Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo văn bản

1.Nêu các bước cần thực hiện để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự 2.Thao tác trên máy các cách xem văn bản trước khi in mà em biết... a Tìm kiếm 1 Tìm kiếm và thay th

ĐakLak, tháng 1-2007

Môn: Tin học lớp 10

Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo Tiết PP: 48

Giáo viên: Lê Quang Nhân

1.Nêu các bước cần thực hiện để tạo

danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự

2.Thao tác trên máy các cách xem văn bản trước khi in mà em biết.

1.Nêu các cách để in một văn bản?

2.Có thể đánh số trang từ một số bất kì không? Nếu có, em hãy thực hiện các thao tác trên máy?

Giả sử một bạn đưa

cho em một văn bản

Word khoảng 25

trang Trong đó có rất

nhiều từ Việt Nam,

nhưng lại được gõ sai

là việt nam Em hãy

giúp bạn sửa lỗi trên?

Ta sẽ dò kĩ từng dòng một, từ trên xuống dưới, tìm các từ việt nam và sửa lại thành Việt Nam

Sẽ rất mất thời gian Nhiều khi tìm không hết các lỗi sai

Liệu chúng ta có cách nào làm

nhanh hơn hay không?

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

1) Tìm kiếm và thay thế:

a) Tìm kiếm (Find): Các bước để tìm kiếm một từ, cụm từ:

B1: Chọn lệnh EditFind… hoặc nhấn tổ hợp phím

Ctrl+F

Xuất hiện hộp thoại Find and Replace

B2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what

B3: Nháy chuột vào nút Find Next

* Sau khi đã tìm thấy ta có thể nháy nút Find Next để tìm tiếp hoặc Cancel để kết thúc tìm kiếm

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

b) Thay thế

1) Tìm kiếm và thay thế:

b) Thay thế (replace):

Các bước để thay thế một từ, hay cụm từ:

B1: Chọn lệnh EditReplace… hoặc nhấn tổ hợp phím

Ctrl+H  Xuất hiện hộp thoại Find and Replace

B2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find what, và cụm từ thay thế vào ô Replace with

B3: Nháy chuột vào nút Find Next

B4: Nháy chuột vào nút Replace để thay thế từng từ.

(Nháy vào Replace All để thay thế tất cả các từ tìm thấy)

B5: Nháy chuột vào Close để kết thúc việc thay thế

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

b) Thay thế

1) Tìm kiếm và thay thế:

a) Tìm kiếm (Find):

b) Thay thế (replace):

Câu hỏi thảo luận nhóm: Hãy

so sánh sự giống và khác nhau giữa tìm kiếm và thay thế?

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

b) Thay thế

c) Một số tùy

chọn trong

tìm kiếm và

thay thế

c) Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế:

Trong hộp thoại Find and Replace ta nhấn nút more

để thiết đặt một số tùy chọn trong việc tìm kiếm và thay thế

Câu hỏi: Khi ta tìm từ “ việt nam ” thì các từ như “ Việt Nam ”, “ việt Nam ”, “ việt NaM ” cũng xuất hiện Để khi tìm kiếm chỉ xuất hiện các từ

“ việt nam ” thì ta làm thế nào?

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

b) Thay thế

c) Một số tùy

chọn trong

tìm kiếm và

thay thế

c) Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế:

Trong hộp thoại Find and Replace ta nhấn nút more

để thiết đặt một số tùy chọn trong việc tìm kiếm và thay thế

Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường

Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

b) Thay thế

c) Một số tùy

chọn trong

tìm kiếm và

thay thế

Word, nhiều khi ta gõ chữ “ i ” đứng riêng thì lại biến thành chữ “ I ” Hoặc ta gõ chữ “ ADN ” thì lại biến thành chữ

“ AND ” Em hãy giải thích vì sao như vậy?

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

b) Thay thế

c) Một số tùy

chọn trong

tìm kiếm và

thay thế

2 Gõ tắt và sữa

lỗi.

2 Gõ tắt và sữa lỗi :

Trong Word, ta có thể sử dụng chức năng AutoCorrect để gõ tắt và sữa lỗi văn bản.

•Gõ tắt: Cho phép gõ một vài kí tự tắt thay cho việc gõ cả một cụm từ dài thường

gặp.Tăng tốc độ gõ

Vd: gõ tắt là “vn” thay cho “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”

•Sữa lỗi: Tự động sửa các lỗi chính tả khi gõ văn bản

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

b) Thay thế

c) Một số tùy

chọn trong

tìm kiếm và

thay thế

2 Gõ tắt và sữa

lỗi.

2 Gõ tắt và sữa lỗi :

*Bật/tắt chức năng AutoCorect:

+ Chọn lệnh Tools/AutoCorrect Options…

Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect

+ Đánh dấu chọn vào ô

Replace text as you type

nếu muốn bật, và bỏ dấu chọn nếu muốn tắt chức năng AutoCorect.

*Thêm từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới:

+ Gõ từ viết tắt (hoặc cụm từ gõ sai) vào hộp

Replace và cụm từ đầy đủ (cụm từ đúng) vào hộp With

+ Nháy chuột vào nút

Add để thêm vào danh sách tự động sửa

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

b) Thay thế

c) Một số tùy

chọn trong

tìm kiếm và

thay thế

2 Gõ tắt và sữa

lỗi.

2 Gõ tắt và sữa lỗi :

*Xóa một đầu mục không dùng đến:

+ Chọn đầu mục cần xóa + Nhấn nút Delete

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

b) Thay thế

c) Một số tùy

chọn trong

tìm kiếm và

thay thế

2 Gõ tắt và sữa

lỗi.

KIẾN THỨC CẦN NHỚ

* Sử dụng thành thạo hai chức năng: tìm kiếm và thay thế

* Biết ý nghĩa, và cách sử dụng chức năng AutoCorrect

* Thành thạo việc lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.

NỘI DUNG

1.Tìm kiếm và

thay thế.

a) Tìm kiếm

b) Thay thế

c) Một số tùy

chọn trong

tìm kiếm và

thay thế

2 Gõ tắt và sữa

lỗi.

CÂU HỎI-BÀI TẬP

1 Để tìm từ “Ban Mê Thuột” trong một đoạn văn bản và thay thế bằng từ “Buôn Ma Thuột” ta thực hiện:

A Chọn lệnh EditCut

B Chọn lệnh EditSearch

C Nhấn tổ hợp phím Ctrl+H

D Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C

2 Tại sao trong khi gõ văn bản chữ Việt, có lúc ta thấy các đường lượn sóng màu xanh hoặc đỏ xuất hiện dưới các cụm từ vừa gõ? Làm sao để nó khồn xuất hiện nữa?

3 Trong đoạn văn bản có rất nhiều từ “Nguyễn Du” Bây giờ ta muốn kết quả tìm kiếm chỉ hiện ra các từ “Nguyễn Du” có màu đỏ (Read) và in đậm (Bold) có được không? Nếu được hãy nêu cách thực hiện?