẩt cập lớn nhất