Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word pptx

Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word - 4/11/2006 11h:16 MS Word: Trong thư liên hệ gửi về ban quản trị QuanTriMang.com có một số bạn hỏi về cách in tài liệu trong Word như: Làm thế nào để in được 4 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy? Làm thế nào để khi in 2 trang văn bản ở 2 mặt của tờ giấy có lề bên trái cùng kích thước để khi đóng gáy không bị mất chữ Sau đây QuanTriMang.com sẽ hướng dẫn 1 số thủ thuật khi in trong MS Word. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau. Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là: - Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm 1. Vào File / Page Setup… 2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Nguyễn Xuân Thành – Sưu tầm Hãy đánh dấu þ Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau. (Nó không khác gì khi bạn soi gương.) 3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau: Trang 1 có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Trang 2 có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Thủ thuật với Microsoft Office Left: 2.5 cm Right: 1.5 cm Left: 1.5 cm Right: 2.5 cm In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy. 1. Vào File / Page Setup… 2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn hãy đánh dấu lựa chọn þ 2 pages per sheet – In 2 trang trên cùng 1 sheet. 3. Sau đó bạn in bình thường. 4. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt dọc: Nguyễn Xuân Thành – Sưu tầm Với cách làm này thực chất vẫn chưa đem lại lợi ích gì cho bạn. In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (quay ngang & áp dụng cho Office 2003) 1. Vào File / Page Setup… Thủ thuật với Microsoft Office 2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins: Bạn hãy lựa chọn Book fold 3. Sau đó bạn in bình thường. 4. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách): Nguyễn Xuân Thành – Sưu tầm In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy. 1. Bạn vẫn soạn thảo văn bản bình thường, 2. Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu 3. Xuất hiện hộp thoại Print: Thủ thuật với Microsoft Office Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ở mục Pages per sheet – In n trang vào cùng một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa là: In 4 trang trên cùng 1 mặt giấy. 4. Kết quả bạn sẽ in được nhiều trang trên cùng 1 tờ giấy như sau: Nguyễn Xuân Thành – Sưu tầm Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại. Dịch nhanh văn bản bằng Microsoft Word 2003 - 16/10/2006 10h:59 Như các bạn đã biết, bộ Office của Microsoft là bộ công cụ mạnh, trong đó chương trình xử lý văn bản (MS Word) được sử dụng rất rộng rãi. Nếu thường soạn thảo văn bản tiếng Anh chắc hẳn bạn không thể bỏ qua tính năng kiểm tra chính tả (spelling), văn phạm (grammar) hay tra từ đồng nghĩa, trái nghĩa (thesaurus) của chương trình này. Với phiên bản 2003, Microsoft đã đưa thêm một tính năng mới rất tiện lợi, đó là tính năng dịch nhanh văn bản từ một ngôn ngữ này sang một ngôn ngữ khác. Tính năng này hỗ trợ tiếng Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Nga (chưa có tiếng Việt). Tất nhiên tính năng này không thể dịch đúng như người nhưng nó có thể giúp bạn hiểu được ý chính của văn bản mà không cần phải biết ngôn ngữ gốc. Để sử dụng được tính năng này, máy tính cần có kết nối mạng Internet và thiết lập thêm một số thông số cho chương trình thông qua research task pane - tạm dịch là cửa sổ truy vấn thông tin. Các bạn hãy mở chương trình Word 2003, từ menu Tools chọn Research (phím tắt Alt+Click), sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ bên phải văn bản hiện hành. Hãy tìm Thủ thuật với Microsoft Office đến và chọn mục Research options (hình 1), đảm bảo mục Translation được chọn (hình 2). Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung thêm các dịch vụ khác. Để hiểu rõ hơn về, bạn có thể đọc trợ giúp "About research services" và tài liệu của tác giả Diane Vizine-Goetz & Andy Houghton, thành viên của OCLC Research (www.oclc.org/research/memberscouncil/2004-10/vizine-goetz.ppt). Hình 1 Nguyễn Xuân Thành – Sưu tầm Hình 2 Dưới đây là một đoạn văn gốc bằng tiếng Tây Ban Nha và các bước thực hiện để dịch đoạn văn đó sang tiếng Anh. Đoạn văn gốc: "Buenos días Félix: Tengo dos clientes que desean realizar un combinado Vietnam / Camboya pero incluyendo 2 noches en Sapa ( que coincidan en Sábado) por lo que ruego informes de posibles itinerarios para poder realiza en el mes de Agosto. Entre 15 y 20 días de estancia. Te adjunto en fichero aparte la idea que tiene el cliente para ver si es posible o encontrar lo que mejor se adapte a ellos pero incluyendo Sapa dentro del viaje. Sin otro particular, y en espera de tus prontas noticias, recibe un cordial saludo Atentamente, Josep Sala". Các bước thực hiện: [...]