bài 18: các công cụ trợ giúp soạn thảo

TRƯờNG thpt yên phong số Tổ: Toán lý - CÁC CÔNG CỤ TR GIP SON THO Bi 18 Giáo viên: Nghiêm Thị Lịch Kiểm tra cũ CC CễNG C TR GIP SON THO Bi 18 Nội dung cần nắm rõ Tìm kiếm thay thế: Find Replace Biết cách sử dụng hai công cụ: Tìm kiếm thay Gõ tắt sửa lỗi: Lập danh sách từ viết tắt sử dụng để tăng tốc độ gõ văn So sánh đợc giống khác sử dụng hai thao tác 1 Tìm kiếm thay 1.1 Tìm kiếm Các bớc tìm kiếm: B1: Chọn Edit Find (hc Ctrl + F.)  B2: Gâ tõ (cơm tõ) cần tìm kiếm vào ô Find what B3: Nhấn nót Find Next (t×m tiÕp) Lu ý: Cơm tõ t×m đợc (nếu có) đợc hiển thị d ới dạng bị Bôi đen Nhập từ (cụm từ) cần tìm kiếm 1.2 Thay thÕ C¸c bíc thùc hiƯn:  B1: Chän Edit Replace…(hc Ctrl + H)  B2: Gâ tõ, cơm từ : - Find what: cần tìm kiếm - Replace with: thay thÕ b»ng  B3: NhÊn nót Find Next để đến cụm từ cần tìm (nếu có) 1.2: Thay thÕ (tiÕp)  B4: – Replace: thay thÕ cơm tõ t×m thÊy – Replace All: thay thÕ tù động tất cụm từ tìm thấy B5: NhÊn nót Cancel 1.3 Mét sè t chän t×m kiếm thay Để thiết lập số thuộc tÝnh thêng dïng ta nhÊn nót More hép tho¹i Find and Replace Khoảng tìm kiếm: tồn văn bản, Tìm kiếm phân biệt chữ hoa, thường Từ cần tìm từ nguyên vẹn Tìm kiếm ý đến nội dung: cỡ chữ, phông chữ, Huỷ bỏ thao tác tìm kiếm Tìm đến cụm từ NhËp tõ (cụm từ) cần tìm kiếm Nhập từ (cụm từ) cần thay thÕ Thay cụm từ tìm thấy Thay tồn cụm từ tìm thấy Tìm kiếm thành phần đặc biệt: dấu ngắt trang, hình ảnh, Mét sè thuéc tÝnh thêng dïng: - Match case: T×m kiếm phân biệt chữ hoa, chữ thờng Search: Khoảng tìm kiếm (toàn văn bản, ) - Find whole word only: Từ cần tìm từ nguyên vẹn 2 Gõ tắt sửa lỗi ã Chức AutoCorrect: Sửa lỗi tả: ví dụ: ngià nghĩa Gõ tắt: sử dụng vài kí tự tắt để tự động gõ đợc cụm từ dài thờng gặp, làm tăng tốc độ gõ ã Ví dụ: vb thay cho cụm từ hệ soạn thảo văn Gõ tắt sửa lỗi (tt): ã Cách mở hép tho¹i AutoCorrect: – B1: Chän Tools  AutoCorrect Option…Hép thoại AutoCorrect B2: Chọn/bỏ ô Replace text as you type (thay gõ) ã Bảng sữa lỗi (gõ tắt) gồm hàng (đầu mục), hàng gồm hai phần: Phần đầu (Replace): dÃy kí tự gõ vào Phần sau (With): nội dung đợc thay cho dÃy kí tự Hộp thoại AutoCorrect : Thêm vào danh sách tự động sửa Xoá đầu mục chọn Kí tự gõ vào Kí tự thay Thêm / xoá từ gõ tắt sửa lỗi ã Thêm từ: B1: Gõ từ viết tắt vào cột Replace cụm từ đầy đủ vào ô With B2: Nhấn nót Add KÝ tù gâ vµo KÝ tù thay thÕ Thêm / xoá từ gõ tắt sửa lỗi ã Xoá từ: B1: Chọn đầu mục cần xoá – B2: NhÊn nót Delete So s¸nh hai thao t¸c Find vµ Replace? Replace vµ AutoCorrect ? Xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo em học sinh đà theo dõi giảng ! ...KiĨm tra bµi cị CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THO Bi 18 Nội dung cần nắm rõ Tìm kiếm thay thế: Find Replace Biết cách sử dụng hai công cụ: Tìm kiếm thay Gõ tắt sửa lỗi: Lập... tắt: sử dụng vài kí tự tắt để tự động gõ đợc cụm từ dài thờng gặp, làm tăng tốc độ gõ ã Ví dụ: vb thay cho cụm từ hệ soạn thảo văn Gõ tắt sửa lỗi (tt): ã Cách mở hộp tho¹i AutoCorrect: – B1: Chän... chữ, phơng chữ, Huỷ bỏ thao tác tìm kiếm Tìm đến cụm từ NhËp tõ (cơm từ) cần tìm kiếm Nhập từ (cụm từ) cần thay thÕ Thay cụm từ tìm thấy Thay tồn cụm từ tìm thấy Tìm kiếm thành phần đặc biệt: dấu