lược phỏt triển của ngành:
Kế hoạch nguồn nhõn lực chớnh là bước chuẩn bị lực lượng lao động để thực hiện cỏc mục tiờu, chiến lược mà Cụng ty đề ra. Bởi vậy, cần xỏc định được điểm xuất phỏt cho hoạt động xõy dựng kế hoạch nguồn nhõn lực thụng qua nắm vững cỏc mục tiờu, chớnh sỏch chiến lược của ngành hoa tiờu hàng hải núi riờng và ngành hàng hải núi chung.
Cỏc định hướng phỏt triển nguồn nhõn lực hoa tiờu hàng hải mà Cụng ty cần nắm vững để triển khai là:
- Khẩn trương xõy dựng và đưa vào triển khai kế hoạch đào tạo và xõy dựng được một đội ngũ hoa tiờu hàng hải cú trỡnh độ chuyờn mụn lành nghề, cú khả năng tiếp cận, nắm vững và làm chủ được cụng nghệ kỹ thuật, thụng tin hiện đại của thế giới; cú trỡnh độ nhận thức về chớnh trị - kinh tế - xó hội trong mụi trường kinh tế mở hội nhập.
- Lao động hoa tiờu hàng hải ko sẵn cú trờn thị trường lao động nờn Cụng ty phải chủ động phỏt triển nguồn lao động hoa tiờu hàng hải gắn liền với khu vực đảm nhiệm của mỡnh bằng cỏch tăng cường hợp tỏc chặt chẽ với cỏc cơ sở đào tạo, tạo nguồn để tuyển dụng.
PHÁT TRIỂN
TUYỂN DỤNG
- Cụng ty cần ưu tiờn phỏt triển dịch vụ đào tạo mở rộng hoa tiờu hàng hải, tỏch việc đào tạo với việc tuyển dụng như trước đõy; Kết hợp chặt chẽ tuyển dụng với đào tạo dịch vụ; Triển khai, đào tạo đún đầu thớch hợp với cỏc mục tiờu phỏt triển; Chuẩn bị tốt đội ngũ hoa tiờu hàng hải cho việc mở cửa hội nhập quốc tế. Từ đú nõng cao được tớnh cạnh tranh nguồn lao động được tuyển dụng đầu vào.
- Áp dụng cụng tỏc dự bỏo: Cụng ty cần tăng cường cụng tỏc thống kờ, phõn tớch, dự bỏo tỡnh hỡnh phỏt triển của ngành hàng hải và của khu vực cảng biển Hải Phũng
Phũng Tổ chức hành chớnh phải kết hợp chặt chẽ với Phũng Hoa tiờu hàng hải và cỏc bộ phận cú liờn quan đế thực hiện tốt cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực. Dựa vào kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực để biết cú cần tuyển dụng hay khụng? Số lượng là bao nhiờu, và ở cỏc trỡnh độ nào?
Cụng tỏc dự bỏo nhu cầu về nguồn nhõn lực trong tương lai cả về số lượng và chất lượng cần được thực hiện nghiờm tỳc và chớnh xỏc dựa trờn tổng hợp cỏc căn cứ: Xu hướng phỏt triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh và định mức lao động. 3.2.2. Đổi mới cụng tỏc tuyển mộ bằng cỏch đa dạng hoỏ nguồn tuyển dụng và phương phỏp tuyển dụng.
* Đối với tuyển mộ bờn trong
- Cần quan tõm khai thỏc và tạo điều kiện sử dụng nguồn tuyển dụng bờn trong là những người đang làm việc tại cụng ty, đú là cỏc thuyền trưởng cỏc tàu phục vụ đưa đún hoa tiờu. Mặt thuận lợi là họ chỉ cần làm quen với cụng việc mới mà khụng cần phải mất thời gian tỡm hiếu về cụng ty, làm quen với mụi trường làm việc trong Cụng ty. Đồng thời tuyển dụng nội bộ sẽ tạo động lực cho mọi người cựng phấn đấu
Nguồn:
- Sỹ quan thuyền trưởng - Sinh viờn hàng hải - Hoa tiờu vựng khỏc
Hoa tiờu hàng hải
sử dụng nhõn sự trong nội bộ cụng khai minh bạch, gắn liền với một chương trỡnh phỏt triển lõu dài với cỏch nhỡn tổng quỏt hơn, toàn diện hơn và phải cú quy hoạch rừ ràng. Tuyệt đối trỏnh xảy ra tỡnh trạng “đứng nỳi này trụng nỳi nọ”, ảnh hưởng xấu tới tõm lý chung của cỏn bộ nhõn viờn toàn cụng ty.
