MỘT SỐ THAO TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN CO BẢN trong WORD

Bây giờ , mỗi khi sang trang kế tiếp, bảng biểu của bạn sẽ luôn có dòng tiêu đề ở đầu trang.. Chèn dòng đầu tiên trên bảng của Word Trong một tài liệu Word, nếu không may có bảng biểu

Một số thao tác soạn thảo

cơ bản

I Định dạng ký tự và đoạn văn bản

II Thao tác trên bảng biểu (table)

III Tạo một số hình ảnh minh họa trong bài giảng

IV Định dạng trang in, khung nền và cột

– 3 Increase indent: đưa văn bản qua trái

– 4.Decrease indent: đưa văn bản qua phải

GV: Đào Duy Thanh

II THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE):

2) TableInsertColumns to the left

(Columns to the Right)

II THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE):

4 Tách các ô trong bảng

- Đặt con trỏ vào ô cần tách.

- TableSplit Cells…

- Điền số cột vào ô Number of columns.

- Điền số hàng vào ô Number of rows.

II THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE):

Quét chọn ( bôi đen ) dòng tiêu đề muốn

lặp lại ở các trang sau Nhắp phím phải chuột

và chọn lệnh Table Properties từ menu ngữ

cảnh Trong cửa sổ vừa mở, bạn chọn thẻ

Row, sau đó đánh dấu chọn vào ô " Repeat

as header row at the top of each page"

Nhắp nút OK để đóng hộp thoại lại Bây

giờ , mỗi khi sang trang kế tiếp, bảng biểu

của bạn sẽ luôn có dòng tiêu đề ở đầu trang.

4 Lặp tiêu đề:

II THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE):

5 Chèn dòng đầu tiên trên bảng của Word

Trong một tài liệu Word, nếu không may có bảng biểu nằm ngay vị trí đầu tiên phía trên, nếu bạn muốn gõ thêm văn bản phía trên của bảng biểu và ngoài vị trí của bảng thì bạn sẽ lúng túng vì không thể đưa con trỏ chuột ra phía ngoài bảng ở hàng đầu tiên để gõ văn bản

Trong hộp thoại Break chọn Column Break và OK

Lúc này ta đã có thể gõ văn bản phía trên của bảng biểu

III.ĐỒ HỌA TRONG WORD:

– Chèn hình ảnh: từ tập tin hoặc từ bộ sưu tập hình ảnh

IV IN ẤN

1 Xem trước khi in:

• Chọn biểu tượng (Print Preview) trên thanh công cụ

2 In ra giấy

Thứ 5 /18/8/2011 GV: Đào Duy Thanh 14

• Mục Name: chọn tên máy in.

• Mục Page Range: chọn chế độ trang in

– All : In toàn bộ văn bản

– Current page : In trang văn bản đang có con trỏ (in trang

hiện tại)– Pages: Chọn in một số trang nào đó, gõ trang in vào ô

bên cạnh

• Mục Number of copies: chọn số bản in

• Mục Print: có 3 lựa chọn:

– All page in range: in tài liệu theo thứ tự các trang

– Odd pages: in các trang số lẽ

– Even pages: in các trang số chẵn

• Mục Pages per sheet: chọn số trang hiển thị trên 1 tờ giấy:

– 1 page: 1 trang trên 1 tờ, 2 pages: 2 trang trên 1 tờ

• Chọn OK

V Một số tính năng nâng cao trong Word

– Làm mục lục tự động

– Chuyển mã font chữ

– Cách trộn thư tín trong Office 2003

– In theo chế độ in sách

– Sắp xếp tự động các đối tượng đồ họa

– Tính năng của Section break trong văn bản

– Soạn công thức toán học bằng mã trường

Thứ 5 /18/8/2011 GV: Đào Duy Thanh 16

A.Tạo mục lục cho văn bản

1) Insert  Reference  Index and

Tables,

2) Chọn tab Table of Contents

3) Trong phần Show levels: Bạn

chọn số mức Heading muốn đưa

ra mục lục Thông thường chỉ

đưa ra từ 3  4 mức Heading

4) Sau đó nhấn nút OK cho đến khi

trở lại màn hình soạn thảo Word Lúc này, mục lục sẽ được chèn vào vị trí con trở trước khi nhấn

B Cập nhật mục lục

Cập nhật danh mục lục khi có thay đổi

- Nhấn chuột phải vào phần mục lục

C Tách trang bằng Break

1) Đặt con trỏ tại vị trí cần sang trang.

