... đến soạnthảovàquản lý vănbản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quảnlý hành chính nói riêng vàquảnlý nhà nước nói chung. Trên thực tế công tác soạnthảovàquảnlývăn ... Những vấn đề chung về vănbảnquảnlý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, vănbảnquảnlý nhà nước, vănbản hành chính 1.1. Khái niệm vănbản Theo nghĩa rộng, vănbản là bản viết hoặc in, mang ... Trang 35 III. Những hạn chế trong công tác soạnthảovàquảnlývănbản của Văn phòng UBND thành phố Pleiku Tình hình soạnthảovàquảnlývănbản của Văn phòng UBND thành phố đã nêu ở trên một...
... đến soạnthảovàquản lý vănbản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quảnlý hành chính nói riêng vàquảnlý nhà nước nói chung. Trên thực tế công tác soạnthảovàquảnlývăn ... hóa cơ sở lý luận về soạnthảovàquảnlývănbản trong cơ quan nhà nước nói chung, trong UBND thành phố nói riêng. - Khảo sát thực tiễn về công tác soạnthảovàquảnlývănbản của Văn phòng ... tồn tại và bất cập; nội dung cần hoàn thiện trong công tác soạnthảovàquảnlývăn bản. - Từ các kết quả khảo sát thực tế, vận dụng cơ sở khoa học về soạnthảovà quản lývănbản của Văn phòng...
... chuột vào OK để kết thúc 11 Bµi 2Bµi 2SOẠN THẢOVÀ HIỆU SOẠN THẢOVÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢNCHỈNH VĂN BẢN T.B.Ánh Bài 2: Soạnthảo & hiệu chỉnh vănbản Slide 6•Khi nhập vănbản ... khi mở ngoặc và đóng ngoặcIII. CÁC LƯU Ý KHI NHẬP VĂN BẢN T.B.Ánh Bài 2: Soạnthảo & hiệu chỉnh vănbản Slide 32. Các bước soạnthảovăn bản •Chuẩn bị tập tin, cửa sổ soạn thảo, Font chữ, ... dung vănbản (nhập văn bản) .•Hiệu chỉnh, định dạng vănbản (Xử lý) .•Kết xuất (Lưu lên đĩa hoặc in ra giấy).I. CÁC KHÁI NIỆM VÀ CÁC BƯỚC SOẠN THẢO T.B.Ánh Bài 2: Soạnthảo & hiệu chỉnh văn...
... 2Phần mềm quảnlývănbảnvà hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lývănbản đến Quảnlývănbản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông tin Quảnlý kho tài ... của vănbản đến Quảnlývănbản đi : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbản đi của Cơ quan Quảnlý hồ sơ công việc : o Quảnlý các ... dùng chung Quản trị hệ thốngPhần mềm quảnlývănbảnvà hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau : Quảnlývănbản đến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đến...
... vị và công chức văn thư).- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quảnlývà điều ... cán bộ Lãnh đạo và công chức văn thư)- Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012- Địa điểm: tại Hội trường UBND huyện4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại từng đơn vị và hỗ trợ giải ... Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với các cán bộ của Sở Thông tin – Truyền thông và Công...
... trùng vănbản khi vào sổ vănbản đến Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ vănbản đi với• Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản khi vào sổ văn bản ... tra trùng vănbản khi vào sổ vănbản đến.• Kiểm trùng vănbản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản đến khi vào sổ vănbản dựa trên 3 thông tin vănbản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... Module Quảnlývănbảnvà hồ sơ công việccùng một hệ thống và địa chỉ gửi nhận văn bản. (Quyền này là quyền mở rộng được cấp cho văn thư) Quyền lập báo cáo và in sổ văn bản: Có quyền in sổ văn...
... mềm Quảnlý văn bảnvà Hồ sơ công việc và được ký chính thức trên vănbản giấy: + Đối với mạng nội bộ: Vănbản đi phải được gắn 2 loại tập tin: 1 loại do người lập vănbản dự thảosoạn thảo; ... nhiệm và quyền hạn của Văn thư1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy đủ thông tin và đúng ... nhiệm và quyền hạn của Lãnh đạo cơ quan1. Đối với phần mềm Quảnlývănbảnvà Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý...
... của Văn thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbản đi vàvănbản đến.b- Cập nhật đầy đủ các vănbản đến vàvănbản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quảnlývăn ... việc và dễ hiểu.2. Xử lý hồ sơ: Chuyên viên xử lý chính theo dõi – xử lý hồ sơ công việc, phối hợp xử lý (nếu cần), tập hợp vănbản xử lý, vănbản liên quan, đính kèm tệp văn bản vào mục Vănbản ... giải pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝVĂNBẢN ĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆCĐiều 11. Tiếp nhận vănbản đến Văn thư tiếp nhận vănbản đến vào sổ đến và chuyển...
... sổ vănbản đến. Văn thư quét (Scan) vănbản vào dưới dạng tập tin .PDF và gắn đính kèm vào Văn bản đến.2. Lãnh đạo cơ quan phụ trách lĩnh vực có nhiệm vụ theo dõi, giám sát tình hình xử lývăn ... "Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... tỉnh/huyện và lãnh đạo cơ quanquảnlývà xử lý trên mạng tất cả thông tin về công văn đến, quá trình xử lý công vănvà tình hình phát hành công văn đi tại đơn vị; Vì vậy, để công tác vănbản tại...
... đơn vị nhận(1-N): 1 vănbản có thể gửi đến nhiều đơn vị nhận+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại vănbản có nhiều văn bản. +Lĩnh vực – văn bản( 1-N): 1 lĩnh vực có nhiều văn bản - Sơ đồ quan hệ ... “Thông tin về loại vănbản từ Ban lãnh đạo vào cập nhật loại văn bản. + “Thông tin về sổ vănbản từ ban lãnh đạo vào cập nhật sổ văn bản. + “Thông tin về cấp CQ” từ ban lãnh đạo vào cập nhật cấp ... nó đảm bảo thông tin dưới dạng vănbản được cập nhật, lưu trữ và chuyển tới người xử lý một cách kịp thời và chính xác.Trước đây, công tác quảnlývăn bản, công văn được thực hiện thủ công dưới...
... liệu:+ Vănbản đến” từ CQ ngoài vào quảnlývăn bản + Vănbản đi” từ quảnlývănbản đến CQ ngoài Quảnlývăn bản Cập nhật VB đếnTrả lời VB đến Quản lý VB điTìm kiếmTìm kiếmCập nhật VB đi Quản ... đơn vị nhận(1-N): 1 vănbản có thể gửi đếnnhiều đơn vị nhận+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại vănbản có nhiều văn bản. +Lĩnh vực – văn bản( 1-N): 1 lĩnh vực có nhiều văn bản - Sơ đồ quan hệ ... quảnlývănbản trường ĐHSP Hà Nội I đang sử dụng phầnmềm quảnlývăn bản, hồ sơ, công việc của công ty máy tính Thanh Vân .Các vănbản được lưu trữ được phân làm hai loại: Vănbản đến và văn...
... nhỏ, MSSQL và Oracle cho ứng dụng vừa và lớn. Quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ là một cách quảnlý cơ sở dữ liệu trong đó dữliệu được lưu trữ trong các bảng dữ liệu hai chiều gồm các cột và các ... tổ chức hợp lý để dễ dàng quảnlývà truy tìm.Bất kỳ kho thông tin nào đáp ứng được yêu cầu này đều có thể coi là một cơ sở dữ liệu. 2. Quản trị cơ sở dữ liệu là gì ?Chương trình quản trị cơ ... chương trình, sau khi xử lý xong Web Server sẽ gửikết quả xử lý của chương trình cho trình duyệt. Chương trình giao tiếp thật đơngiản ở chỗ chỉ có một vài kiểu vào ra đơn giản và một số luật cụ thể...
... II - VĂNBẢN ĐẾN191.1. Nhập mới một vănbản từ vănbản đến thông thường B1: Chọn Vănbản đến→Vào sổ VB hiển thị danh sách các vănbản chờ vào sổPhần II - VĂNBẢN ĐẾN1QU N LÝVĂN B N VÀ Ả ... ẢH S CÔNG VI CỒ Ơ Ệ8CHU TRÌNH X LÝVĂN B NỬ Ả Văn thưLãnh đạo phân xử lý Chuyên viên Văn bản đến Văn bản điHồ sơ công việc Văn thư Văn bản Văn bản Văn bảnban hànhPhiếu trình35III. ... Thông tin xử lývăn bản 2. Phân quyền xem văn bản 3. Thao dõi tình trạng xử lývănbản 4. Thống kê vănbản cá nhân.Phần II - VĂNBẢN ĐẾN12Ph nầ II: VĂN B N Đ NẢ Ế443. Danh sách vănbản cá nhân-...
... tin quảnlývăn bản Tạo lập các thống kê, báo cáoTìm kiếm, tra cứu văn bản Quản lý quá trình xử lývăn bản đến Quản lý văn bản đi Quản lý văn bản đến4.1. Form tìm kiếm vănbản ... phận văn thư để tiến hành lưu trữ.Ngoài việc phân loại thành vănbản đến vàvănbản đi, các vănbản còn được phân loại nhỏ hơn theo loại vănbảnvà theo mức độ của vănbản (độ khẩn và độ ... cảnhĐơn vị ngoài Văn bản đi đã phê duyệtHệ thống thông tin quảnlývăn bản Lãnh đạo Văn bản đi/ đến Văn bản đi/ đến đã phê duyệtĐơn vị nội bộ Văn bản đến đã phê duyệt Văn bản đi11Ng« Lan...