Soan thao van ban

Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Soạn thảo văn bản Chơng 1: Các bớc chuẩn bị trớc khi soạn thảo I. Các bớc chuẩn bị trớc khi soạn thảo văn bản: Khi bắt đầu soạn thảo văn bản, để tránh những sai sót trong qua trình khởi động hệ soạn thảo, yêu cầu các bạn hãy làm đúng theo các bớc dới đây: Khởi động phông chữ vietkey. Khởi động chơng trình soạn thảo Microsoft Word. Chọn phông chữ và cỡ chữ. 1. Khởi động phông chữ vietkey: Vào Start\ Program\ vietkey\ vietkey2000 sẻ xuất hiện một hộp thoại có tên là Vietkey2000 nh hình sau: Thuật ngữ: Vào Start\ Program\ vietkey\ vietkey2000 nghĩa là dùng chuột trái nháy đơn vào nút Start, sau đó đa con trỏ chuột vào mục Program, tiếp theo đa con trỏ chuột vào mục Vietkey. Cuối cùng nháy đơn chuột trái tại Vietkey2000. Sau này gặp thuật ngữ nh vậy ta làm tơng tự. Hộp thoại Vietkey2000 Trên hộp thoại này ta nháy đơn chuột trái vào nút TaskBar. 1 Chọn TaskBar Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Để ý dới đáy màn hình tại góc bên phải có một chữ V màu vàng rực thì quá trình khởi động Vietkey thành công. 2. Khởi động chơng trình soạn thảo Microsoft Word nh sau: Vào Start\ Program\Microsoft office\Microsoft Word Sẻ xuất hiện một màn hình soạn thảo của Microsoft Word nh sau: Thanh Thực đơn Vùng Soạn thảo Công cụ Kẻ vẽ hình Quá trình khởi động Microsoft Word kết thúc và cho phép ta bắt đầu soạn thảo văn bản. Giới thiệu qua về màn hình soạn thảo: a, Thanh thực đơn(Menu): gồm có các mục có vị trí nằm trên cùng màn hình soạn thảo( hay còn gọi là cửa sổ) - File(Tệp): Gồm có các mục. + Open: Mở văn bản đã có trong máy tính. + Save : Lu văn bản lên máy + Print: In văn bản 2 Soạn thảo văn bản tại vùng này Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa - Edit: Chứa các mục liên quan đến soạn thảo. +Copy(chao chép): sao chép văn bản. + cut(cắt): Di chuyển văn bản. + Paste(dán): Dán văn bản b, Thanh công cụ định dạng: nằm ngay bên dới thanh thực đơn Đây là những công hữu hiệu giúp ta thao tác với văn bản một cách nhanh nhất: + Mở văn bản: + Lu văn bản: + In văn bản: c, Thanh công cụ kẻ vẽ hình: Nằm dới cùng của cửa sổ, chứa các công cụ để vẽ hình nh: đờng thẳng, hình chữ nhật, 3, Chọn phông chữ và cỡ chữ: Bớc cuối cùng của công việc chuẩn bị soạn thảo là chọn phông chữ Để chọn phông chữ ta làm nh sau: Vào Format\ Font sẻ xuất hiện một hộp thoại có tên là Font nh hình dới đây. Thuật ngữ: Vào Format\ Font nghĩa là nháy đơn chuột trái vào mục Format trên menu ngang, sau đó chọn mục Font. Ô Font 3 Nút tam giác Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa o Tại ô Font, nhấn vào nút tam giác trên hoặc dới để tìm đến Font chữ .Vntime. o Chọn Font chữ Vntime (Bằng cách nhấn chuột vào Vntime trong ô Font) o Nhấn OK để kết thúc chọn Font II. Soạn thảo văn bản: 1. Những quy tắc để gõ chữ việt có dấu: Để gõ chữ Ta gõ ă aw â aa đ dd ê ee ô oo ơ ow hoặc { uw hoặc } Để gõ dấu Huyền f Sắc s Hỏi r Nặng j Ngã x Để gõ chữ in hoa Ta gõ A Shift + a B Shift + b Ă Shift + aw Ô Shift + oo Các chữ in hoa còn lại cũng làm thơng tự nh trên Chú ý: Quy tắc để gõ văn bản là gõ chữ trớc gõ dấu sau. Ví dụ: Khi ta gõ chữ cộng thì ta gõ nh sau coongj Khi ta gõ chữ hòa thì ta gõ hoaf Bài tập1: Hãy soạn thảo một văn bản đơn giản nh sau: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự do - hạnh phúc Giấy xin phép nghĩ học. 4 Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa 2. Con trỏ văn bản và con trỏ chuột: a, Con trỏ chuột: Con trỏ chuột là con trỏ có hình , Nó xác định mà vị trí rê chuột trên màn hình soạn thảo. b, Con trỏ văn bản: Là con trỏ có hình Luôn luôn nhấp nháy và cho phép ta đánh chữ tai đây 3. Di chuyển con trỏ văn bản: a, Di chuyển con trỏ văn bản bằng chuột: Thông thờng trong khi xử lý văn bản, để chuyển con trỏ văn bản từ chỗ này sang chỗ khác một cách nhanh nhất thì ngời ta hay dùng chuột, bằng cách: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn đặt con trỏ văn bản. sau đó nháy đơn chuột trái b, Di chuyển con trỏ văn bản bằng các phím đặc biệt Di chuyển con trỏ văn bản lên một dòng. Di chuyển con trỏ xuống một dòng. Di chuyển con trỏ sang trái một ký tự. Di chuyển con trỏ sang phải một ký tự. Home Di chuyển con trỏ về đầu dòng. End Di chuyển con trỏ về cuối dòng. Enter Để xuống dòng. Space Dịch chuyển con trỏ đi một ký tự (là phím dài nhất trên bàn phím) c, Phím xóa ký tự: Delete Xóa ký tự bên phải con trỏ văn bản. Backspace Xóa ký tự bên trái con trỏ văn bản. Chú ý: Khi đang soạn thảo muốn nhắt xuống các dòng tiếp theo thì ta dùng phím Enter. Bài tập 2: Giã sử cho trớc một đoạn văn bản hãy thực hành với những nội dung sau đây. Đây thôn vĩ dạ Sao anh không về chơi thôn vĩ 5 File name Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Nhín nắng hành cau nắng mới lên Vờn ai mớt quá xanh nh ngọc Lá trúc che mặt chữ điền Hãy thực hiện di chuyển con trỏ văn bản trong khổ thơ trên, cả bằng 2 cách chuột và phím Hãy xóa các ký tự: Đ, T ,V, D của dòng Đây thôn vĩ dạ Từ hàng và từ Nhìn của câu thơ Nhìn nắng hàng cau nắng mới lên đã bị gõ sai, hãy sửa lai cho đúng. Trong câu thơ cuối của khổ thơ trên, thiếu từ ngang hãy sửa lại thành Lá trúc che ngang mặt chữ điền Xóa 2 câu thơ đầu của khổ thơ. Sao anh không về chơi thôn vĩ Nhín nắng hành cau nắng mới lên 4, Lu văn bản: Sau khi gõ xong một văn bản ta cần lu lại văn bản để dùng cho những lần sau Để lu văn bản ta làm nh sau: Vào File\ Save sẻ xuất hiện một hộp thoại có tên là Save as nh hình dới đây. Đặt tên văn bản tại ô File name. Cuối cùng chọn Save. Chú ý: Khi lu văn bản lần đầu tiên thì mới xuất hiện hộp thoại Save as để ta đặt tên. Cũng văn bản đó nếu các lần lu tiếp theo thì văn bản đợc lu mà không xuất hiện hộp thoại này. 5. Mở một văn bản đã có trên máy: Vào File\Open sẻ xuất hiện một hộp thoại có tên là Open nh hình sau: 6 Save Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Open Chọn File cần mở (Bằng cách nháy đơn chuột trái vào File cần mở đến khi File chuyển thành màu xanh hoặc gõ tên File cần mở tại ô File name). Nhấn nút Open để mở File. Bài tập 3: Hãy soạn thảo một đơn xin(không cần chỉnh sửa) theo mẫu sau: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Giấy xin phép nghỉ học Kính gửi: Thầy Nguyễn Văn Bình giáo viên chủ nhiệm lớp 10A1 Đồng kính gửi các thầy cô giáo bộ môn Tên em là: Nguyễn Văn Tý. Học sinh lớp 10A1 Lý do em viết giấy này là hôm nay em bị ốm nặng không thể đến lớp đợc. Vì vậy em xin phép thầy cho em đợc nghỉ buổi học hôm nay (ngày 1/5/2006). Em xin hứa sau khi khỏi ốm sẻ chép bài đầy đủ. Em xin chân thành cảm ơn! Ngọc lặc, ngày 1 tháng 5 năm 2006 Học sinh Nguyễn Văn Tý a, Hãy