văn bản lưu trữ đại cương

Ngày tải lên: 21/03/2014, 16:36

Ngày tải lên: 21/03/2014, 16:40

... đóng dấu văn bản Bước 3: Đăng ký văn bản đi Bước 4: Chuyển giao văn bản đi Bước 5: Kiểm tra việc quản lý giải quyết văn bản đi Bước 6: Sắp xếp các bản lưu văn bản Mẫu sổ chuyển văn bản qua bưu ... hiệu văn bản Số lượng bì văn bản Nơi nhận văn bản Ký nhận và đóng dấu văn bản 1 2 3 5 …………. ……… ……… 7 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ I. ... vào lưu trữ để nghiên cứu và sử dụng lâu dài. 2. Công tác lưu trữ 2.1. Khái niệm Lưu trữ là khâu cuối cùng của úa trình xử lý thông tin bằng văn bản. Tất cả những văn bản đến đã qua xử lý, bản...

Ngày tải lên: 14/01/2013, 10:05

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:17

Ngày tải lên: 04/04/2013, 09:33

Ngày tải lên: 04/10/2013, 15:15

Ngày tải lên: 19/12/2013, 13:16

Ngày tải lên: 25/01/2014, 09:20

Ngày tải lên: 21/03/2014, 16:21

... đó. Những văn bản lưu phải là bản chính có đầy đủ thể thức qui định của Nhà nước. Đối với bản lưu văn bản mật” thì khi đưa vào lưu trữ cần sắp xếp theo mức độ mật. - Bì đựng văn bản nên làm ... Tất cả những văn bản đến đã qua xử lý, bản lưu của văn bản đi và những hồ sơ tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ. 2. Phông lưu trữ: Là toàn bộ khối lượng tài liệu lưu trữ hoàn chỉnh ... thiện công tác văn thư lưu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòng sổ đăng ký văn bản đến, chỉ khác tên gọi là “Sổ đăng ký văn bản đi” Bảng số 7: Mẫu bìa sổ đăng kí văn bản đi - Nội...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:30

... TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 2. CÔNG TÁC LƯU TRỮ 2.1.Khái niệm công tác lưu trữ Công tác lưu trữ là khâu cuối cùng của quá trình xử lí thông tin. Tất cả những văn bản đến ... những văn bản đến đã qua xử lí, bản lưu của văn bản đi và những hồ sơ tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ. 2.2. Khái niệm phông lưu trữ Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu hình thành ... văn bản phải trình văn bản lên Chánh văn phòng để kiểm tra lại việc đánh máy, xem xét lại thể thức, thủ tục văn bản, kí nháy văn bản trước khi trình thủ trưởng duyệt văn bản. + Thủ trưởng cơ...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:30

... tổ chức .Văn bản phải đăng ký không để mất mát trong quá trình lưu chuyển và sử dụng văn bản, khi đã sử dụng xong văn bản phải đưa vào sổ lưu trữ. + Văn bản phải đảm bảo bí mật + Văn bản phải ... chuyển công văn Bước 8: Sắp xếp, lưu văn thư - Tất cả các văn bản đi đều phải được giữ ở bộ phận lưu 2 bản một bản sẽ để lưu ở hồ sơ theo dõi công việc của đơn vị thừa hành, một bản lưu ở văn thư. ... lý văn bản đến lưu trữ hiện hành và đưa vào lưu trữ lịch sử. Khi soạn thảo văn bản, việc tìm hiểu các thông tin, các tài liệu đã xử lý trước đó là rất quan trọng để hình thành nên văn bản. Các...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:50

... kho lưu trữ. - Thống kê tài liệu lưu trữ. - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ. - Bảo quản tài liệu lưu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ. Phân loại tài liệu lưu ... những văn bản quan trọng, những văn bản có dấu hiệu “mật”. Bước 4: Sắp xếp và quản lý văn bản lưu - Sắp xếp bản lưu: Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan đã ban hành ra các văn bản ... của văn thư. * Nội dung quản lý văn bản đến. Bước1:Tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ văn bản đến. Khi tiếp nhận văn bản đến cơ quan, người trực tiếp nhận văn bản phải kiểm tra xem có đúng văn bản...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:57

