Bài 18. Công cụ trợ giúp soan thảo văn bản

Comunicación y GerenciaKIỂM TRA BÀI CŨ Câu hỏi: • Em hãy nêu các chức năng của hệ soạn thảo văn bản Trả lời: Nhập, trình bày, sửa đổi, lưu trữ – in ấn, tìm kiếm – thay thế, gõ tắt – sửa

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NGUYỄN TRÃI

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ ĐÊN DỰ

HỘI GIẢNG

Comunicación y Gerencia

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu hỏi:

• Em hãy nêu các chức năng của hệ soạn thảo

văn bản Trả lời:

Nhập, trình bày, sửa đổi, lưu trữ – in ấn, tìm kiếm – thay thế, gõ tắt – sửa lỗi tự động, tạo bảng – các thao tác trên bảng,

Comunicación y Gerencia

Tiết 45

GIÁO VIÊN: LƯU VĂN TINH

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1 Tìm kiếm và thay

thế.

a Tìm kiếm:

Tìm kiếm như thế nào? Các thao tác thực hiện để tìm kiếm?

- Vào Menu Edit -> Find (hoặc ấn

tổ hợp phím Ctrl + F) Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.

- Tại mục Find what (tìm gì?)

nhập nội dung cần tìm kiếm vào

- Click vào Find Next (tìm tiếp)

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN

THẢO

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1 Tìm kiếm và thay

thế.

a Tìm kiếm:

Tìm kiếm như thế nào? Các thao tác thực hiện để tìm kiếm?

- Vào Menu Edit -> Find (hoặc ấn

tổ hợp phím Ctrl + F) Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.

- Tại mục Find what (tìm gì?)

nhập nội dung cần tìm kiếm vào

- Click vào Find Next (tìm tiếp)

Vậy thao tác thự hiện thay thế như thế nào?

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1 Tìm kiếm và thay

thế.

a Tìm kiếm:

b Thay thế:

- Vào Menu Edit -> Replace (hoặc ấn

tổ hợp phím Ctrl +H) Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.

- Tại mục Find what (tìm gì?) gõ nội

dung cần tìm kiếm vào và gõ nội dung cần thay thế vào mục Replace with (thay thế bằng).

- Nháy chuột vào nút Find Next (tìm

tiếp)

- Nháy chuột vào Replace nếu muốn

thay thế từng cụm từ (hoặc nháy vào Replace All nếu muốn tháy thế tất cả)

- Nháy chuột và nút Close để đóng lại.

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1 Tìm kiếm và thay

thế.

a Tìm kiếm:

b Thay thế:

c Một số tùy chọn

trong tìm kiếm

và thay thế:

- Trong hộp thoại “Tìm kiếm và

thay thế” ngoài mục “Find what” (tìm kiếm) và “Replace with” thay thế bằng” còn có những gì, chức năng của nó?

- Match Case: Phân biệt chữ hoa,

chữ thường.

Ví dụ: Sa Pa khác với sa pa

- Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1 Tìm kiếm và thay

thế.

a Tìm kiếm:

b Thay thế:

c Một số tùy chọn

trong tìm kiếm

và thay thế:

2 Gõ tắt và sửa lỗi:

• Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn bản

tự động sửa các lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản.

• Gõ tắt: Chức năng gõ tắt cho phép người dùng sử dụng một vài ký tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp Làm tăng tốc độ

gõ văn bản.

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1 Tìm kiếm và

thay thế.

a Tìm kiếm:

b Thay thế:

c Một số tùy

chọn trong

tìm kiếm và

thay thế:

2 Gõ tắt và sửa

lỗi:

- Vào Menu Tools->AutoCorect

Option để mở hộp thoại AutoCorect

- Chọn/bỏ chọn ô Replace text as

you type (thay thế trong khi gõ)

- Thêm các từ gõ tắt mới vào

danh sách:

+ Gõ từ viết tắt vào Ô Replace và cụm từ đầy đủ vào ô with

+ Nháy chuột vào nút Add để them vào danh sách tự động sửa.

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN

THẢO

Nháy chuột

chọn/bỏ chọn

Gõ từ viết tắt

Nhập nội dung đầy đủ

Nháy chuột để thêm vào ds tự động sửa

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

1 Tìm kiếm và thay

thế.

a Tìm kiếm:

b Thay thế:

c Một số tùy chọn

trong tìm kiếm

và thay thế:

2 Gõ tắt và sửa lỗi:

Cách xoá những mục không còn sử dụng đến?

- Trong cửa sổ hộp thoại AutoCorect chọn mục cần xoá

- Nháy chuột vào Delete để xoá

mục dang chọn.

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN

THẢO

Click chuột vào

mục cần xoá

Nháy chuột để xoá mục cần

xoá

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

CỦNG CỐ

1 Tìm kiếm và thay

thế.

a Tìm kiếm:

b Thay thế:

c Một số tùy chọn

trong tìm kiếm

và thay thế:

2 Gõ tắt và sửa lỗi:

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

CỦNG CỐ

1 Tìm kiếm và thay

thế.

a Tìm kiếm:

b Thay thế:

c Một số tùy chọn

trong tìm kiếm

và thay thế:

2 Gõ tắt và sửa lỗi:

- Match Case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường.

- Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

CỦNG CỐ

1 Tìm kiếm và thay

thế.

a Tìm kiếm:

b Thay thế:

c Một số tùy chọn

trong tìm kiếm và

thay thế:

2 Gõ tắt và sửa lỗi:

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

CỦNG CỐ

1 Tìm kiếm và thay

thế.

a Tìm kiếm:

b Thay thế:

c Một số tùy chọn

trong tìm kiếm và

thay thế:

2 Gõ tắt và sửa lỗi:

BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

- Học bài cũ kỹ lưỡng

- Chuẩn bị bài thực hành số 8 và làm bài

tập 3.73 đến 3.80 trang 73-74 SBT

- Soạn bài 19 “TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI

BẢNG”

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NGUYỄN TRÃI

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN QÚY THẦY CÔ ĐÃ ĐẾN THAM DỰ TIẾT DẠY CHÚC QÚY THẦY CÔ HẠNH PHÚC VÀ THÀNH ĐẠT TRONG CÔNG TÁC

NĂM HỌC 2007 - 2007