lu văn bản trên với tên là Giay xin phep nghi hoc. b, Hãy thoát khỏi hệ soạn thảo Microsoft Word. c, Khởi động Microsoft Word và mở File Giay xin phep nghi hoc 7 Open Chọn File cần mở Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Chơng II thao tác trên một vùng văn bản I. Chọn vùng( hay bôi đen văn bản). Có 2 cách để chọn vùng văn bản: 1. Chọn vùng văn bản bằng chuột. Nhấn giữ chuột trái và rê chuột từ đầu vùng đến cuối vùng muốn chọn. 2. Chọn vùng bàng phím: Giữ phím Shift và gõ các phím di chuyển con trỏ để chọn vùng. II. sao chép văn bản( hay copy văn bản). a) Chọn vùng văn bản muốn sao chép (bôi đen vùng chọn). b) Vào Edit/Copy (Chép) trên thanh thực đơn hoặc nhấn chuột vào biểu tợng của thanh công cụ định dạng c) Di chuyển con trỏ văn bản đến vị trí mới. d) Vào Edit/Paste (Dán) trên thanh thực đơn hoặc nhấn chuột vào biểu tợng của thanh công cụ định dạng. III. Chuyển vùng văn bản. a) Chọn vùng văn bản muốn chuyển (bôi đen vùng chọn). b) Vào Edit/Cut (Cắt) trên thanh thực đơn hoặc nhấn chuột vào biểu tợng của của thanh công cụ định dạng. c) Di chuyển con trỏ văn bản đến vị trí mới d) Vào Edit/Paste (Dán) trên thanh thực đơn hoặc nhấn chuột vào biểu tợng của thanh công cụ định dạng. IV. Xóa vùng văn bản a) Chọn vùng văn bản muốn xóa (bôi đen vùng chọn). b) Gõ phím Delete Bài tập 4: Hãy soạn thảo khổ thơ đầu của bài thơ Đây thôn vĩ dạ: Đây thôn vĩ dạ Sao anh không về chơi thôn vĩ Nhìn nắng hàng cau nắng mới lên Vờn ai mớt quá xanh nh ngọc Lá trúc che ngang mặt chữ điền Bài thơ Anh chép tặng Em ( ngày 1/5/07). 8 Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Hãy làm theo yêu cầu sau: a, Di chuyển dòng Bài thơ Anh chép tặng Em lên đầu khổ thơ. b, Hãy sao chép khổ thơ trên thành 2 bản. c, Sau khi sao chép hãy xóa khô thơ gốc ban đầu. 9 Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Chơng III định dạng văn bản I. Định dạng văn bản. Mục đích của việc định dạng văn bản là làm cho văn bản đẹp hơn, trình bày có khoa học VD: Cũng văn bản Giấy xin phép nghỉ học ở trên sau khi định dạng sẽ đợc văn bản đẹp hơn nh sau: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Giấy xin phép nghỉ học Kính gửi: Thầy Nguyễn Văn Bình giáo viên chủ nhiệm lớp 10A1 Đồng kính gửi các thầy cô giáo bộ môn Tên em là: Nguyễn Văn Tý. Học sinh lớp 10A1 Lý do em viết giấy này là hôm nay em bị ốm nặng không thể đến lớp đợc. Vì vậy em xin phép thầy cho em đợc nghĩ học hôm nay (ngày 1/5/2006). Em xin hứa sau khi khỏi ốm sẻ chép bài đầy đủ. Em xin chân thành cảm ơn! Ngọc lặc ngày 1 tháng 5 năm 2006 Học sinh nguyễn văn tý II. Một số công cụ để định dạng văn bản. 1. Định dạng ký tự (Font): Việc quy định dạng trình bày của một ký tự, một từ hay một nhóm từ gọi là định dạng ký tự hay định dạng về Font chữ. Bớc chọn Font này rất quan trọng vì nó quyết định đến cách trình bày văn bản mà ta đang thao tác. Trong th viện Font có rất nhiều kiểu Font, mỗi một loại Font tơng ứng với một kiểu chữ. Ví dụ: Font .Vntime tơng ứng với chữ thờng, Font .VntimeH cho chữ INHOA, Font .Vn3DH cho ch ba đê. 10 [...]