Bài 14 - Khái niệm về soạn thảo văn bản

Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bảnMột số quy ước trong việc gõ văn bản Chữ Việt trong soạn thảo văn bản...  Soạn thảo văn bản là các công việc liên quan đến văn bản như soạ

Chương III

Khái niệm về soạn thảo văn bản

Bài 14

Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản

Một số quy ước trong việc gõ văn bản

Chữ Việt trong soạn thảo văn bản

 Soạn thảo văn

bản là các công việc liên quan đến văn bản như soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, khi viết bài trên lớp

Em hiểu thế nào là soạn thảo văn bản?

1 Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản

Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan

đến công việc soạn văn bản: nhập, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in văn bản.

 Văn bản soạn thảo bằng máy tính đẹp, nội dung phong phú, dễ dàng sửa chữa sai sót, các thao tác sao chép, di chuyển thực hiện nhanh, đơn giản…

Em hãy so sánh

văn bản soạn thảo

bằng máy tính và

viết tay?

Quan s¸t vµ cho biÕt so¹n th¶o trªn m¸y tÝnh cã nh÷ng chøc n¨ng

nµo?

a NhËp vµ l­u tr÷ v¨n b¶n

Hệ soạn thảo văn bản (HSTVB) cho phép:

 Nhập văn bản nhanh chóng mà chưa cần quan tâm đến việc trình bày văn bản

 Trong khi gõ, con trỏ văn bản tự động xuống dòng khi hết dòng.

 Có thể lưu trữ lại để tiếp tục hoàn thiện, lần sau dùng lại hay in ra giấy.

• Sửa đổi cấu trúc văn bản: Xoá, sao chép, di chuyển, chèn thêm đoạn văn bản hay hình ảnh đã có sẵn.

b Sửa đổi văn bản

• Sửa đổi kí tự, từ: Xoá, chèn thêm, thay thế kí tự, từ hay cụm từ nào đó

c Tr×nh bµy v¨n b¶n

• Cã ba møc tr×nh bµy: Møc kÝ tù, møc ®o¹n, møc trang.

 Khả năng định dạng kí tự:

Định dạng kí tự

+ Phơng chữ (Time New Roman, Arial,…);

+ Cỡ chữ (cỡ 12, cỡ 14, cỡ 24,…);

+ Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân,…);

+ Vị trí tương đối so với dịng kẻ (cao hơn, thấp hơn);

+ Khoảng cách giữa các kí tự trong một từ hay giữa các từ với nhau.

+ Màu sắc ( xanh , đỏ , tím , vàng ,…);

+ Căn lề (trái, phải, giữa, đều hai bên);

+ Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn;

+ Khoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau;

+ Khoảng cách giữa các dòng trong cùng đoạn văn bản,…

 Khả năng định dạng trang văn bản

+ Lề trên, dưới, trái, phải của trang;

+ Hướng giấy (ngang, dọc);

+ Tiêu đề trên (đầu mỗi trang) tiêu đề dưới (cuối mỗi trang)

d Một số chức năng khác

 Tìm kiếm và thay thế

 Gõ tắt hoặc tự động sửa lỗi khi gõ sai

 Tạo bảng, tính toán, sắp xếp trong bảng

 Tự động đánh số trang, tạo mục lục

 Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật trong văn bản

 Chèn hình ảnh, kí hiệu đặc biệt vào văn bản

 In ấn

2 Mét sè quy ­íc trong viÖc gâ v¨n b¶n

- Kí tự (Character): Đơn vị nhỏ nhất tạo thành văn bản.

Ví dụ: a, b, c, 1, 2, 3, +, -, *, /

- Từ (Word): Là tập hợp các kí tự ghép lại với nhau Các từ

phân cách nhau bởi dấu cách hoặc các dấu ngắt câu

- Dòng văn bản (Line): Là tập hợp các kí tự nằm trên cùng

một hàng

- Câu (Sentence): Là tập hợp các từ và được kết thúc bằng một

trong các dấu chấm câu ( ? !)

- Đoạn văn (Paragraph): Là tập hợp các câu có liên quan với

nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa, các đoạn được phân cách với nhau bởi dấu xuồng dòng (Enter)

- Trang, trang màn hình: toàn bộ văn bản được thiết kế để in

ra một trang giấy gọi là trang (Page).trang màn hình là phần văn bản được hiên thị trên màn hình tại một thời điểm

H·y nhËn xÐt vÒ c¸ch so¹n th¶o vµ tr×nh bµy cña hai mÉu v¨n b¶n trªn?

• Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách.

Giữa các đoạn chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter.

• Các dấu ngắt câu , : ; ? ! phải đặt sát vào từ đứng trư

ớc nó, tiếp theo đến dấu cách.

• Các dấu ’ ” ) ] } > cũng phải đặt sát vào từ đứng trước

nó, tiếp theo đến dấu cách.

• Các dấu ‘ “ ( { [ < phải đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên của từ tiếp theo.

b Một số quy ước trong việc gõ văn bản

3 Chữ Việt trong soạn thảo văn bản

- Để nhập văn bản chữ Việt vào máy tính cần sử dụng chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt.

Ví dụ: Vietkey, Unikey,…

Khởi động chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt (Vietkey)

1

a Xử lí chữ Việt trong máy tính

- Nhập văn bản chữ Việt vào mỏy tớnh

- Lưu trữ, hiển thị, in ấn văn bản chữ Việt

b Gõ chữ Việt

- Hai kiÓu gâ ch÷ ViÖt ®ang

®­îc sö dông phæ biÕn hiÖn nay:

 KiÓu TELEX

 KiÓu VNI

Chän kiÓu gâ

2

- Để hiển thị và in được chữ Việt, cần chọn bộ phông ứng với bộ mã đã chọn.

Chọn bộ phông

chữ Việt

4

d Bộ phông chữ Việt

kh¸i niÖm vÒ so¹n th¶o v¨n b¶n

1 C¸c chøc n¨ng chung cña hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n

2 Mét sè quy ­íc trong viÖc gâ v¨n b¶n

3 Ch÷ ViÖt trong so¹n th¶o v¨n b¶n

Bài học kết thúc tại đây

Cảm ơn quý thầy cô và các em học sinh

đã chú ý lắng nghe!