2) Insert break, xuất hiện hộp thoại break

C Chuyển mã font chữ

Cách 1:

- Chọn đoạn văn bản, Ctrl+X (Cắt văn bản)

- Vào Unikey, chọn Công cụ ToolKit (bấm phím Ctrl+Shift + F6)

• Kiểm tra Mã nguồn (VNI WINDOW)

• Kiểm tra Mã đích (Unicode)

- Chọn đoạn văn bản, Ctrl+C (copy)

- Kiểm tra mã nguồn, mã đích trong bảng Toolkit, bấm nút đóng

Đặt con trỏ ở đầu trang muốn xoay ngang, vào menu File > Page setup:

trong phần Apply to: chọn This Point Forward

trong phần Orientation: chọn Landscape

> Ok, toàn bộ phần tài liệu từ phía sau con trỏ sẽ xoay ngang.

Sau đó, để con trỏ lại điểm muốn quay dọc, làm như trên nhưng chọn portrait > Ok, bạn sẽ có tài liệu với

1số trang xoay ngang.

D Cách xoay ngang một số trang word

Thứ 5 /18/8/2011 GV: Đào Duy Thanh 22

Chỉ cần thực hiện theo những bước sau, ta có thể

làm cho các đối tượng đồ họa (text box, clipart,

autoshape ) được thẳng hàng với nhau:

• Chọn tất cả các đối tượng đồ họa bạn muốn sắp

xếp bằng cách nhấn phím trong khi chọn.

• Nhắp nút Draw trên thanh công cụ Drawing , chọn

Align or Distribute từ Normal thả xuống và chọn

cách trình bày các đối tượng bằng cách dùng các

hình tượng trên Normal.

E Sắp xếp tự động các đối tượng đồ họa

CÁCH TRỘN THƯ TÍN TRONG OFFICE 2003

Ứng dụng để làm giấy

khen, giấy mời…

Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word

Ví dụ:

Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong" Chú ý: các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình các đề mục trộn thư, không tạo tên của danh sách trong trang word.

Bước 2: Tạo phôi giấy khen Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy

in mà chọn khổ A3, A4 Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí.

Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):

Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)

Vào

Tool /

(Hình minh

hoạ bên)

Màn hình hiện ra như sau:

Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ

nhấn Browse

Sau khi nhấn Browse , 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới thư mục có chứa tệp

"Danh sach khen thuong" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK (Như hình sau)

Rồi nhấn next Nhấn OK

Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items

Nhấn More items

Nhấn chuột dòng "Ho va ten" / Insert / Close

Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Lớp" rồi nhấn tiếp More items , nhấn lop / Insert / Close

Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:

Nhấn next

Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành Bạn nhấn

kiểm tra

nhấn để kiểm tra

nhấn để kiểm tra

Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh bị ngược Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử Nhấn print / OK để in

Tương Tự chúng ta có thể làm

giấy mời….

GOOD LUCK TO YOU!

In theo chế độ in sách

-Đánh số trang trước.

- Vào menu File  Page Setup, thẻ Margins, chọn giấy nằm ngang Landcape Orientation, trong mục Multiple pages chọn chế độ in Book

fold.

- Tùy chỉnh lề trang in tùy thích.

- Vào lệnh Print (Ctrl+P): chọn in All, trong nút Properties chọn mục Print on Both Sides

(Nếu máy in 2 mặt thì chọn tiếp Flip pages on long edge)

- Chọn Ok đề in thành sách.

Tính năng của Section Break

* Tạo nhiều Section: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chia, vào

menu Insert  Break:

Trong mục Section break type:

- Next page: Section mới bắt đầu từ đầu trang tiếp theo.

- Continuous: Section mới bắt đầu ngay tại vị trí con trỏ.

- Even page: Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo.

- Odd page: Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.

Số Section hiển thị trên thanh trạng thái

* Thiết lập hướng giấy in từng Section:

- Đặt con trỏ tại vị trí section đó

- Vào menu File Page Setup, chọn hướng giấy (Portrait,

Landscape), tại mục Apply to chọn This Section, nếu áp dụng cho toàn văn bản thì chọn Whole Document

* Tạo Header, Footer, số trang cho từng Section:

- Vào menu View  Header and Footer, khi tạo tiêu đề cho

section thứ 2, ta bỏ chọn nút Link to Previous.

Thứ 5 /18/8/2011 GV: Đào Duy Thanh 38

Soạn công thức toán học bằng mã trường

• Thông thường trong Word 2003: Nhấp Insert /

Object  Nhấp chọn dòng Microsoft

Equation 3.0, Nhấp OK  tiến hành gõ công

thức toán học.

• Cách sử dụng mã trường - equation field:

– Bấm phím Ctrl + F9 để xuất hiện công thức có

• Biểu thức tích phân : Công thức: {eq \i(cận dưới,