- Xõy dựng và phỏt triển hệ thống thụng tin tuyển dụng từ nội bộ doanh nghiệp và nội bộ ngành. Cụng ty cần khuyến khớch cho những người đúng gúp ý kiến tham khảo, giới thiệu cỏc ứng viờn mới cho cụng ty. Cú cơ chế hợp lý để khuyến khớch và duy trỡ nguồn thụng tin này như cơ chế chi trả thự lao, thành lập tổ chuyờn gia tư vấn v.v...
* Đối với tuyển mộ bờn ngoài
Cụng ty nờn kết hợp sử dụng cỏc phương phỏp tuyển dụng tỡm kiếm cỏc ứng viờn như:
- Tớch cực tham gia cỏc hội thảo về nguồn nhõn lực hàng hải, qua đú vừa tỡm người, vừa quảng bỏ hỡnh ảnh cụng ty. Trước đõy, cỏc hội thảo về nguồn nhõn lực hàng hải thường khụng đề cập đến lực lượng lao động hoa tiờu hàng hải do tớnh chất đặc thự và số lượng lao động khụng nhiều trong cả nước. Với vai trũ lớn ở khu vực miền Bắc, Cụng ty cần chủ động đề xuất, cựng Hiệp hội Hoa tiờu hàng hải Việt Nam tổ chức cỏc hội thảo về nhõn lực hoa tiờu hàng hải.
- Cụng ty cần phải thành lập bộ phận chuyờn trỏch trực tiếp xuống cơ sở đào tạo là Trường Đại học Hàng hải để lựa chọn những ứng viờn sỏng giỏ nhất cú kết quả học tập tốt, cú sức khoẻ và nhận thức chớnh trị, đảm bảo phự hợp với nghề hoa tiờu hàng hải. Bộ phận chuyờn trỏch này ngoài phũng Tổ chức hành chớnh cũn phải cú những hoa tiờu hàng hải cú kinh nghiệm và mối quan hệ gần gũi với cơ sở đào tạo.
- Xõy dựng cỏc diễn đàn, website, cỏc chương trỡnh để cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin tuyển dụng và quảng bỏ cỏc thụng tin đú một cỏch rộng rói. Cần phải thu hỳt được sự quan tõm của người lao động, trước hết phải làm cho càng nhiều người biết đến thụng tin tuyển dụng càng tốt. Cơ hội phỏt triển cụng việc và mụi trường làm việc... là những yếu tố gúp phần thu hỳt cỏc ứng viờn tham gia dự tuyển, đặc
biệt nếu cụng ty đưa ra được những quyền lợi khỏc biệt hơn, tốt hơn so với cỏc cụng ty đối thủ cạnh tranh thỡ khả năng cú được những nhõn viờn giỏi sẽ là rất lớn và tất yếu sẽ làm tăng khả năng lựa chọn được cỏc ứng viờn phự hợp.
- Cụng ty cần cú chớnh sỏch tuyển dụng đặc biệt, chế độ đói ngộ riờng cho lao động hoa tiờu hàng hải. Vớ dụ: đối với lao động là cỏc sỹ quan, thuyền trưởng đang đi tàu, cụng ty cần phải cú chớnh sỏch đói ngộ hơn hẳn cụng việc họ đang làm, sẵn sàng đền bự hợp đồng của họ đối với cỏc hóng tàu mà họ đang phục vụ
3.2.3. Hoàn thiện và nõng cao chất lượng cỏc hoạt động tuyển chọn
- Kết hợp tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ để phõn loại đề thi viết, phỏng vấn, thực hành cho từng đối tượng.
Cụng ty cần phải thực hiện tốt khõu lọc hồ sơ ban đầu nhằm phõn loại những ứng viờn theo cỏc trỡnh độ khỏc nhau để cú bước kiểm tra phự hợp, trỏnh gõy lóng phớ về mặt thời gian và chi phớ dành cho tuyển dụng. Để làm được điều này, phũng Hoa tiờu hàng hải phải phối hợp chặt chẽ với phũng Tổ chức hành chớnh để đưa ra cỏc tiờu thức sàng lọc một cỏch cụ thế, rừ ràng, trỏnh gõy nhầm lẫn đảm bảo khỏch quan cụng bằng của tuyển dụng. Cỏc tiờu thức sàng lọc cơ bản là: trỡnh độ chuyờn mụn đó qua đào tạo, kinh nghiệm dẫn tàu hoặc đó từng đi tàu, khả năng giải quyết cụng việc, yờu cầu về tớnh cỏch, tõm lý...
- Nõng cao tớnh chuyờn nghiệp, khỏch quan trong tổ chức thi viết và trong phỏng vấn.
Cụng ty cần liờn kết chặt chẽ với Trường Đại học Hàng hải để nõng cao chất lượng và đảm bảo tớnh khỏch quan cho cỏc cuộc thi lý thuyết này.
Phỏng vấn sẽ giỳp nhà tuyển dụng cú cỏi nhỡn trực quan sinh động về ứng viờn, nếu đỏnh giỏ đỳng thỡ sẽ ra quyết định đỳng. Khõu phỏng vấn phải được tiến hành một cỏch chuyờn nghiệp bài bản. Vỡ vậy, Cụng ty cú thể mời thờm chuyờn gia tuyển dụng để trắc nghiệm đỏnh giỏ tõm lý ứng viờn.
- Bổ sung thờm phần thi thực hành dẫn tàu đối với cỏc đối tượng là hoa tiờu hàng hải chuyển vựng hoạt động hoặc cỏc thuyền trưởng đó cú kinh nghiệm lõu
Đối với những đối tượng ứng viờn đó cú kinh nghiệm, Cụng ty cần tổ chức kiểm tra thực hành để đỏnh giỏ trực tiếp. Qua đú, Cụng ty cú thể cú chương trỡnh đào tạo bổ sung phự hợp, tiết kiệm kinh phớ đào tạo lại từ đầu khụng cần thiết.
- Bổ sung thờm giai đoạn thử việc bắt buộc đối với hoa tiờu hàng hải chuyển vựng, nhận từ cỏc cụng ty hoa tiờu khỏc.
Giai đoạn thử việc là giai đoạn quan trọng đế tố chức đưa ra quyết định tuyển chọn. Nếu như qua cỏc bài thi, cỏc cuộc phỏng vấn, khả năng, trỡnh độ của ứng viờn mới chỉ được thế hiện qua lời núi thỡ khi thử việc nhà tuyển dụng sẽ đỏnh giỏ khả năng đú, trỡnh độ đú của ứng viờn là thật hay giả, đỏp ứng được yờu cầu cụng việc hay chưa? Cụng ty cần đưa ra chương trỡnh thử việc và bảng đỏnh giỏ thời gian thử việc.
3.2.4. Thực hiện tốt cỏc hoạt động quản trị nhõn lực làm cơ sở cho cụng tỏc tuyển dụng nguồn nhõn lực tuyển dụng nguồn nhõn lực
Hiện nay, tại Cụng ty núi riờng và cỏc doanh nghiệp khỏc trong ngành núi chung vẫn duy trỡ cụng tỏc quản lý lao động kiểu doanh nghiệp nhà nước trước đõy. Trong bối cảnh ngành hoa tiờu hội nhập quốc tế, tớnh cạnh tranh trong ngành nghề đang ngày càng gia tăng đũi hỏi Cụng ty cần chủ động nắm bắt xu thế để kịp thời điều chỉnh phự hợp. Vỡ thế, Cụng ty cần quan tõm và làm tốt hơn cụng tỏc quản trị nhõn lực, cụ thể:
- Nõng cao, chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc quản trị nhõn lực
Cụng ty cần phải đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏc cỏn bộ Phũng Tổ chức hành chớnh chuyờn trỏch mảng tuyển dụng nhõn sự của cụng ty. Đối với tuyển dụng lao động hoa tiờu hàng hải, cần cú sự tham gia của đội ngũ hoa tiờu cú kinh nghiệm.