... văn bản đến 1. Tiếp nhận văn bản đến 2. Kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến 3. Đăng ký văn bản đến 4. Trình văn bản đến 5. Sao văn bản đến 6. Chuyển giao văn bản đến 7. Giải quyết văn bản ... đến 8. Lưu văn bản đến III. Thực hành nghiệp vụ tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến 1. Thực hành tiếp nhận văn bản 2. Thực hành kiểm tra, phân loại, bóc bì văn bản 3. Thực hành đóng dấu văn bản ... kiểm tra trong lưu trữ 1. Thống kê trong lưu trữ 1.1 Khái niệm, mục đích, nguyên tắc thông kê trong lưu trữ 1.2 Nội dung và phương pháp thống kê trong lưu trữ 2. Kiểm tra trong lưu trữ 2.1 Khái...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:33

... quyết văn bản so với thời gian quy định. 4.2.2 Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi Khái niệm văn bản đi Tất cả các loại văn bản bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn ... và văn bản chuyên ngành ( kể cả bản sao văn bản, văn bản lưu hành chuyển nội bộ và văn bản mật) do cơ quan tổ chức phát hành được gọi chung là văn bản đi. Việc quản lý và giải quyết văn bản đi ... nhận văn bản phải ký nhận vào sổ chuyển giao văn bản của cán bộ văn thư. Quy trình xử lý văn bản đến Bước 1: Kiểm tra sơ bộ văn bản đến Khi tiếp nhận văn bản đến cơ quan, đơn vị mình cán bộ văn...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 17:00

... cấp văn thư 2 - Chuyên viên chính văn thư 3 - Chuyên viên văn thư 4 - Cán sự văn thư 5 - Chuyên viên cao cấp lưu trữ 6 - Chuyên viên chính lưu trữ 7 - Chuyên viên lưu trữ 8 - Cán bộ lưu trữ ... - Tốt nghiệp đại học lưu trữ lịch sử hoặc tốt nghiệp đại học khác có liên quan trực tiếp đến công tác lưu trữ, đã nhập ngạch lưu trữ từ 2 năm và qua đào tạo đại học tại chức lưu trữ. - Tốt nghiệp ... 3. Lưu trữ viên. 4. Lưu trữ viên chính. 5. Lưu trữ viên cao cấp. I - KỸ THUẬT VIÊN LƯU TRỮ 1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật lưu trữ thực hiện các...

Ngày tải lên: 31/10/2012, 11:35

... nhân bản để gửi các đơn vị có liên quan phải được đăng ký vào sổ văn thư “sổ đăng ký văn bản đi ” và lấy số để quản lý văn bản của cơ quan, bản gốc của văn bản được lưu trữ tại bộ phận văn thư ... văn bản. Chánh văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về văn bản trình ký. b.3 Thủ tục ký văn bản. Người ký văn bản là người chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về văn bản ... sổ quản lý văn bản đến, ghi phiếu chuyển và phân loại xử lý văn bản theo một số trường hợp sau: - Loại văn bản cần được xử lý gấp. - Loại văn bản xử lý bình thường. Các văn bản khi gửi đến...

Ngày tải lên: 09/11/2012, 16:27

... chuyển văn bản. Sau khi thc hiện đầy đủ các bớc trên nhân viên văn th sẽ phải kí nhận vào sổ nhận văn bản. Khikí nhận công văn, nhân viên văn th có trách nhiệm đóng dấutiếp nhận văn bản, ghi ... những văn bản thuộc phạm vi lĩnh vực công tác, những văn bản có nội dung thông thờng nh: cấp cho cán bộ các bản sao văn bản, công văn hành chính dùng để giao dịch. Giám đốc phê duyệt xong, văn ... về thể thứcvăn bản hành chính:không đúng về ngày, tháng, trích yếu, tênloại văn bản và văn bản khong thuộc thẩm quyền xử lí của cơ quan thì nhân viên văn thphải gửi trả lại công văn đó cho...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 17:05

... TÁC VĂN THƯ – LƯU TRŨ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH TƯỜNG I. CÔNG TÁC VĂN THƯ Công tác văn thư là toàn bộ quá trình xác định Văn bản và tổ chức quản lý, sử dụng các loại Văn bản ... hiệu đã ghi ngoài bì văn bản. Nhân viên văn thư luôn bóc bì những Văn bản có dấu khẩn hay hoả tốc trước để đảm bảo nội dung văn bản được giải quyết kịp thời. Với văn bản mật thì Uỷ ban huyện ... vào Lưu trữ cơ quan là công tác mà sau mỗi năm làm việc các đơn vị trong cơ quan phải lập hồ sơ công việc mình đã làm xong, để đưa vào Lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan , tạo nguồn nộp lưu cho Lưu trữ...

Ngày tải lên: 06/12/2012, 16:43