... Section trong trình bày văn bản - 7/9/2006 10h:45 Trong một số trường hợp khi xây dựng một văn bản (thường là các đề án, luận văn ), ta có nhu cầu trình bày phong phú và đa dạng trong cùng một tập tin văn bản, ví dụ như thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy khi in ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự số trang và thiết lập chế độ bảo vệ khác nhau cho mỗi đoạn trong. .. A: Nhập số liệu vào bảng Excel để tính - Công việc B: Mở văn bản Word để cập nhật kết quả tính toán từ Excel (lời văn của báo cáo nói chung không thay đổi là mấy) Thủ thuật với Microsoft Office Việc cập nhật thủ công văn bản Word dễ nhầm lẫn và tốn công khi có nhiều số liệu Có một cách giúp liên kết tự động dữ liệu từ Excel với văn bản Word để bạn chỉ cần làm công việc B một lần, sau đó mỗi khi bạn... này, ta có thể chia một tập tin văn bản thành nhiều Section theo ý muốn 2 Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) và hướng giấy in (Orientation) trong cùng một văn bản Ta có thể thiết lập mỗi một section có một hệ thống lề (Margin) khác nhau theo ý muốn, cách làm như sau: Đặt con trỏ vào Section muốn thiết lập lề, chọn File, chọn Page setup, chọn thẻ Margin Ta thiết lập lề cho trang in bình thường theo... tiếp trong các phần sau) 4 OK  Muốn không có header, Footer ở trang đầu tiên của file văn bản 1 Vào File\chọn Page Setup… (Alt+F \ U)  Xuất hiện hộp thoại Page Setup Thủ thuật với Microsoft Office 2 Chọn thẻ Layout (Alt + L) 3 Chọn R Different first page 4 OK In ấn file văn bản - 16/2/2006 9h:20 Hướng dẫn cài đặt máy in nối trực tiếp với máy tính hiện tại, cách in ấn trong MS word và hủy bỏ lệnh in. .. hình xuống phía dưới tới mục WorldLingo hoặc nó sẽ mở ra cửa sổ IE mới với nội dung đã được dịch Bạn có thể copy và dán vào bên dưới đoạn văn gốc Lặp lại các bước trên để dịch toàn bộ văn bản gốc Nguyễn Hữu Phước Email: phuoc_nguyen_hanoi@yahoo.com Tạo báo cáo tự động trong word từ bảng số liệu của Excel - 13/10/2006 11h:57 Khi làm báo cáo bằng Word có sử dụng số liệu từ bảng tính Excel, thường người ta... 4: Word, phân tích số Bây giờ bạn trở lại Word ở H.3: liệu của H.2 - Xóa chữ "giảm", qua Excel copy ô F5 ở H.5 rồi Paste link vào Word - Xóa "44,44", qua Excel copy ô G5 ở H.5 rồi Paste link vào Word Thực hiện tương tự cho các phần khác cần sửa đổi Thủ thuật với Microsoft Office Nếu thực hiện chính xác bạn sẽ có được bản báo cáo của tháng 08/2005 như H.4 Kể từ tháng sau, bạn chỉ cần nhập số liệu trong. .. hiện ra, trong đó có các Section được đánh số theo thứ tự từ 1 đến 9 Để bảo vệ Section nào, bạn hãy đánh dấu vào Section đó, thí dụ Section 2 Thủ thuật với Microsoft Office Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập mật khẩu vào ô Password (Options) Hộp thoại Confirm Password hiện ra, bạn gõ lại mật khẩu cũ một lần nữa trong ô Reenter Password to open Sau khi hoàn thành các bước này, văn bản đã được... đổi quá nhiều khi in sẽ phải chọn đúng loại và kích thước giấy, nếu không đúng văn bản in ra sẽ bị mất chữ 4 Orientation: Định hướng kiểu trang • • € Portrait: Quay dọc € Landscape: Quay ngang 5 Apply to: Áp dụng cho: • Whole document: Toàn bộ file văn bản Thủ thuật với Microsoft Office • This point forward: Áp dung cho trang sau kể từ vị trí con trỏ định vị 6 Sau khi đặt lại các thông số cùa lề, nếu... số liệu trong bảng tính Excel xong, mở văn bản Word lên, nhấn menu Edit > Select All rồi lại nhấn menu Edit > Links > Update Now, lập tức dữ liệu được cập nhật từ Excel vào Word Chú ý, để Word không tự động cập nhật dữ liệu khi mở file: vào menu Tools > Options > General, bỏ chọn ở mục "Update automatic links at Open" Nếu không, mỗi khi bạn mở file Word nào có dữ liệu dạng liên kết thì Word sẽ luôn... riêng Định dạng file văn bản - 23/2/2006 4h:26 Nhiều khi bạn loay hoay không biết làm thế nào để quay được 1 trang ngang trong cả đống trang văn bản Hoặc cứ mỗi lần tạo một file mới bạn lại phải định dạng lại lề văn bản cho trang mặc dù kích thước lề lần trước và sau không thay đổi, … Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng lề trang, quay trang ngang, trang dọc  Căn lề văn bản 1 Vào File\chọn . Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word - 4/11/2006 11h:16 MS Word: Trong thư liên hệ gửi về ban quản trị QuanTriMang.com có một số bạn hỏi về cách in tài liệu trong Word như:. hướng dẫn 1 số thủ thuật khi in trong MS Word. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau. Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt. dựng một văn bản (thường là các đề án, luận văn ), ta có nhu cầu trình bày phong phú và đa dạng trong cùng một tập tin văn bản, ví dụ như thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy khi