- Cụng tỏc bố trớ sử dụng lao động hoa tiờu hàng hải
Cụng ty cần bố trớ hoa tiờu dẫn tàu phải đỳng quy định của phỏp luật, phự hợp với điều kiện thực tế và tuõn thủ cỏc nguyờn tắc sau đõy:
+ Hoa tiờu cú lốt dẫn tàu trước được bố trớ dẫn tàu trước. Trường hợp hoa tiờu đến lốt nhưng lại gặp tàu hạng cao hơn thỡ bố trớ hoa tiờu hạng trờn cú lốt sau gần nhất.
+ Theo thời gian qui định cho từng tuyến, vị trớ, thời gian đi và đến của cỏc tàu. + Đảm bảo cụng bằng về ngày cụng dẫn tàu của cỏc hoa tiờu thường trực dẫn tàu trong thỏng.
Cụng ty cần tổ chức thực hiện tốt Quy chế tổ chức và quản lý hoạt động cung ứng dịch vụ hoa tiờu hàng hải và bỏm sỏt cỏc nguyờn tắc trờn. Từ đú, thụng qua quỏ trỡnh bố trớ và sử dụng hoa tiờu, Phũng Tổ chức hành chớnh sẽ tiến hành dự bỏo nhu cầu lao động của Cụng ty trong những năm tới, so sỏnh nhu cầu đú với thực trạng đỏp ứng hiện nay nhằm tỡm ra khoảng cỏch về sự thiếu thừa lao động từ đú tỏc động trở lại đến nội dung tuyển dụng.
- Cụng tỏc đào tạo hoa tiờu hàng hải
Việc đào tạo một mặt được coi là tiờu chuẩn cơ bản trong cụng việc tỡm kiếm nhõn viờn, mặt khỏc bất kỳ một nhõn viờn nào khi đó được tuyển vào doanh nghiệp đều cần được phõn cấp, phõn loại đạo tạo cho phự hợp với cương vị trước mắt, để từ đú xõy dựng một quan niệm nghề nghiệp, quy tắc nghề nghiệp và năng lực nghề nghiệp tương ứng.
Do đặc thự về ngành nghề nờn việc tuyển dụng và đào tạo hoa tiờu hàng hải cú quan hệ rất chặt chẽ với nhau. Hoa tiờu hàng hải ở đơn vị khỏc được tuyển dụng về Cụng ty cũng đều phải qua đào tạo chuyển vựng hoạt động. Mỗi vựng hoạt động cú đặc điểm riờng, nhưng cú thể núi tuyến dẫn tàu của khu vực Hải Phũng là tuyến dẫn tàu cú độ khú cao nhất. Chớnh vỡ vậy, từ trước đến nay, cựng với hoa tiờu khu vực thành phố Hồ Chớ Minh, hoa tiờu khu vực Hải Phũng là cỏi nụi đào tạo hoa tiờu hàng hải cho cả nước.
Cụng ty cần duy trỡ năng lực đào tạo hoa tiờu hàng hải, làm điểm nhấn quan trọng để thu hỳt được cỏc nguồn nhõn lực hoa tiờu hàng hải sẵn cú và cỏc lực lượng lao động cú liờn quan của ngành hàng hải.
- Cụng tỏc đói ngộ
Cụng ty cần nghiờn cứu cỏc đơn vị khỏc để xõy dựng một cơ chế lương thưởng, đói ngộ hợp lý, trỏnh gõy mất cõn bằng trong nội bộ ngành hoa tiờu, và cú tớnh cạnh tranh cao so với cỏc lao động khỏc. Đồng thời, cụng tỏc đói ngộ lực lượng hoa tiờu hàng hải lại cần phải cõn đối, phự hợp với cỏc loại lao động khỏc trong doanh nghiệp để trỏnh tỡnh trạng mất đoàn kết nội bộ.
Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng cần đề xuất với Nhà nước cú phụ cấp đặc thự ngành nghề cho hoa tiờu hàng hải.
Ngoài ra, cỏc biện phỏp đói ngộ tinh thần thụng qua việc cải thiện mụi trường làm việc cũng sẽ tạo điều kiện thu hỳt nhõn viờn và nõng cao khả năng tuyển chọn nhõn viờn cú chất lượng cao cho Cụng ty.
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC HOA TIấU HÀNG HẢI CỦA CễNG TY
3.3.1. Kiến nghị đối với Nhà nước
- Phỏt triển nguồn cung lao động hoa tiờu hàng hải: Nõng cao chất lượng và mở rộng cỏc hỡnh thức đào tạo, huấn luyện nguồn nhõn lực hàng hải; Phỏt triển bảo đảm chất lượng, uy tớn của cỏc trường đại học, cao đẳng, trung học và những cơ sở đào tạo, huấn luyện nguồn nhõn lực hoa tiờu hàng hải trong cả nước; Chỳ trọng triển khai cỏc chương trỡnh, dự ỏn, đề ỏn về đảm bảo an toàn giao thụng hàng hải, đặc biệt là lĩnh vực đào tạo, huấn luyện, cấp chứng chỉ chuyờn mụn hoa tiờu hàng hải.
- Xõy dựng kế hoạch, chiến lược cụ thể và cú cơ chế chớnh sỏch, hành lang phỏp lý thuận lợi để ngành hoa tiờu hàng hải hội nhập sõu rộng vào tổ chức Hiệp hội Hoa tiờu quốc tế nhằm nõng cao tầm nhỡn, chất lượng của nguồn nhõn lực hoa tiờu hàng hải.
- Tạo điều kiện để Hiệp hội Hoa tiờu hàng hải Việt nam thể hiện vai trũ là tổ chức cung cấp thụng tin phản hồi tốt nhất những vấn đề liờn quan đến ngành nghề, những ảnh hưởng của chớnh sỏch lờn hoạt động của ngành và của cỏc doanh nghiệp trong ngành. Bờn cạnh đú, Hiệp hội sẽ tham mưu cho cỏc cơ quan quản lý Nhà nước
tham khảo về cỏc vấn đề liờn quan trước khi ban hành những chớnh sỏch phỏp luật phục vụ cho việc quản lý và hỗ trợ phỏt triển ngành.
- Giao cho Hiệp hội thực hiện chức năng đào tạo nguồn lực hoa tiờu hàng hải để thống nhất, đồng bộ chất lượng nguồn nhõn lực hoa tiờu hàng hải trong cả nước. Từ đú sẽ cú nguồn cung cấp lao động hoa tiờu hàng hải, đỏp ứng được đầy đủ và kịp thời nhu cầu lao động. Hiện nay, nhiều nước trờn thế giới đều đó sử dụng mụ hỡnh hiệp hội quản lý về chuyờn mụn như vậy.
- Nhà nước cần cú cơ chế phự hợp về thu nhập, tiền lương, cỏc khoản phụ cấp nhằm thu hỳt được lao động hoa tiờu hàng hải cú phẩm chất đạo đức tốt, trỡnh độ học vấn cao đỏp ứng được yờu cầu cung cấp dịch vụ cụng ớch cho quốc gia. Hiện nay, cơ chế tiền lương của cỏc cụng ty hoa tiờu hàng hải cũn bị hạn chế ở khu vực nhà nước. Với mức tiền lương bị hạn chế như vậy sẽ rất khú trở thành cụng cụ để tuyển dụng lao động chất lượng cao này. Từ đú sẽ gõy mất cõn bằng thu nhập trong ngành, dễ nảy sinh tiờu cực, cạnh tranh khụng lành mạnh giữa cỏc tổ chức hoa tiờu. 3.3.2. Kiến nghị đối với Cụng ty
- Tăng cường tớnh dõn chủ và cụng bằng trong cụng tỏc tuyển dụng; Nõng cao