tiết 48: Các Công cụ trợ giúp soạn thảo văn bản

ỤC CH, ÊU ẦU KIỂM TRA BÀI CŨ *** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI TRƯỜNG THPT KRÔNG BÔNG TRƯỜNG THPT KRÔNG BÔNG *** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: * HS biết sử dụng hai công cụ thường dùng hệ soạn thảo văn tìm kiếm thay thế; * HS hiểu ý nghĩa chức tự động sửa (AutoCorrect) Word; * Có thể lập danh sách từ gõ tắt sử dụng để tăng tốc độ gõ Câu hỏi Câu hỏi Để đánh số thứ tự đoạn văn bản, ta chọn đoạn văn thực hiện: A Nháy chuột vào Edit -> Bullets and Numbering B Nháy chuột vào Insert -> Bullets and Numbering C Nháy chuột vào nút công cụ chuẩn D Tất sai Đáp án Để xem văn trước in, ta chọn: A File -> Page Setup B View -> Print Preview C Edit -> Print Preview D File -> Print Preview Đáp án Để đánh số thứ tự đoạn văn bản, ta chọn đoạn văn thực hiện: A Nháy chuột vào Edit -> Bullets and Numbering B Nháy chuột vào Insert -> Bullets and Numbering C Nháy chuột vào nút công cụ chuẩn D Tất sai Đáp án câu C Để xem văn trước in, ta chọn: A File -> Page Setup B View -> Print Preview C Edit -> Print Preview D File -> Print Preview Đáp án câu D *** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI VÀO BÀI MỚI Ngồi việc hỗ trợ gõ trình bày văn bản, Word cung cấp cho người dùng nhiều chức giúp tự động hóa số cơng đoạn q trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực nhanh chóng cơng việc biên tập văn bản, sau tìm hiểu số chức  *** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI Tìm kiếm thay a Tìm kiếm Để tìm kiếm từ cụm từ, ta thực theo bước sau: + Chọn lệnh Edit\Find nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, hộp thoại Find and Replace xuất hiện: *** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI a Tìm kiếm Chọn Edit\ Find *** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm + Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào Find What (tìm gì) + Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp) Từ (cụm từ) tìm (nếu có) hiển thị dạng “bơi đen”, tiếp tục tìm nháy chuột vào nút Find Next, khơng nháy chuột vào nút cancel để đóng hộp thoại lại b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI BACK *** b Thay NỘI DUNG + Chọn lệnh Edit\Replace nhấn tổ hợp phím Ctrl+H, hộp thoại Find and Replace xuất hiện: VÀO BÀI MỚI Chọn Edit\ Replace TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI *** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI b Thay + Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào Find What gõ từ hay cụm từ vào ô Replace with (thay bằng); + Nháy chuột vào nút Find next để đến cụm từ cần tìm (nếu có); + Nháy chuột vào nút Replace muốn thay từ hay cụm từ vừa tìm thấy, (và nháy chuột vào nút Replace All muốn thay tự động tất từ hay cụm từ tìm thấy) cụm từ thay thế; + Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại (kết thúc việc tìm thay thế) BACK *** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI c Một số tùy chọn tìm kiếm thay thế: Word cung cấp số tùy chọn để giúp cho việc tìm kiếm xác Nháy chuột lên nút More, hộp thoại lại có dạng sau: *** NỘI DUNG c Một số tùy chọn tìm kiếm thay thế: VÀO BÀI MỚI Ta thiết lập lại số tùy chọn thường dùng sau: TÌM KIẾM VÀ T.THẾ + Match Case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường (Tin Học khác tin học) a Tìm kiếm + Find whole words only: Từ cần tìm từ nguyên vẹn b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI Ví dụ: Nếu tìm từ “ho” từ hoa, cho khơng tìm dù có chứa “ho” BACK *** NỘI DUNG Gõ tắt sửa lỗi: VÀO BÀI MỚI Chức AutoCorrect sử dụng với hai mục đích sửa lỗi tự động gõ tắt TÌM KIẾM VÀ T.THẾ + Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn tự động sửa lỗi tả người dùng gõ văn Ví dụ: gõ “ngiã” máy tự động sửa “nghĩa” a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI + Gõ tắt: Cho phép người dùng sử dụng vài kí tự tắt để tự động gõ cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ Ví dụ: gõ “chvn” thay cho “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”  *** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI Gõ tắt sửa lỗi: Thực cách: + Chọn Tool\AutoCorrect options để mở hộp thoại AutoCorrect chọn/bỏ chọn ô Replace text as you type (thay gõ)  *** NỘI DUNG Tool\AutoCorrect options VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI Hộp thoại AutoCorrect *** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI Gõ tắt sửa lỗi: * Thêm từ gõ tắt sửa lỗi vào danh sách cách: + Gõ từ viết tắt vào cột Replace cụm từ đầy đủ vào ô With; + Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa (Nếu thêm nhiều từ lặp lại bước trên, cuối chọn OK) Ví dụ: Gõ “Ms” “Microsoft” nháy nút Add Từ này, gõ “Ms” Word tự động thay “Microsoft” * Xóa đầu mục khơng dùng đến cách: + Chọn đầu mục cần xóa; + Nháy chuột vào nút Delete để xóa đầu mục chọn  *** NỘI DUNG CỦNG CỐ: VÀO BÀI MỚI TÌM KIẾM VÀ T.THẾ - Làm lại thao tác học - Thao tác tìm kiếm thay a Tìm kiếm - Một số tùy chọn tìm kiếm, thay b Thay - Các thao tác thực gõ tắt vă sửa lỗi Một số tùy chọn Tìm kiếm & thay GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI ... hỗ trợ gõ trình bày văn bản, Word cịn cung cấp cho người dùng nhiều chức giúp tự động hóa số cơng đoạn q trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực nhanh chóng cơng việc biên tập văn. .. số thứ tự đoạn văn bản, ta chọn đoạn văn thực hiện: A Nháy chuột vào Edit -> Bullets and Numbering B Nháy chuột vào Insert -> Bullets and Numbering C Nháy chuột vào nút công cụ chuẩn D Tất... Đáp án Để xem văn trước in, ta chọn: A File -> Page Setup B View -> Print Preview C Edit -> Print Preview D File -> Print Preview Đáp án Để đánh số thứ tự đoạn văn bản, ta chọn đoạn văn thực hiện: