CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO VĂN BẢN

Trong bài câu Hạt gạo làng ta đ ợc lặp lại nhiều lần, hãy thực “hôm nay” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” ” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo... Tì

Yêu cầu:

1 Tìm kiếm cụm từ hôm nay thay thế bằng cụm từ hôm nao“hôm nay” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” ” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” “hôm nay” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” ” thay thế bằng cụm từ “hôm nao”

2 Trong bài câu Hạt gạo làng ta đ ợc lặp lại nhiều lần, hãy thực “hôm nay” thay thế bằng cụm từ “hôm nao” ” thay thế bằng cụm từ “hôm nao”

hiện gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo.

B18 C¸c c«ng cô trî gióp so¹n th¶o

1 T×m kiÕm vµ thay thÕ

Chän lÖnh Edit  Find Find … …

(hoÆc nhÊn tæ hîp phÝm

Ctrl + F)

a T×m kiÕm

Gâ côm tõ

muèn t×m

vµo ®©y

T×m tiÕp

Ph©n biÖt

ch÷ hoa,

ch÷ th êng

ChØ t×m nguyªn tõ

b Thay thÕ

Chän Edit  Replace

(hoÆc Ctrl + H)

Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong tr ờng hợp văn bản có nhiều trang

Gõ cụm từ cần thay thế

Thay thế từng cụm

từ

Thay thế tất cả

Cụm từ cần tìm

2 Gâ t¾t vµ söa lçi

NÕu trong v¨n b¶n cã nh÷ng côm tõ dµi, lÆp ®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn, ta cã thÓ gâ t¾t

VÝ dô:

Hg viÕt t¾t cho H¹t g¹o lµng ta

Chän Tools  AutoCorrect Options…

1

Điền nội dung và tên tắt

2

Khi muốn hiện nội dung đã định nghĩa gõ tắt, gõ tên tắt và dấu cách Ví dụ Hg => Hạt gạo làng ta

Gõ từ

viết tắt

vào đây

Gõ cụm

từ đầy đủ cần thay thế

Chọn đầu mục, nháy Delete để xoá gõ tắt

Các công cụ trợ giúp soạn thảo

1 Tìm kiếm và thay thế

2 Gõ tắt và sửa lỗi

Tìm kiếm và thay thế đặc biệt hữu ích trong tr ờng hợp văn bản có nhiều trang.

N u ếu trong văn bản có những cụm từ dài hoặc dễ sai chính tả, lặp đi lặp lại nhiều lần ta có thể sử dụng chức năng gõ tắt.