... trong văn bản Nó nằm dới đáy của cửa sổ soạn thảo Sau đây tôi chỉ giới thiệu một số chức năng chính của thanh công cụ này II Kẻ đờng thẳng mũi tên Hình tròn, ô van Kẻ Texbox - Hình tròn, ô van: Công cụ này vừa vẽ đợc đờng tròn vừa vẽ đợc hình ô van - Mũi tên: dùng để vẽ mũi tên chỉ dẫn - Textbox: dùng để kẻ một bảng hình chữ nhật hoạc hình vuông cho phép gõ văn bản lên đó Cách vẽ: Chọn đối tợng cần... gồm 6 cột, 4 hàng nh hình dới đây B3: 2-Chọn các thành phần của bảng Muốn thao thao tác với bất kỳ thành phần nào của bảng trớc tiên ta phải chọn thành phần đó Ví dụ: Trong ví dụ 1( Bảng Thời khóa biểu) Tại dòng đầu tiên là kiểu chữ vntime vừa đậm vừa nghiêng Tiết Thứ 2 Thứ 3 Th 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 Kiểu 2 Ban đầu là kiểu chữ Vntime Tiết Thứ 2 Thứ 3 Ô1 Th 4 Kiểu 1 Ô8 Muốn đổi kiểu... lên chỉ số trên: Dùng tổ hợp phím Shift + Ctrl + dấu + + Khôi phục con trỏ về vị trí ban đầu: Nhấn lại tổ hợp phím Shift + Ctrl + dấu + 16 Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa a, Đánh chỉ số dới: + Đa con trỏ xuống chỉ số dới: Dùng tổ hợp phím Ctrl + dấu + + Khôi phục con trỏ về vị trí ban đầu: Nhấn lại tổ hợp phím Ctrl + dấu + 7 Ngắt trang và đánh số trang cho văn bản:... Đơn xin phép nghĩ học o Hoặc chọn Font Vn3DH thì nó sẽ chuyển thành chữ Ba ĐÊ Đơn xin phép nghĩ học ô Size để thay đổi kích thớc của chữ Nhấn nút để hoàn tất thao tác định dạng ký tự Ghi chú: Việc định dạng ký tự một cách cơ bản thờng thao tác nhanh thông qua các biểu tợng trên công cụ định dạng hoặc tổ hợp phím 11 Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Định dạng ký... tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Đối với các bảng trên chúng ta có thể thao tác trên chúng bởi các nhóm lệnh nh sau: - Tạo bảng, căn chỉnh độ rộng của các hầng và cột, trình bày bảng - Sắp xếp dữ liệu trong bảng Ví dụ ở bài tập 1 ta cần sắp xếp cột họ tên theo đúng thứ tự từ A đến Z - Thao tác trên bảng: Chèn, xóa, tách hoạc gộp các ô, hàng và cột Chú ý: Tất cả các lệnh nêu trên... việc định dạng đoạn : Việc định dạng đoạn một cách cơ bản thờng thao tác nhanh thông qua các biểu tợng trên công cụ định dạng hoặc sử dụng tổ hợp phím Định dạng đoạn nhanh thông qua các biểu tợng trên thanh công cụ định dạng Canh trái Canh giữa Canh phải Canh đều 2 bên Ví dụ: ở bài tập 3 chơng I tại dòng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam ban đàu nó ở bên trái văn bản, muốn cho nó ra chính giữa so với... Sau đó làm giống nh trong phần định dạng văn bản ở chơng III(về cách định dạng Font chữ) Ví dụ : Trong ví dụ 3 (Kế hoạch mua các món ăn trong tuần( Đơn vị K822)) Tại 2 ô cuối của cột đầu tiên Sáng Chiều Ban đầu là font chữ thờng Vntime Ta muốn chuyển sang Font chữ VntimeH thì trớc tiên ta phải chọn 2 ô Sáng, chiều 30 Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Chú ý: Trớc khi làm... văn Công nghệ Ngoại ngữ Ngữ văn Tin học Tin học Ngoại ngữ Thể dcụ Toán Toán Sinh học Vật lý Hóa học Ngữ văn Địa lý Sinh hoạt 33 Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa II, Các thao tác với bảng: Ta có thể thay đổi cấu trúc của bảng bằng cách chèn thêm hoạc xóa đi hàng hay cột 1, Chèn thêm hoạc xóa đi hàng, cột a, Chèn thêm hàng hoạc cột - Bớc1: Chọn hàng hay cột nằm cạnh đối . chữ. Nhấn nút <OK> để hoàn tất thao tác định dạng ký tự. Ghi chú: Việc định dạng ký tự một cách cơ bản thờng thao tác nhanh thông qua các biểu tợng. Trung tâm tin học Truòng Tieu hoc Cao Thịnh - Ngọc Lặc Thanh Hóa Chơng II thao tác trên một vùng văn bản I. Chọn vùng( hay bôi đen văn bản). Có 2 cách